Как в 1С создать отчет по запасам с датой последнего закупа?

[Odineski]

как в 1с бухгалтерии сформировать отчет по запасам с датой последнего закупа

[Odin — Одинэсник]

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 готового отчета, который одновременно показывает остаток и дату последней закупки, обычно нет. Отчет «Ведомость по товарам на складах» показывает остатки и движения, но отдельного поля «Дата последнего закупа» в нем нет.

Есть два практичных варианта.

## Вариант 1. Быстро через стандартные отчеты и Excel

1. Откройте раздел Склад.
2. Сформируйте отчет «Ведомость по товарам на складах» за нужный период.
3. В настройках отчета установите:
— нужную организацию;
— склады;
— номенклатуру;
— период до даты, на которую нужны остатки.
4. Выведите поля:
— Номенклатура;
— Склад;
— Остаток на конец периода;
— Приход.
5. Отдельно сформируйте отчет по документам «Поступление товаров и услуг» за весь период.
6. Выведите:
— Номенклатура;
— Дата документа;
— Поставщик;
— Количество;
— Склад.
7. Выгрузите оба отчета в Excel.
8. В Excel по каждой номенклатуре определите максимальную дату поступления.

Этот способ подходит для разовой проверки, но для регулярной работы лучше сделать внешний отчет на СКД.

—

# Вариант 2. Создать отчет на СКД

Отчет должен получать:

— номенклатуру;
— склад;
— текущий остаток;
— дату последнего поступления;
— поставщика последнего поступления, если требуется;
— количество в последней закупке;
— цену последней закупки, если требуется.

Основу запроса можно сделать следующим образом.

> Названия реквизитов могут немного отличаться в зависимости от релиза 1С:Бухгалтерии. В типовой БП 3.0 обычно используются регистр ТоварыНаСкладах и табличная часть Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары.

1С (Код)

|ВЫБРАТЬ | Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура, | Остатки.Склад КАК Склад, | Остатки.КоличествоОстаток КАК Остаток, | ПоследниеЗакупки.ДатаПоследнегоЗакупа КАК ДатаПоследнегоЗакупа, | ПоследниеЗакупки.Поставщик КАК Поставщик, | ПоследниеЗакупки.Количество КАК КоличествоПоследнейЗакупки, | ПоследниеЗакупки.Цена КАК ЦенаПоследнейЗакупки |ИЗ | РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки( | &ДатаОтчета, | Организация = &Организация | ) КАК Остатки | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ | ( | ВЫБРАТЬ | Строки.Номенклатура КАК Номенклатура, | Документы.Организация КАК Организация, | Документы.Склад КАК Склад, | МАКСИМУМ(Документы.Дата) КАК ДатаПоследнегоЗакупа | ИЗ | Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Строки | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документы | ПО Строки.Ссылка = Документы.Ссылка | ГДЕ | Документы.Проведен | И Документы.Организация = &Организация | И Документы.Дата <= &ДатаОтчета | СГРУППИРОВАТЬ ПО | Строки.Номенклатура, | Документы.Организация, | Документы.Склад | ) КАК ДатыПоследнихЗакупок | ПО Остатки.Номенклатура = ДатыПоследнихЗакупок.Номенклатура | И Остатки.Организация = ДатыПоследнихЗакупок.Организация | И Остатки.Склад = ДатыПоследнихЗакупок.Склад | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ | ( | ВЫБРАТЬ | Строки.Номенклатура КАК Номенклатура, | Документы.Организация КАК Организация, | Документы.Склад КАК Склад, | Документы.Дата КАК ДатаДокумента, | Документы.Контрагент КАК Поставщик, | Строки.Количество КАК Количество, | Строки.Цена КАК Цена | ИЗ | Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Строки | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документы | ПО Строки.Ссылка = Документы.Ссылка | ГДЕ | Документы.Проведен | И Документы.Организация = &Организация | И Документы.Дата <= &ДатаОтчета | ) КАК ПоследниеЗакупки | ПО Остатки.Номенклатура = ПоследниеЗакупки.Номенклатура | И Остатки.Склад = ПоследниеЗакупки.Склад | И ПоследниеЗакупки.ДатаДокумента = ДатыПоследнихЗакупок.ДатаПоследнегоЗакупа |ГДЕ | Остатки.КоличествоОстаток <> 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

|ВЫБРАТЬ |    Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура, |    Остатки.Склад КАК Склад, |    Остатки.КоличествоОстаток КАК Остаток, |    ПоследниеЗакупки.ДатаПоследнегоЗакупа КАК ДатаПоследнегоЗакупа, |    ПоследниеЗакупки.Поставщик КАК Поставщик, |    ПоследниеЗакупки.Количество КАК КоличествоПоследнейЗакупки, |    ПоследниеЗакупки.Цена КАК ЦенаПоследнейЗакупки |ИЗ |    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки( |        &ДатаОтчета, |        Организация = &Организация |    ) КАК Остатки |        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ |        ( |            ВЫБРАТЬ |                Строки.Номенклатура КАК Номенклатура, |                Документы.Организация КАК Организация, |                Документы.Склад КАК Склад, |                МАКСИМУМ(Документы.Дата) КАК ДатаПоследнегоЗакупа |            ИЗ |                Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Строки |                    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документы |                    ПО Строки.Ссылка = Документы.Ссылка |            ГДЕ |                Документы.Проведен |                И Документы.Организация = &Организация |                И Документы.Дата <= &ДатаОтчета |            СГРУППИРОВАТЬ ПО |                Строки.Номенклатура, |                Документы.Организация, |                Документы.Склад |        ) КАК ДатыПоследнихЗакупок |        ПО Остатки.Номенклатура = ДатыПоследнихЗакупок.Номенклатура |            И Остатки.Организация = ДатыПоследнихЗакупок.Организация |            И Остатки.Склад = ДатыПоследнихЗакупок.Склад |        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ |        ( |            ВЫБРАТЬ |                Строки.Номенклатура КАК Номенклатура, |                Документы.Организация КАК Организация, |                Документы.Склад КАК Склад, |                Документы.Дата КАК ДатаДокумента, |                Документы.Контрагент КАК Поставщик, |                Строки.Количество КАК Количество, |                Строки.Цена КАК Цена |            ИЗ |                Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Строки |                    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документы |                    ПО Строки.Ссылка = Документы.Ссылка |            ГДЕ |                Документы.Проведен |                И Документы.Организация = &Организация |                И Документы.Дата <= &ДатаОтчета |        ) КАК ПоследниеЗакупки |        ПО Остатки.Номенклатура = ПоследниеЗакупки.Номенклатура |            И Остатки.Склад = ПоследниеЗакупки.Склад |            И ПоследниеЗакупки.ДатаДокумента = ДатыПоследнихЗакупок.ДатаПоследнегоЗакупа |ГДЕ |    Остатки.КоличествоОстаток <> 0

Но у этого запроса есть важный нюанс: если по одной номенклатуре на одну и ту же дату было несколько поступлений, соединение может вернуть несколько строк. Кроме того, дата последней закупки и данные строки последней закупки надежнее определяются через временную таблицу или выбор последнего документа с использованием дополнительного отбора.

Для простого отчета лучше сначала вывести только дату последней закупки. Запрос будет надежнее и короче:

1С (Код)

|ВЫБРАТЬ | Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура, | Остатки.Склад КАК Склад, | Остатки.КоличествоОстаток КАК Остаток, | ПоследняяЗакупка.ДатаПоследнегоЗакупа КАК ДатаПоследнегоЗакупа |ИЗ | РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки( | &ДатаОтчета, | Организация = &Организация | ) КАК Остатки | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ | ( | ВЫБРАТЬ | Строки.Номенклатура КАК Номенклатура, | Документы.Склад КАК Склад, | МАКСИМУМ(Документы.Дата) КАК ДатаПоследнегоЗакупа | ИЗ | Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Строки | ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документы | ПО Строки.Ссылка = Документы.Ссылка | ГДЕ | Документы.Проведен | И Документы.Организация = &Организация | И Документы.Дата <= &ДатаОтчета | СГРУППИРОВАТЬ ПО | Строки.Номенклатура, | Документы.Склад | ) КАК ПоследняяЗакупка | ПО Остатки.Номенклатура = ПоследняяЗакупка.Номенклатура | И Остатки.Склад = ПоследняяЗакупка.Склад |ГДЕ | Остатки.КоличествоОстаток <> 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

|ВЫБРАТЬ |    Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура, |    Остатки.Склад КАК Склад, |    Остатки.КоличествоОстаток КАК Остаток, |    ПоследняяЗакупка.ДатаПоследнегоЗакупа КАК ДатаПоследнегоЗакупа |ИЗ |    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки( |        &ДатаОтчета, |        Организация = &Организация |    ) КАК Остатки |        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ |        ( |            ВЫБРАТЬ |                Строки.Номенклатура КАК Номенклатура, |                Документы.Склад КАК Склад, |                МАКСИМУМ(Документы.Дата) КАК ДатаПоследнегоЗакупа |            ИЗ |                Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Строки |                    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документы |                    ПО Строки.Ссылка = Документы.Ссылка |            ГДЕ |                Документы.Проведен |                И Документы.Организация = &Организация |                И Документы.Дата <= &ДатаОтчета |            СГРУППИРОВАТЬ ПО |                Строки.Номенклатура, |                Документы.Склад |        ) КАК ПоследняяЗакупка |        ПО Остатки.Номенклатура = ПоследняяЗакупка.Номенклатура |            И Остатки.Склад = ПоследняяЗакупка.Склад |ГДЕ |    Остатки.КоличествоОстаток <> 0

## Настройка параметров отчета

В СКД создайте параметры:

### ДатаОтчета

Тип:

1С (Код)

Дата

1

Дата

В значение передавайте конец выбранного пользователем дня:

1С (Код)

КонецДня(ДатаОтчета)

1	КонецДня(ДатаОтчета)

### Организация

Тип:

1С (Код)

СправочникСсылка.Организации

1	СправочникСсылка.Организации

В настройках отчета можно добавить пользовательские отборы:

— Склад;
— Номенклатура;
— Группа номенклатуры;
— Организация;
— Остаток больше нуля;
— Дата последнего закупа до указанной даты.

## Важное ограничение

Такой отчет по документам «Поступление товаров и услуг» покажет закупки, оформленные именно этими документами.

Если в вашей базе товары могут поступать также через:

— авансовые отчеты;
— перемещения;
— оприходование товаров;
— возвраты от покупателей;
— документы складского контура;
— обмен с другой базой;

то нужно заранее определить, что считать закупкой. Обычно для управленческого отчета закупкой считают только проведенные документы «Поступление товаров и услуг» от поставщиков.

Также обратите внимание на дату. Если отчет сформирован на 31.12.2025, то последняя закупка должна определяться только среди документов, проведенных до конца 31.12.2025. Для этого в запросе обязательно используется условие:

1С (Код)

|Документы.Дата <= &ДатаОтчета

1	|Документы.Дата <= &ДатаОтчета

Если требуется показывать номенклатуру, по которой остатка сейчас нет, но закупка была, источником отчета нужно сделать не регистр остатков, а справочник Номенклатура, а остатки подключать левым соединением. В стандартном варианте выше выводится только номенклатура, по которой есть ненулевой остаток.

[Автор]

Записи