Как разблокировать форму «Свод отчетов» в 1С:БГУ?

[Odineski]

1С свод отчетов форма находится в состоянии показатели отсутствуют и форма заблокирована для редактирования в БГУ, как вернуть на редактирование в БГУ

[Odin — Одинэсник]

В 1С:БГУ статус «Показатели отсутствуют» обычно означает, что по форме установлена специальная отметка об отсутствии показателей. После этого табличная часть формы блокируется для ручного редактирования.

### Как вернуть форму в редактирование

1. Откройте раздел Отчетность или Регламентированные отчеты.
2. Перейдите в Свод отчетов.
3. Установите нужные:
— организацию;
— отчетный период;
— вид отчетности.
4. Откройте нужную форму двойным щелчком.
5. Нажмите Еще или кнопку с тремя точками.
6. Найдите команду с одним из названий:
— Изменить состояние;
— Снять отметку «Показатели отсутствуют»;
— Отменить состояние «Показатели отсутствуют»;
— Разблокировать форму.
7. Снимите признак Показатели отсутствуют.
8. Нажмите Записать или Записать и закрыть.
9. Откройте форму повторно и выполните Заполнить либо внесите данные вручную.

В разных версиях БГУ команда может находиться не в форме отчета, а в списке Свод отчетов: выделите строку отчета, нажмите Еще и выберите Изменить состояние отчета.

### Если команда разблокировки отсутствует

Проверьте состояние самого отчета. Форма может быть заблокирована не только признаком «Показатели отсутствуют», но и потому, что отчет:

— утвержден;
— подписан;
— отправлен;
— включен в свод;
— период подготовки отчетности закрыт;
— закрыт регламентом подготовки отчетности.

В этом случае нужно:

1. В списке Свод отчетов выделить отчет.
2. Открыть меню Еще.
3. Выбрать Отменить утверждение, Вернуть на доработку или Изменить состояние.
4. Вернуть отчет в состояние Не заполнен или В работе.
5. После этого открыть форму и снять признак Показатели отсутствуют.

Если отчет уже включен в свод или отправлен, сначала нужно отменить его включение в свод либо отменить отправку. Иначе отдельная форма останется заблокированной.

### Если форма заблокирована из-за закрытого периода

Проверьте настройки:

Администрирование → Настройки программы → Настройка отчетности
или
Администрирование → Организация и доступ → Даты запрета изменения данных.

Если установлена дата запрета редактирования, пользователь не сможет снять блокировку. Временно изменять дату запрета следует только пользователю с административными правами и с учетом учетной политики организации.

### Если статус не меняется

Скорее всего, не хватает прав. Обычно требуется право на изменение регламентированной отчетности и отмену утверждения отчетов. Администратору нужно проверить профиль пользователя, права на:

— изменение регламентированных отчетов;
— изменение свода отчетов;
— отмену утверждения;
— работу с закрытыми периодами.

Не рекомендуется исправлять статус напрямую через базу данных или консоль запросов. В БГУ состояние формы связано с документом свода и этапом подготовки отчетности, поэтому прямое изменение может нарушить контроль отчетности.

На практике чаще всего помогает последовательность:

Свод отчетов → выделить форму → Еще → Изменить состояние → снять «Показатели отсутствуют» → Записать → открыть форму заново.

[Автор]

Записи