Как учитывать услуги в справочнике для экзамена Специалист?

[Odineski]

Но в задаче написано, что в приходных накладных услуги, естественно, не отображаются. Но в расходных они есть в отдельной табличной части. Получается, что нужно создать отдельный справочник «услуги»? Или запихать их в «номенклатуру», сделав справочник иерархическим? Как лучше для экзамена Специалист?

[Odin — Одинэсник]

Для экзамена «Специалист» лучше использовать один справочник Номенклатура, в котором будут храниться и товары, и услуги. Разделение выполнять не только визуально, а через отдельный реквизит, например ВидНоменклатуры.

Отдельный справочник Услуги в этой задаче создавать не нужно, если в условии прямо не сказано, что услуги должны иметь самостоятельный справочник.

## Рекомендуемая структура

### Справочник Номенклатура

Реквизиты:

1С (Код)

Наименование ВидНоменклатуры

1 2	Наименование ВидНоменклатуры

Реквизит ВидНоменклатуры можно сделать перечислением:

1С (Код)

Товар Услуга

1 2	Товар Услуга

Сам справочник можно сделать иерархическим, но иерархия нужна прежде всего для удобства работы:

1С (Код)

Товары Канцелярские товары Хозяйственные товары Услуги Доставка Монтаж Консультация

1 2 3 4 5 6 7 8

Товары     Канцелярские товары     Хозяйственные товары   Услуги     Доставка     Монтаж     Консультация

Однако для алгоритмов проведения нельзя полагаться только на группы Товары и Услуги. Для проверки типа нужно использовать реквизит ВидНоменклатуры.

## Почему не стоит создавать отдельный справочник Услуги

Если сделать два справочника:

1С (Код)

Номенклатура Услуги

1 2	Номенклатура Услуги

то появятся лишние сложности:

— в разных табличных частях будут реквизиты разных типов;
— придется отдельно получать наименование товара и услуги;
— усложнятся отчеты по номенклатуре;
— сложнее будет хранить общие характеристики;
— появится риск дублирования логики;
— при необходимости общего отчета товары и услуги придется объединять;
— код документов станет менее универсальным.

Например, табличная часть Товары будет содержать:

1С (Код)

НоменклатураТовара Количество Цена Сумма

1 2 3 4

НоменклатураТовара Количество Цена Сумма

А табличная часть Услуги:

1С (Код)

Услуга Количество Цена Сумма

1 2 3 4

Услуга Количество Цена Сумма

Это возможно, но для учебной экзаменационной конфигурации обычно является неоправданным усложнением.

## Почему услуги могут находиться в справочнике, даже если их нет в приходной накладной

Справочник описывает не только то, что закупается. Он содержит все позиции, которые используются в учете:

— товары закупаются и продаются;
— услуги могут оказываться клиентам;
— услуги могут отсутствовать в складском учете;
— услуги могут использоваться только в расходной накладной.

Например:

1С (Код)

Ручка Товар Бумага Товар Доставка Услуга Монтаж оборудования Услуга

1 2 3 4

Ручка              Товар Бумага             Товар Доставка           Услуга Монтаж оборудования Услуга

Приходная накладная будет использовать только элементы с видом Товар.

Расходная накладная будет иметь две табличные части:

1С (Код)

Товары Услуги

1 2	Товары Услуги

В табличной части Товары выбираются товары, а в табличной части Услуги выбираются услуги.

## Структура расходной накладной

### Табличная часть Товары

Реквизиты:

1С (Код)

Номенклатура Количество Цена Сумма

1 2 3 4

Номенклатура Количество Цена Сумма

### Табличная часть Услуги

Реквизиты:

1С (Код)

Номенклатура Количество Цена Сумма

1 2 3 4

Номенклатура Количество Цена Сумма

Обе колонки Номенклатура могут иметь один и тот же тип:

1С (Код)

СправочникСсылка.Номенклатура

1	СправочникСсылка.Номенклатура

Отличие будет в назначении табличной части:

— из Товары должны выбираться элементы с видом Товар;
— из Услуги должны выбираться элементы с видом Услуга.

## Как ограничить выбор товаров и услуг

Для экзамена можно сделать проверку в обработчиках изменения строки или при проведении документа.

Например, при проведении расходной накладной:

1С (Код)

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл Если ТекСтрокаТовары.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Товар Тогда Сообщить( "В табличной части ""Товары"" указана не товарная позиция: " + Строка(ТекСтрокаТовары.Номенклатура) ); Отказ = Истина; Продолжить; КонецЕсли; КонецЦикла; Для Каждого ТекСтрокаУслуги Из Услуги Цикл Если ТекСтрокаУслуги.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда Сообщить( "В табличной части ""Услуги"" указана не услуга: " + Строка(ТекСтрокаУслуги.Номенклатура) ); Отказ = Истина; Продолжить; КонецЕсли; КонецЦикла;

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл   Если ТекСтрокаТовары.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Товар Тогда   Сообщить( "В табличной части ""Товары"" указана не товарная позиция: " + Строка(ТекСтрокаТовары.Номенклатура) );   Отказ = Истина; Продолжить;   КонецЕсли;   КонецЦикла;     Для Каждого ТекСтрокаУслуги Из Услуги Цикл   Если ТекСтрокаУслуги.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда   Сообщить( "В табличной части ""Услуги"" указана не услуга: " + Строка(ТекСтрокаУслуги.Номенклатура) );   Отказ = Истина; Продолжить;   КонецЕсли;   КонецЦикла;

Если реквизит называется иначе, например ТипНоменклатуры, в коде нужно использовать фактическое имя реквизита.

## Проведение приходной накладной

Приходная накладная содержит только табличную часть Товары.

Поэтому при проведении записываются движения в регистр ОстаткиНоменклатуры:

1С (Код)

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) Движения.ОстаткиНоменклатуры.Записывать = Истина; Для Каждого ТекСтрока Из Товары Цикл Если ТекСтрока.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Товар Тогда Отказ = Истина; Сообщить( "В приходной накладной можно указывать только товары: " + Строка(ТекСтрока.Номенклатура) ); Продолжить; КонецЕсли; Движение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.Добавить(); Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход; Движение.Период = Дата; Движение.Номенклатура = ТекСтрока.Номенклатура; Движение.Партия = Ссылка; Движение.Количество = ТекСтрока.Количество; Движение.Стоимость = ТекСтрока.Сумма; КонецЦикла; КонецПроцедуры

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)   Движения.ОстаткиНоменклатуры.Записывать = Истина;   Для Каждого ТекСтрока Из Товары Цикл   Если ТекСтрока.Номенклатура.ВидНоменклатуры <> Перечисления.ВидыНоменклатуры.Товар Тогда   Отказ = Истина; Сообщить( "В приходной накладной можно указывать только товары: " + Строка(ТекСтрока.Номенклатура) ); Продолжить;   КонецЕсли;   Движение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.Добавить();   Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;   Движение.Период = Дата; Движение.Номенклатура = ТекСтрока.Номенклатура; Движение.Партия = Ссылка; Движение.Количество = ТекСтрока.Количество; Движение.Стоимость = ТекСтрока.Сумма;   КонецЦикла;   КонецПроцедуры

Если в приходной накладной физически существует только табличная часть Товары, проверку вида номенклатуры можно оставить как контроль целостности.

## Проведение расходной накладной

По табличной части Товары выполняется списание из регистра остатков.

По табличной части Услуги движения в регистр ОстаткиНоменклатуры не формируются:

1С (Код)

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл // Списание товара из регистра остатков // Здесь применяется алгоритм FIFO КонецЦикла; // Табличная часть Услуги не обрабатывается // в регистре складских остатков.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл   // Списание товара из регистра остатков // Здесь применяется алгоритм FIFO   КонецЦикла;     // Табличная часть Услуги не обрабатывается // в регистре складских остатков.

Услуги могут участвовать в других регистрах или отчетах, например в регистре продаж:

1С (Код)

Продажи Номенклатура Количество Выручка ВидНоменклатуры

1 2 3 4 5

Продажи     Номенклатура     Количество     Выручка     ВидНоменклатуры

Но в регистр складских остатков услуги записывать не нужно.

## Нужно ли делать иерархический справочник

Иерархический справочник сделать можно. Для экзамена это выглядит нормально, особенно если в условии требуется классификация номенклатуры.

Например:

1С (Код)

Товары Ручки Карандаши Бумага Услуги Доставка Монтаж Ремонт

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Товары     Ручки     Карандаши     Бумага   Услуги     Доставка     Монтаж     Ремонт

Но иерархия не заменяет реквизит ВидНоменклатуры.

Нежелательный вариант:

1С (Код)

Если Номенклатура.Родитель = ГруппаУслуг Тогда // это услуга КонецЕсли;

1 2 3

Если Номенклатура.Родитель = ГруппаУслуг Тогда // это услуга КонецЕсли;

Проблемы такого подхода:

— элемент можно переместить в другую группу;
— группа может иметь несколько уровней вложенности;
— проверка становится зависимой от структуры справочника;
— бизнес-тип позиции определяется косвенно.

Правильнее:

1С (Код)

Если Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда // это услуга КонецЕсли;

1 2 3 4 5 6

Если Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда   // это услуга   КонецЕсли;

Группы тогда используются только для навигации и удобства пользователя.

## Что лучше выбрать именно для экзамена

Оптимальный вариант:

1С (Код)

Справочник Номенклатура Иерархический: да, если нужна группировка Реквизит ВидНоменклатуры: Товар Услуга

1 2 3 4 5

Справочник Номенклатура     Иерархический: да, если нужна группировка     Реквизит ВидНоменклатуры:         Товар         Услуга

Документы:

1С (Код)

ПриходнаяНакладная Товары РасходнаяНакладная Товары Услуги

1 2 3 4 5 6

ПриходнаяНакладная     Товары   РасходнаяНакладная     Товары     Услуги

Регистр:

1С (Код)

ОстаткиНоменклатуры Измерение Номенклатура Измерение Партия Ресурс Количество Ресурс Стоимость

1 2 3 4 5

ОстаткиНоменклатуры     Измерение Номенклатура     Измерение Партия     Ресурс Количество     Ресурс Стоимость

Логика:

1С (Код)

Приходная накладная: движения только по товарам Расходная накладная: товары списываются из остатков по FIFO услуги в складском регистре не отражаются

1 2 3 4 5 6

Приходная накладная:     движения только по товарам   Расходная накладная:     товары списываются из остатков по FIFO     услуги в складском регистре не отражаются

Отдельный справочник Услуги имеет смысл только в том случае, если по условию услуги являются самостоятельным объектом учета и должны иметь собственные реквизиты, формы, регистры или документы. В описанной ситуации для экзамена это будет лишняя сущность.

[Автор]

Записи