Как перейти на серийный учет в 1С УТ 11.4 без проблем в прошлых периодах?

[Odineski]

1С УТ 11.4
В базе товар, который учитывается не посерийно. Теперь решили, что этот товар нужно учитывать по сериям.
Если списать существующие остатки, поменять вид номенклатуры и сделать ввод остатков по сериям, будут ли какие то проблемы если в прошлом периоде до момента списания и ввода остатков существуют движения по этой номенклатуре, когда она была не серийная?

[Odin — Одинэсник]

В 1С:Управление торговлей 11.4 при переходе с несерийного учета номенклатуры на учет по сериям с политикой «Учет себестоимости по сериям» или другой политикой, связанной с серийным учетом, важно понимать, что учет по сериям вводит дополнительный разрез учета — серии, которые становятся обязательным измерением в регистрах накопления.

Если вы:

1. Списали все существующие остатки по номенклатуре, чтобы «обнулить» складские остатки без серий,
2. Изменили вид номенклатуры, включив учет по сериям,
3. Ввели начальные остатки уже с указанием серий,

то в целом проблем с движениями в прошлых периодах, когда товар учитывался без серий, не возникнет, при условии, что:

— Вы не пытаетесь смешивать учет с сериями и без серий в одном и том же периоде и по одним и тем же складам,
— Все документы, относящиеся к прошлым периодам, проведены и не изменяются,
— Начальные остатки по сериям вводятся на дату, следующую за датой последнего документа без серий (чтобы не было пересечений и двойных остатков),
— В базе нет отрицательных остатков или расхождений по количеству и стоимости.

Важные моменты:

— В регистрах накопления, которые учитывают серии (например, «Партии товаров организаций», «Себестоимость товаров»), серии будут отсутствовать в прошлых движениях, так как они не учитывались. Это нормально, так как учет по сериям введен с определенной даты.
— При анализе остатков и движений нужно учитывать, что до даты перехода учет велся без серий, а после — с сериями.
— Если в базе есть документы, которые изменяют остатки до даты перехода, их нельзя перепроводить после изменения вида номенклатуры, иначе возникнут ошибки из-за отсутствия серий.
— Рекомендуется сделать резервную копию базы перед изменениями и тщательно протестировать ввод остатков и работу с серийным учетом.

Итог: при корректном списании остатков, смене вида номенклатуры и вводе остатков по сериям на дату после последнего документа без серий, проблем с движениями в прошлых периодах не будет. Главное — не смешивать учет с сериями и без серий в одном периоде и не изменять документы прошлого периода после перехода.

[Автор]

Сообщения