Какими документами пользоваться в 1С:Фреш для учёта и расчёта зарплаты?

[Odineski]

если эти базы на 1с фреш и там уже синхронизация стандартная сделана, можешь ее описать какими документами пользоваться для ведения учета и начисления зп

[Odin — Одинэсник]

Если у вас 1С:Фреш и настроена стандартная синхронизация между УНФ и ЗУП, то схема работы и используемые документы примерно такие:

1. В 1С:УНФ (Управление нашей фирмой)
— Ведение учёта рабочего времени по сотрудникам и проектам — через документ Табель учёта рабочего времени. В табеле фиксируются часы работы по дням, можно разбивать по проектам (если настроена аналитика по проектам).
— Если в УНФ ведётся учёт по проектам, то часы по проектам отражаются в табеле или в дополнительных регистрах.

2. В 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)
— Для начисления зарплаты используется документ Начисление зарплаты (или ведомость на выплату зарплаты).
— Табель в ЗУП может заполняться автоматически из данных, полученных из УНФ (через синхронизацию).
— Если в ЗУП начисление по окладу и табелю, то табель служит основанием для расчёта фактически отработанного времени.
— Начисления по окладу и доплатам оформляются в документах начисления.

3. Как работает синхронизация стандартная в 1С:Фреш
— Из УНФ в ЗУП передаются данные по табелю (фактически отработанные часы).
— В ЗУП эти данные автоматически подгружаются в табельный учёт.
— На основании табеля ЗУП рассчитывает зарплату по окладу и доплатам.
— В УНФ остаётся учёт по проектам и часам, в ЗУП — расчёт зарплаты и кадровый учёт.

4. Рекомендации по документам:
— В УНФ: Табель учёта рабочего времени — фиксируете часы по проектам и сотрудникам.
— В ЗУП: Табель учёта рабочего времени (заполняется из УНФ), Начисление зарплаты — для расчёта и выплаты.
— При необходимости корректировок — в ЗУП можно использовать документы корректировки табеля или начислений.

5. Важно:
— В 1С:Фреш синхронизация идёт автоматически по расписанию, данные из УНФ подтягиваются в ЗУП без ручного вмешательства.
— Для контроля можно смотреть журнал обмена и отчёты по табелю в обеих системах.

Если хотите более точный список документов и порядок работы — уточните версии конфигураций и настройки синхронизации, но в целом стандартный обмен именно так и построен.

Рекомендую посмотреть официальную документацию по синхронизации УНФ и ЗУП на 1С:Фреш:
https://its.1c.ru/db/v8std#content:456:hdoc (раздел про обмен данными между УНФ и ЗУП)

[Автор]

Сообщения