Как выбирать документы для отражения в регламентированном учете в 1С?

[Odineski]

как выбрать, какие документы отражать в регламентированном учете, а какие нет.
чтобы при выполнении регламентного задания отражались не все документы, а которые нужны

[Odin — Одинэсник]

В КА 2 регламентное задание обычно отражает не все проведенные документы подряд, а документы, которые:

1. зарегистрированы к отражению;
2. подходят под настройки отражения;
3. еще не имеют статуса «Отражен»;
4. относятся к нужной организации и периоду.

Поэтому нужно управлять либо настройками регистрации документов, либо самой регистрацией конкретных документов.

## Вариант 1. Не отражать определенный вид документов

Если нужно, чтобы, например, все документы вида «Перемещение товаров» или «Внутреннее потребление товаров» не попадали в регламентированный учет, настройте это в параметрах отражения.

Обычно путь в КА выглядит примерно так:

1С (Код)

Финансовый результат и контроллинг → Регламентированный учет → Настройки отражения документов

1 2 3

Финансовый результат и контроллинг → Регламентированный учет → Настройки отражения документов

В некоторых версиях путь может быть:

1С (Код)

НСИ и администрирование → Регламентированный учет → Настройки отражения документов

1 2 3

НСИ и администрирование → Регламентированный учет → Настройки отражения документов

Найдите настройку, связанную с:

1С (Код)

Отражение документов в регламентированном учете

1	Отражение документов в регламентированном учете

или:

1С (Код)

Настройки отражения документов

1	Настройки отражения документов

В настройке необходимо выбрать:

— организацию;
— вид документа;
— вид операции документа;
— период действия настройки;
— способ отражения.

Для ненужных видов документов выбирается вариант:

1С (Код)

Не отражать

1	Не отражать

или отключается признак отражения.

Например:

| Вид документа | Вид операции | Отражать |
|—|—|—|
| Реализация товаров и услуг | Реализация товаров | Да |
| Поступление товаров и услуг | Покупка товаров | Да |
| Перемещение товаров | Перемещение | Нет |
| Внутреннее потребление товаров | Передача в эксплуатацию | Нет |

Названия колонок зависят от версии КА.

Важно: установка способа отражения сама по себе не всегда означает, что документ нужно отражать. Если для вида операции требуется исключение, должна быть отключена именно регистрация или отражение этого вида документа.

## Вариант 2. Не отражать отдельные документы

Если нужно исключить не весь вид документа, а только отдельные документы, проверьте форму самого документа.

В документе может быть один из реквизитов:

1С (Код)

Отражать в регламентированном учете

1	Отражать в регламентированном учете

1С (Код)

Отражение в регламентированном учете

1	Отражение в регламентированном учете

1С (Код)

Статус отражения

1	Статус отражения

1С (Код)

Не отражать в регламентированном учете

1	Не отражать в регламентированном учете

В современных версиях КА название зависит от объекта и версии конфигурации.

Если такой флаг есть:

1. Откройте нужный документ.
2. Снимите флаг отражения в регламентированном учете.
3. Запишите документ.
4. Если документ уже был отражен, сначала отмените его отражение.
5. При необходимости перепроведите документ.

После этого документ не должен обрабатываться регламентным заданием.

Но есть важный момент. Если документ уже зарегистрирован к отражению, простого снятия флага может быть недостаточно. Сначала нужно удалить или отменить его регистрацию.

## Вариант 3. Отменить регистрацию уже попавших документов

Откройте обработку:

1С (Код)

Отражение документов в регламентированном учете

1	Отражение документов в регламентированном учете

Установите отбор по:

— организации;
— периоду;
— виду документа;
— статусу.

Найдите ненужные документы и используйте команду, которая в вашей версии может называться:

1С (Код)

Отменить регистрацию

1	Отменить регистрацию

1С (Код)

Исключить из отражения

1	Исключить из отражения

1С (Код)

Отменить отражение

1	Отменить отражение

1С (Код)

Снять регистрацию

1	Снять регистрацию

Разница между командами:

— Отменить регистрацию: документ больше не будет обрабатываться регламентным заданием.
— Отменить отражение: удаляются или отменяются уже сформированные данные регламентированного учета.
— Исключить из отражения: документ остается проведенным в оперативном учете, но не обрабатывается в регламентированном.

Если документ уже сформировал проводки, нужно использовать именно отмену отражения, а не только отмену регистрации.

## Вариант 4. Ограничить отражение организацией

Если нужно отражать документы только по одной организации, в настройках обработки и регламентного задания задайте конкретную организацию.

Например:

1С (Код)

Организация = ООО «Ваша организация»

1	Организация = ООО «Ваша организация»

Не следует оставлять отбор:

1С (Код)

Все организации

1	Все организации

если в базе есть несколько организаций и регламентированный учет ведется не по всем.

В обработке отражения обычно можно указать:

— организацию;
— период;
— дату начала;
— дату окончания;
— вид документа;
— статус документов.

В регламентном задании также проверьте параметры. В разных версиях они могут находиться в форме:

1С (Код)

Администрирование → Регламентные и фоновые задания

1 2	Администрирование → Регламентные и фоновые задания

Найдите задание, связанное с:

1С (Код)

Отражением документов в регламентированном учете

1	Отражением документов в регламентированном учете

Проверьте:

— расписание;
— организацию;
— период обработки;
— включенность задания;
— пользователя, от имени которого выполняется задание.

Однако фильтр регламентного задания чаще всего ограничивает организацию и период. Отбор отдельных документов обычно задается не в расписании, а через регистрацию документов и настройки отражения.

## Вариант 5. Управлять отражением по виду операции

Один и тот же вид документа может иметь разные виды операций.

Например, для документа реализации могут использоваться:

— реализация товаров;
— реализация услуг;
— реализация работ;
— передача товаров комиссионеру;
— возврат товаров;
— реализация по договору комиссии.

Поэтому отключать нужно не только сам объект документа, но и конкретный вид операции.

Например:

1С (Код)

Документ: Реализация товаров и услуг Вид операции: Реализация услуг Отражать: Нет

1 2 3

Документ: Реализация товаров и услуг Вид операции: Реализация услуг Отражать: Нет

При этом:

1С (Код)

Документ: Реализация товаров и услуг Вид операции: Реализация товаров Отражать: Да

1 2 3

Документ: Реализация товаров и услуг Вид операции: Реализация товаров Отражать: Да

Так можно оставить в регламентированном учете продажи товаров, но исключить реализацию услуг.

## Вариант 6. Управлять отражением по подразделению или складу

В стандартной КА возможность исключения по подразделению или складу зависит от конкретной версии и вида документа.

Если в настройке отражения есть такие отборы, можно настроить:

1С (Код)

Организация Подразделение Склад Вид операции Статья доходов Статья расходов

1 2 3 4 5 6

Организация Подразделение Склад Вид операции Статья доходов Статья расходов

Например:

1С (Код)

Организация = ООО «Торговая компания» Подразделение = Розничный отдел Отражать = Да

1 2 3

Организация = ООО «Торговая компания» Подразделение = Розничный отдел Отражать = Да

А документы другого подразделения не регистрировать к отражению.

Но в типовой конфигурации не для всех документов есть настройка:

1С (Код)

Не отражать по складу

1	Не отражать по складу

Если такого отбора в форме нет, стандартными настройками исключить документы только по складу, скорее всего, нельзя.

## Что делать, если документ не имеет флага «Отражать»

Это частая ситуация. В типовой конфигурации не каждый документ содержит отдельный реквизит, позволяющий отключить регламентированный учет.

Тогда стандартными средствами обычно можно управлять только:

— видом документа;
— видом операции;
— организацией;
— периодом;
— способом отражения;
— регистрацией документа к отражению.

Если требуется отбирать документы по произвольному признаку, например:

— по ответственному менеджеру;
— по складу;
— по договору;
— по статье доходов;
— по дополнительному реквизиту;
— по пометке «Отражать в БУ»,

то обычно делают расширение конфигурации.

## Практичный вариант через дополнительный реквизит

Можно добавить в документ дополнительный реквизит:

1С (Код)

Отражать в регламентированном учете

1	Отражать в регламентированном учете

Тип:

1С (Код)

Булево

1

Булево

Значение по умолчанию:

1С (Код)

Истина

1

Истина

Пользователь сможет снять этот флаг у конкретного документа.

Далее в расширении нужно изменить момент регистрации документа к отражению. Логика должна быть такой:

1С (Код)

Если Не Документ.ОтражатьВРегламентированномУчете Тогда // Документ не регистрировать к отражению Возврат; КонецЕсли;

1 2 3 4

Если Не Документ.ОтражатьВРегламентированномУчете Тогда     // Документ не регистрировать к отражению     Возврат; КонецЕсли;

Но конкретную точку расширения нужно выбирать по версии КА. Важно менять именно регистрацию документа к отражению, а не только формирование бухгалтерских движений.

Если документ уже зарегистрирован до снятия флага, дополнительно потребуется снять его регистрацию.

## Более надежный вариант для массового отбора

Если документов много, лучше не использовать ручной флаг, а создать отдельный регистр сведений, например:

1С (Код)

Настройки отражения документов

1	Настройки отражения документов

Измерения регистра:

— Организация;
— Вид документа;
— Вид операции;
— Подразделение;
— Склад;
— Договор;
— Статья доходов;
— Период действия.

Ресурс или реквизит:

1С (Код)

Отражать

1

Отражать

Тогда правило будет задаваться централизованно:

1С (Код)

Если для документа найдена настройка с Отражать = Истина, то документ регистрируется к отражению.

1 2	Если для документа найдена настройка с Отражать = Истина, то документ регистрируется к отражению.

Если настройки нет:

1С (Код)

Документ не регистрируется к отражению.

1	Документ не регистрируется к отражению.

Такой вариант удобнее, чем добавлять множество условий в код.

## Что не следует делать

Не рекомендуется изменять запрос регламентного задания напрямую в типовой конфигурации, например добавлять в него условие:

1С (Код)

Документ.Отражать = Истина

1	Документ.Отражать = Истина

Причины:

— обновление конфигурации перезапишет изменения;
— можно нарушить стандартную регистрацию документов;
— документ может остаться зарегистрированным, но не обработанным;
— появятся зависшие записи регистрации;
— уже сформированные проводки не будут автоматически отменены.

Правильнее управлять самой регистрацией документа к отражению или использовать предусмотренные настройки.

## Важное различие

Нужно разделять три состояния:

1С (Код)

Документ проведен в оперативном учете

1	Документ проведен в оперативном учете

1С (Код)

Документ зарегистрирован к отражению

1	Документ зарегистрирован к отражению

1С (Код)

Документ отражен в регламентированном учете

1	Документ отражен в регламентированном учете

Документ может быть проведен в оперативном учете, но не зарегистрирован к отражению. В этом случае оперативные движения будут, а бухгалтерских проводок не будет.

И наоборот, если документ уже отражен, простое изменение настройки не удалит ранее сформированные проводки. Сначала нужно отменить отражение документа.

## Рекомендуемая схема для вашей задачи

Если нужно, чтобы регламентное задание отражало только нужные документы:

1. В настройках отражения отключите ненужные виды документов и виды операций.
2. В обработке «Отражение документов в регламентированном учете» отмените регистрацию уже попавших туда ненужных документов.
3. Для отдельных документов используйте флаг «Отражать в регламентированном учете», если он есть.
4. Если флага нет, добавьте его расширением.
5. В коде расширения исключайте из регистрации документы, у которых флаг установлен в Ложь.
6. Для уже зарегистрированных документов предусмотрите снятие регистрации.
7. В регламентном задании ограничьте организацию и период обработки.
8. После настройки проверьте, что в списке к отражению остаются только нужные документы.

[Автор]

Записи