Как в «Альфа-Авто» учесть ГСМ в литрах при продаже в больших упаковках?

[Odineski]

Контекст. Мы не ведём складской учёт и не делаем разукомплектацию/комплектацию. «Честный знак» в работе также не нужен.
Мы ведём в своей программе заказ-наряды сторонних СТО (получая их по интеграции) по своим ценам — с целью учёта кредиторской задолженности и детальной аналитики состава ремонтов. Эти СТО — наши подрядчики, которые оказывают услуги ремонта нашим клиентам. Запчасти и ГСМ эти СТО закупают у нас.Суть задачи. Наши цены на горюче-смазочные материалы заданы в бочках, канистрах и другой таре, объём которой не равен 1 литру, а больше этого значения. У нас около 20 разных ёмкостей под ГСМ, в которых мы их реализуем. Как я приводил пример ранее, это могут быть, например, бочки размером 208 литров, 201 литр, 40 литров.Оказывая услугу нашему клиенту, СТО использует при ремонте количество в литрах, которое не равно ёмкости тары.Если мы поставим в заказ-наряд строку, содержащую масло, с количеством 30, то итоговая сумма в строке будет равняться стоимости 30 бочек (или других упаковок).
Нам же нужно, чтобы при указании в строке документа количества 30 — сумма строки равнялась стоимости 30 литров из бочки на (например) 208 литров.Вопрос. Какой из инструментов, имеющихся в программе Альфа-Авто, необходимо использовать для решения нашей задачи?

[Odin — Одинэсник]

Для вашей задачи в «Альфа-Авто» следует использовать упаковки номенклатуры и коэффициенты пересчёта единиц измерения. Разукомплектация, комплектация, складской учёт и «Честный знак» для этого не нужны.

Но важный момент: в заказ-наряде количество должно вводиться в литрах, а не в бочках.

## Как настроить

Для каждой позиции ГСМ:

1. В карточке номенклатуры установить базовую единицу измерения:
— литр.

2. Создать упаковки:
— Бочка 208 л, коэффициент пересчёта: 208;
— Бочка 201 л, коэффициент: 201;
— Канистра 40 л, коэффициент: 40;
— и так далее.

То есть упаковка должна означать не отдельный товар, а способ измерения или реализации этого же товара.

Например:

| Упаковка | Коэффициент |
|—|—:|
| Литр | 1 |
| Бочка 208 л | 208 |
| Бочка 201 л | 201 |
| Канистра 40 л | 40 |

## Как задавать цену

Если бочка 208 литров стоит, например, 41 600 рублей, то цена одного литра должна рассчитываться так:

1С (Код)

41 600 / 208 = 200 рублей за литр

1	41 600 / 208 = 200 рублей за литр

В заказ-наряде:

1С (Код)

Количество: 30 л Цена: 200 руб. Сумма: 6 000 руб.

1 2 3

Количество: 30 л Цена: 200 руб. Сумма: 6 000 руб.

То есть стоимость должна быть задана или рассчитана за литр, даже если исходный прайс поставщика или ваша внутренняя цена определены за бочку.

## Что указывать в заказ-наряде

В строке заказ-наряда должно быть:

1С (Код)

Номенклатура: Масло моторное ... Единица: л Количество: 30 Цена: цена за 1 литр Сумма: 30 × цена за литр

1 2 3 4 5

Номенклатура: Масло моторное ... Единица: л Количество: 30 Цена: цена за 1 литр Сумма: 30 × цена за литр

Нельзя указывать:

1С (Код)

Единица: Бочка 208 л Количество: 30

1 2	Единица: Бочка 208 л Количество: 30

В таком случае программа совершенно правильно воспримет это как 30 бочек и посчитает стоимость 6240 литров.

## Для чего тогда нужны упаковки

Упаковки нужны для пересчёта между количеством литров и количеством тары.

Например:

— 1 бочка 208 л = 208 л;
— 30 л = 30 / 208 = 0,14423 бочки;
— 416 л = 2 бочки;
— 20 л из канистры 40 л = половина канистры.

При этом в вашем случае в заказ-наряде используется именно литровое количество. Упаковка «Бочка 208 л» нужна для:

— хранения информации о вариантах тары;
— формирования закупочных или отпускных цен;
— пересчёта количества при необходимости;
— отображения, сколько тары соответствует расходу;
— использования в прайсах, если это поддерживается конкретной версией «Альфа-Авто».

## Рекомендуемая модель для вашей ситуации

У вас фактически есть два разных понятия:

1. Единица расхода при ремонте: литр.
2. Тара, в которой ГСМ закупается или реализуется: бочка, канистра и т. п.

Их не следует смешивать.

Правильная модель:

1С (Код)

Номенклатура: Масло XYZ Базовая единица: литр Упаковки: Бочка 208 л Бочка 201 л Канистра 40 л Цена в заказ-наряде: за 1 литр Количество в заказ-наряде: в литрах

1 2 3 4 5 6 7 8

Номенклатура: Масло XYZ Базовая единица: литр Упаковки:     Бочка 208 л     Бочка 201 л     Канистра 40 л Цена в заказ-наряде: за 1 литр Количество в заказ-наряде: в литрах

## Если цена должна зависеть от конкретной тары

Если цена литра зависит от выбранной тары, например:

— из бочки 208 л: 200 руб./л;
— из бочки 201 л: 205 руб./л;
— из канистры 40 л: 230 руб./л,

то в «Альфа-Авто» нужно использовать либо:

— отдельные виды цен для разных упаковок;
— цены номенклатуры с указанием упаковки;
— либо отдельные позиции номенклатуры, если текущая версия программы не умеет хранить разные цены по упаковкам.

В последнем случае можно завести, например:

1С (Код)

Масло XYZ, бочка 208 л Масло XYZ, бочка 201 л Масло XYZ, канистра 40 л

1 2 3

Масло XYZ, бочка 208 л Масло XYZ, бочка 201 л Масло XYZ, канистра 40 л

Но это менее удобно для аналитики, поскольку одна и та же марка масла будет разбита на несколько элементов номенклатуры.

Предпочтительный вариант для вашей задачи:

1С (Код)

Одна номенклатура Единица расхода: литр Упаковки с коэффициентами Цена в заказ-наряде: за литр

1 2 3 4

Одна номенклатура Единица расхода: литр Упаковки с коэффициентами Цена в заказ-наряде: за литр

## Что не нужно использовать

Для описанной задачи не требуются:

— комплектация номенклатуры;
— разукомплектация;
— наборы;
— производственные операции;
— складские документы;
— серийный учёт;
— маркировка «Честный знак»;
— списание ГСМ со склада.

Если заказ-наряд используется только для расчёта с подрядчиком и аналитики ремонта, то упаковка должна использоваться только как механизм пересчёта единиц и формирования цены, а не как складская операция.

## Важное ограничение

В некоторых версиях «Альфа-Авто» механизм упаковок пересчитывает количество, но не всегда автоматически пересчитывает цену именно так, как требуется в вашем сценарии. Поэтому сначала нужно проверить на тестовой базе:

1. Создать товар с базовой единицей литр.
2. Добавить упаковку Бочка 208 л.
3. Установить цену бочки.
4. Ввести в заказ-наряд количество 30.
5. Проверить, получается ли сумма как:

1С (Код)

Цена бочки / 208 × 30

1	Цена бочки / 208 × 30

Если программа при выборе упаковки сохраняет цену бочки и умножает её на 30, то в заказ-наряде упаковку выбирать не нужно. В этом случае цена должна храниться как цена за литр, а бочка использоваться только как справочная упаковка или при закупочных операциях.

Таким образом, основной инструмент: «Упаковки номенклатуры» с коэффициентами пересчёта, а для заказ-наряда единицей количества следует выбрать литр, с ценой за один литр.

[Автор]

Записи