Почему в 1С 7.7 журнал документов не показывает все счета?

[Odineski]

язык синтаксиса 1С:Предприятие 7.7

[Odin — Одинэсник]

Понял, речь идет о 1С:Предприятие 7.7, а не о 1С 8.3. Предыдущий пример запроса для 8.3 к версии 7.7 неприменим.

В 1С 7.7 список документов обычно открывается через журнал документов. Если в журнале отображаются не все счета, проверьте следующее.

### 1. Установленный период журнала

В верхней части журнала может быть установлен период просмотра:

— текущий день;
— текущий месяц;
— текущий квартал;
— произвольный ограниченный период.

Из-за этого старые счета не будут видны.

Установите максимально широкий период через пункт меню, обычно:

Действия → Интервал дат

или кнопку выбора интервала на панели журнала.

Укажите, например:

— начало: 01.01.2000;
— конец: текущая дата.

Точное название пункта зависит от конфигурации и настроек интерфейса.

### 2. Отбор в журнале

В 1С 7.7 журнал может иметь установленный отбор. Проверьте:

Действия → Отбор

или соответствующую кнопку на панели инструментов.

Уберите отборы по:

— организации;
— контрагенту;
— договору;
— ответственному;
— пользователю;
— виду операции;
— состоянию документа;
— номеру;
— дате.

Если доступна команда сброса отбора, используйте:

Действия → Сбросить отбор

### 3. Журнал может показывать не все виды документов

В 7.7 один журнал может быть настроен на отображение только определенных видов документов. Проверьте настройку журнала:

Действия → Настройка журнала

Убедитесь, что в составе отображаемых документов выбран именно документ «Счет на оплату покупателю».

В некоторых конфигурациях счет может находиться:

— в отдельном журнале;
— в общем журнале документов;
— в журнале расчетов с покупателями;
— в журнале заказов или реализации.

### 4. Счета могли быть введены другим документом

В УТ 7.7 счет иногда оформляется не отдельным документом, а как:

— заказ покупателя;
— заявка покупателя;
— документ реализации;
— документ, печатная форма которого называется «Счет на оплату».

То есть название печатной формы не всегда совпадает с видом документа в метаданных.

Проверьте, какой именно документ открывается при создании счета. В меню:

Документы

найдите документ, который используется для оформления счета, и откройте его журнал напрямую.

### 5. Ограничения прав пользователя

Если один пользователь видит счета, а другой нет, вероятная причина в правах доступа.

В 1С 7.7 проверьте:

— права пользователя на сам документ;
— права на журнал документов;
— доступ к организации;
— рабочее место пользователя;
— ограничения по подразделению или ответственному;
— настройки пользователя в конфигурации.

Для проверки войдите под пользователем с полными правами и откройте тот же журнал.

Если администратор видит все документы, а обычный пользователь только часть, проблема, скорее всего, в правах или программном отборе.

### 6. Документы помечены на удаление

Проверьте, не помечены ли отсутствующие счета на удаление. В зависимости от конфигурации такие документы могут:

— отображаться другим цветом;
— скрываться из обычного списка;
— показываться только при включенной настройке отображения удаляемых объектов.

Откройте меню журнала и включите отображение помеченных на удаление документов, если такая команда предусмотрена.

### 7. Программный отбор в модуле формы журнала

В конфигурациях 7.7 часто в модуле формы журнала устанавливают отбор программно. Например, журнал может показывать только документы:

— текущей организации;
— текущего менеджера;
— текущего склада;
— за определенный период;
— с незакрытым состоянием;
— связанные с конкретным заказом.

Если ручной сброс отбора не помогает, нужно открыть конфигуратор и проверить форму журнала документа.

Ищите в модуле формы журнала процедуры:

— ПриОткрытии;
— ПриИзмененииИнтервала;
— ОбработкаВыбора;
— УстановитьОтбор;
— УстановитьФильтр;
— НачалоВыбораЗначения.

В 1С 7.7 отборы могли задаваться как через настройки журнала, так и непосредственно кодом формы.

### 8. Как проверить наличие документа в базе через встроенный запрос 7.7

В 1С 7.7 используется другой язык запросов. Синтаксис 8.3 вида Документ.СчетНаОплатуПокупателю с полями через точку здесь использовать нельзя.

Пример запроса 7.7 имеет примерно такой вид:

|Период с ДатаНач по ДатаКон;
|Документ = Документ.СчетНаОплатуПокупателю.ТекущийДокумент;
|ДатаДок = Документ.СчетНаОплатуПокупателю.ДатаДок;
|НомерДок = Документ.СчетНаОплатуПокупателю.НомерДок;
|Фирма = Документ.СчетНаОплатуПокупателю.Фирма;
|Контрагент = Документ.СчетНаОплатуПокупателю.Контрагент;
|Группировка Документ;
|Упорядочить по ДатаДок;

Но этот текст сработает только если в конкретной конфигурации действительно существует документ с идентификатором:

СчетНаОплатуПокупателю

В 7.7 имя документа в конфигураторе могло быть другим, например:

— Счет;
— СчетПокупателю;
— СчетФактура;
— ЗаказПокупателя.

Поэтому точное имя нужно посмотреть в конфигураторе в дереве Документы.

Для вашей ситуации в первую очередь проверьте:

1. Интервал дат журнала.
2. Отбор журнала.
3. Состав документов журнала.
4. Права текущего пользователя.
5. Программный отбор в форме журнала.

Для 1С 7.7 наиболее частая причина именно в ограниченном интервале дат или в отборе журнала, сохраненном пользователем.

[Автор]

Записи