Как в 1С БГУ собрать ОСВ по контрагентам с официальным наименованием?

[Odineski]

1С БГУ как собрать оборотно-сальдовую ведомость в разрезе контрагентов по Официальному наименованию

[Odin — Одинэсник]

В 1С:БГУ оборотно-сальдовую ведомость по контрагентам можно сформировать через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

### 1. Формирование отчета

Откройте:

Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Укажите:

1. Период отчета.
2. Рабочий счет, например 302.XX, 205.XX, 206.XX или другой счет, по которому ведется учет расчетов с контрагентами.
3. Организацию, если в базе их несколько.
4. Нажмите «Настройки» или «Показать настройки».

### 2. Настройка детализации по контрагентам

В настройках отчета перейдите на вкладку «Группировка» или «Структура отчета».

Добавьте группировку:

Контрагенты

Если требуется дополнительная детализация, можно добавить:

— договоры;
— документы расчетов;
— организации;
— счета учета;
— КЭК;
— подразделения.

Для обычной ведомости по контрагентам достаточно оставить группировку «Контрагенты».

После этого нажмите «Сформировать».

### 3. Вывод официального наименования контрагента

В стандартном отчете 1С:БГУ обычно выводится представление элемента справочника «Контрагенты», а не отдельный реквизит «Официальное наименование». Поэтому сначала проверьте, как заполнена карточка контрагента:

Справочники → Контрагенты → открыть контрагента

В карточке должно быть заполнено поле:

Официальное наименование

В некоторых версиях БГУ оно называется:

— Полное наименование;
— Официальное наименование;
— Наименование для печати.

Если в вашей версии программы представление контрагента настроено на официальное наименование, оно будет отображаться непосредственно в отчете.

### 4. Если отчет показывает краткое наименование

Если в ОСВ отображается только краткое название, например:

> ООО «Ромашка»

а необходимо вывести:

> Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

то в настройках стандартного отчета может не быть возможности заменить представление на конкретный реквизит справочника.

В этом случае попробуйте следующий вариант:

1. Сформируйте ОСВ по счету.
2. Откройте меню Еще → Изменить вариант отчета.
3. Перейдите на вкладку «Поля и сортировки» или «Выбранные поля».
4. Найдите поле, относящееся к контрагенту.
5. Проверьте, доступны ли варианты:
— Контрагент.Наименование;
— Контрагент.Официальное наименование;
— Контрагент.Полное наименование.

Если поле «Официальное наименование» доступно, добавьте его в выбранные поля и установите его первым в списке. После этого сохраните вариант отчета и сформируйте отчет повторно.

### 5. Если поля «Официальное наименование» нет

Это нормальная ситуация. В стандартной ОСВ контрагент является видом субконто, а официальный текст является реквизитом элемента справочника. Стандартный отчет умеет группировать данные по самому контрагенту, но не всегда позволяет вывести отдельные реквизиты этого справочника.

Тогда есть два рабочих варианта.

#### Вариант 1. Использовать отчет «Анализ субконто»

Откройте:

Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто

Настройте:

— период;
— вид субконто: Контрагенты;
— нужный счет или группу счетов;
— организацию;
— группировку по контрагентам.

В некоторых версиях БГУ в варианте этого отчета доступен вывод дополнительных реквизитов контрагента, в том числе официального наименования.

#### Вариант 2. Выгрузить отчет в таблицу и добавить официальные наименования

Если стандартный отчет не выводит нужный реквизит:

1. Сформируйте ОСВ с группировкой по контрагентам.
2. Выгрузите отчет в Excel.
3. Из справочника «Контрагенты» выгрузите соответствие:
— краткое наименование;
— официальное наименование;
— ИНН;
— КПП.
4. Соедините данные в Excel по контрагенту, ИНН или уникальному идентификатору.

Для постоянного использования лучше создать отдельный вариант отчета или внешнюю обработку, которая будет получать обороты по счету и присоединять к ним реквизит «Официальное наименование».

Важно: если нужно именно сальдо и обороты по каждому контрагенту, группировку следует делать по виду субконто «Контрагенты». Группировать непосредственно по полю «Официальное наименование» стандартная ОСВ обычно не позволяет, поскольку это реквизит справочника, а не отдельное субконто бухгалтерского учета.

[Автор]

Записи