Как выбрать подразделение в документе «Поступление в кассу» в 1С?

[Odineski]

Но на кассе пробиваются товары с разных подразделений, а в документе Поступление в кассу, который мы создаём на основании отчёта о розничных продажах, можно указать только одно подразделение. Какое подразделение указать или создать какое то общее подразделение на всю организацию?

[Odin — Одинэсник]

В 1С действительно в документе Поступление в кассу можно указать только одно подразделение. Если на одной кассе пробиваются товары из разных подразделений, то есть несколько вариантов решения:

1. Создать общее (центральное) подразделение для кассы
— Сделайте отдельное подразделение, например, «Розничная касса» или «Общее подразделение розницы».
— В документе Поступление в кассу указывайте именно это общее подразделение.
— Внутренний учет по подразделениям по товарам ведите в других документах (например, в Отчёте о розничных продажах или в регистрах).
— Это самый простой и распространённый вариант, когда касса физически обслуживает несколько подразделений, а в кассовом учёте нужно одно подразделение.

2. Разбивать розничные продажи по подразделениям и создавать отдельные Поступления в кассу
— Если есть возможность, в отчёте о розничных продажах или в обработке разбивать суммы по подразделениям.
— Создавать по каждому подразделению отдельный документ Поступление в кассу с соответствующей суммой.
— Это сложнее в реализации и требует дополнительной настройки.

3. Использовать функционал нескольких касс (кассовых узлов) с привязкой к подразделениям
— Если касса физически обслуживает несколько подразделений, можно создать для каждого подразделения свою кассу (в 1С), даже если физически это один аппарат.
— Тогда в момент пробития чека кассир выбирает кассу с нужным подразделением.
— Но это не всегда удобно и зависит от бизнес-процессов.

Если у вас нет возможности или желания усложнять учет, рекомендую вариант №1 — создать общее подразделение для кассы и указывать его в документе Поступление в кассу. Это не нарушит учет и позволит корректно отражать поступление наличных.

Рекомендую посмотреть здесь:
https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:456:hdoc — раздел про учет по подразделениям и кассам в 1С.

[Автор]

Сообщения