Универсальная обработка для перенумерации документов в 1С 8 8.1 8.2 8.3

2 сентября 20228 октября 2018 от Богдан Кухар

Работать с обработкой очень просто:

Сперва запустим 1С (Следите, чтоб на момент смены нумерации в данной конфигурации никто другой кроме Вас не работал, и конечно заранее сделайте резервную копию базы!).

 

Клик по иконке «треугольника» — «Файл» — «Открыть».

Так Вы откроете обработку!

Ниже для примера, использовал обработку под «Управляемые формы», но с «обычными формами» обработка работает аналогично.

Для начала укажем период за который хотим отобрать документы. «Дата нач — Дата кон».

Затем выбираем «Организацию», по которой будем отсекать документы.

Для демонстрации, выбрал организацию «Торговый дом Комплексный». По ней будем отбирать документы.

В строке «Тип документа», лучше выбрать из списка, (интересующий Вас документ), чем писать руками имя. Дело в том, что имя документа в конфигурации (скорее всего будет отличатся от того, что видите Вы как пользователь, названия документов будут слитные и тд.)       

На примере ниже выбрал документы «ЗакаПоставщику«, именно с таким именем, этот документ прописан в конфигурации программно, и с этим видом документа мы и будем работать, приводить нумерацию в порядок.

Перейдем к настройкам, сразу после клика по кнопке «Заполнить»

«Нач номер» — Номер с которого будет начинаться нумерация, в нашем случаи с «3», Вы же можете сменить к примеру и на  «1″.

«Префикс» — укажем «временный» префикс! Например это будет «ТД___», соблюдаем количество символов префикса.

Почему временный ?

Дело в том, что прежде чем  установить желаемый номер, нужно избежать возможных ошибок с «дублями», которые вполне могут присутствовать, поэтому сперва в «черновом» варианте приведем нумерацию к «уникальности» (избавимся от дублей), а затем, повторно установим уже нужную нам нумерацию с нужным префиксом.

ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Запомните или запишите префикс «оригинальный» который и должен быть.

У меня это «ТД00-» и его потом нужно вернуть! (Заменить ТД___ на ТД00-)

«Кол символов без префикса» — здесь нужно указать количество лидирующих нулей.

У меня как видите «6». (Посчитайте сколько символов без префикса у Вас), и клик по кнопке и «Перенумеровать».

 

После клика по кнопке «Перенумеровать», новая нумерация установлена не будет!

В столбце справа «Новый номер»  Вы лишь увидите какой вид будет иметь документ после смены нумерации, он еще не записан!

Теперь, после того как Вы убедились что «черновая нумерация» подходит, клик по кнопке «Переписать с новым номером».

И после того, как все номера будут перезаписаны по новому, повторим все действия выше, НО на этот раз укажем префикс такой какой и должен быть, то есть «ТД00-«.

Все, документы получили новые номера!