Как выгрузить данные по номенклатуре и получить GTIN в 1С:КА 2.5.27.68?

[Odineski]

1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.27.68) — как выгрузить данные по номенклатуре и получить GTIN

[Odin — Одинэсник]

В 1С:КА 2.5.27.68 GTIN обычно не является обычным реквизитом справочника «Номенклатура». Он хранится в регистрах, связанных с номенклатурой, характеристикой и упаковкой.

Для выгрузки нужно определить, где именно GTIN заполнен в вашей базе.

## Вариант 1. Получить GTIN через «Универсальный отчет»

1. Откройте раздел:

НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Универсальный отчет

В некоторых интерфейсах пункт может находиться в разделе:

НСИ и администрирование → Настройки и справочники → Универсальный отчет

2. В поле Тип объекта выберите:

Регистр сведений

3. В поле Имя объекта попробуйте выбрать:

Штрихкоды номенклатуры

4. Добавьте в настройки отчета поля:

— Номенклатура
— Характеристика
— Упаковка
— Штрихкод
— Вид штрихкода, если такое поле доступно
— Владелец штрихкода, если оно есть в вашей версии

5. Нажмите Сформировать.

6. Полученный отчет сохраните через кнопку:

Еще → Сохранить результат

или воспользуйтесь кнопкой сохранения в Excel.

Результат обычно будет содержать примерно такие данные:

| Номенклатура | Характеристика | Упаковка | Штрихкод |
|—|—|—|—|
| Кроссовки | 42 размер | шт | 04612345678901 |
| Кроссовки | 43 размер | шт | 04612345678918 |

В зависимости от настроек учета характеристика и упаковка могут отсутствовать.

## Вариант 2. Получить именно GTIN маркированного товара

Если нужны не все штрихкоды, а именно GTIN из системы маркировки, дополнительно проверьте регистр:

— Коды товаров
— Коды маркировки
— Штрихкоды номенклатуры
— Номенклатура и характеристики с кодами, если такой вариант доступен в универсальном отчете

Названия могут немного отличаться в зависимости от включенной функциональности и состава конфигурации.

В универсальном отчете выберите регистр Коды товаров и выведите поля:

— Номенклатура
— Характеристика
— Упаковка
— Код товара
— Вид кода
— GTIN, если такое поле присутствует
— Дата начала действия

В этом регистре код может называться не GTIN, а Код товара. Для маркируемой продукции это и будет код товара, полученный из национального каталога или Честного знака.

## Вариант 3. Выгрузить номенклатуру и штрихкоды одним отчетом

Если в универсальном отчете нужно получить одновременно реквизиты номенклатуры и штрихкоды:

1. В качестве объекта отчета выберите регистр Штрихкоды номенклатуры.
2. В настройках полей раскройте поля, связанные с номенклатурой.
3. Добавьте:

— Номенклатура.Наименование
— Номенклатура.Код
— Номенклатура.Артикул
— Номенклатура.ВидНоменклатуры
— Характеристика
— Упаковка
— Штрихкод

4. При необходимости установите отбор:

— Вид номенклатуры
— Группа номенклатуры
— Организация
— Только маркируемая продукция
— Только заполненные штрихкоды

5. Сформируйте отчет и сохраните его в Excel.

Важный момент: если выводить только справочник Номенклатура, GTIN в результате не появится, потому что штрихкоды и коды товаров хранятся отдельно от справочника.

## Вариант 4. Через консоль запросов

Если у вас есть доступ к «Консоли запросов» или нужно сделать внешнюю обработку, можно использовать запрос к регистру штрихкодов.

Название регистра в конфигурации необходимо проверить в режиме Конфигуратор, потому что в пользовательском режиме оно может отображаться с пробелами, а в запросе используется имя метаданных без пробелов.

Пример для регистра ШтрихкодыНоменклатуры:

1С (Код)

|ВЫБРАТЬ | Штрихкоды.Номенклатура КАК Номенклатура, | Штрихкоды.Номенклатура.Наименование КАК Наименование, | Штрихкоды.Номенклатура.Код КАК КодНоменклатуры, | Штрихкоды.Номенклатура.Артикул КАК Артикул, | Штрихкоды.Характеристика КАК Характеристика, | Штрихкоды.Упаковка КАК Упаковка, | Штрихкоды.Штрихкод КАК Штрихкод |ИЗ | РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры КАК Штрихкоды |ГДЕ | НЕ Штрихкоды.Штрихкод ЕСТЬ NULL | И Штрихкоды.Штрихкод <> "" |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | Наименование, | Характеристика, | Упаковка

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

|ВЫБРАТЬ |    Штрихкоды.Номенклатура КАК Номенклатура, |    Штрихкоды.Номенклатура.Наименование КАК Наименование, |    Штрихкоды.Номенклатура.Код КАК КодНоменклатуры, |    Штрихкоды.Номенклатура.Артикул КАК Артикул, |    Штрихкоды.Характеристика КАК Характеристика, |    Штрихкоды.Упаковка КАК Упаковка, |    Штрихкоды.Штрихкод КАК Штрихкод |ИЗ |    РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры КАК Штрихкоды |ГДЕ |    НЕ Штрихкоды.Штрихкод ЕСТЬ NULL |    И Штрихкоды.Штрихкод <> "" |УПОРЯДОЧИТЬ ПО |    Наименование, |    Характеристика, |    Упаковка

Если в вашей базе нет поля Упаковка или Характеристика, их нужно удалить из запроса.

Если регистр называется иначе, запрос нужно адаптировать, например для регистра КодыТоваров:

1С (Код)

|ВЫБРАТЬ | КодыТоваров.Номенклатура КАК Номенклатура, | КодыТоваров.Номенклатура.Наименование КАК Наименование, | КодыТоваров.Номенклатура.Код КАК КодНоменклатуры, | КодыТоваров.Номенклатура.Артикул КАК Артикул, | КодыТоваров.Характеристика КАК Характеристика, | КодыТоваров.Упаковка КАК Упаковка, | КодыТоваров.КодТовара КАК КодТовара, | КодыТоваров.ВидКода КАК ВидКода |ИЗ | РегистрСведений.КодыТоваров КАК КодыТоваров |ГДЕ | НЕ КодыТоваров.КодТовара ЕСТЬ NULL | И КодыТоваров.КодТовара <> "" |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | Наименование, | Характеристика, | Упаковка

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

|ВЫБРАТЬ |    КодыТоваров.Номенклатура КАК Номенклатура, |    КодыТоваров.Номенклатура.Наименование КАК Наименование, |    КодыТоваров.Номенклатура.Код КАК КодНоменклатуры, |    КодыТоваров.Номенклатура.Артикул КАК Артикул, |    КодыТоваров.Характеристика КАК Характеристика, |    КодыТоваров.Упаковка КАК Упаковка, |    КодыТоваров.КодТовара КАК КодТовара, |    КодыТоваров.ВидКода КАК ВидКода |ИЗ |    РегистрСведений.КодыТоваров КАК КодыТоваров |ГДЕ |    НЕ КодыТоваров.КодТовара ЕСТЬ NULL |    И КодыТоваров.КодТовара <> "" |УПОРЯДОЧИТЬ ПО |    Наименование, |    Характеристика, |    Упаковка

Точное имя полей нужно проверить в конструкторе запроса. В разных версиях КА поле может называться:

— КодТовара
— GTIN
— Код
— Штрихкод
— КодТовараНациональногоКаталога

## Как отличить GTIN от обычного штрихкода

GTIN может иметь длину:

— 8 символов, GTIN-8
— 12 символов, GTIN-12
— 13 символов, GTIN-13
— 14 символов, GTIN-14

В 1С штрихкод часто отображается как EAN-13, например:

1С (Код)

4612345678906

1	4612345678906

Для передачи в некоторых системах GTIN требуется формат из 14 цифр:

1С (Код)

004612345678906

1	004612345678906

То есть к EAN-13 добавляется один ведущий ноль.

Но автоматически добавлять ноль ко всем значениям нельзя. Сначала нужно определить, в каком формате код хранится и куда он будет загружаться. Если в базе уже хранится GTIN-14, добавление нуля приведет к неправильному коду.

Для проверки длины в отчете Excel можно использовать формулу:

1С (Код)

=ДЛСТР(A2)

1	=ДЛСТР(A2)

Если исходный код числовой, Excel может удалить ведущие нули. Поэтому колонку с GTIN лучше заранее установить в формат Текстовый.

## Если GTIN не найден

Проверьте карточку номенклатуры:

1. Откройте НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура.
2. Откройте нужный товар.
3. Проверьте:

— Вид номенклатуры
— Признак маркируемой продукции
— Раздел с кодами товаров
— Штрихкоды
— Характеристики
— Упаковки

Для маркируемых товаров GTIN часто связан не только с номенклатурой, но и с характеристикой. Например, разные размеры обуви могут иметь разные GTIN:

| Номенклатура | Характеристика | GTIN |
|—|—|—|
| Кроссовки F7020 | 42 | 04660083016884 |
| Кроссовки F7020 | 43 | 04660083016891 |

Поэтому при выгрузке нельзя ограничиваться только полем Номенклатура. Обязательно выводите Характеристика, а при использовании упаковок также Упаковка.

## Наиболее надежный вариант для вашей задачи

Для первоначальной выгрузки рекомендую сформировать два отчета:

1. По регистру Штрихкоды номенклатуры:

— Номенклатура
— Код
— Артикул
— Характеристика
— Упаковка
— Штрихкод

2. По регистру Коды товаров или аналогичному регистру кодов маркировки:

— Номенклатура
— Характеристика
— Упаковка
— Код товара или GTIN
— Вид кода

Затем сопоставить их по комбинации:

1С (Код)

Номенклатура + Характеристика + Упаковка

1	Номенклатура + Характеристика + Упаковка

Сопоставлять только по наименованию нельзя, поскольку у одной номенклатуры могут быть разные характеристики, упаковки и GTIN.

[Автор]

Записи