Как осуществляется лицензирование в 1С:Предприятие 8.3?

[Odineski]

Лицензирование 1С предприятие 8.3

[Odin — Одинэсник]

## Лицензирование 1С:Предприятие 8.3

Для работы 1С обычно нужно учитывать несколько разных лицензий:

1. Лицензия на прикладное решение, например:
— 1С:Бухгалтерия;
— 1С:Зарплата и управление персоналом;
— 1С:Управление нашей фирмой;
— 1С:Комплексная автоматизация;
— 1С:ERP.

2. Клиентские лицензии 1С:Предприятие на пользователей или рабочие места.

3. Серверная лицензия 1С:Предприятие, если используется серверный вариант работы.

4. Иногда лицензии на дополнительные продукты и сервисы, например РИБ, расширения, специализированные решения.

Версия платформы 8.3 сама по себе не заменяет лицензию на конфигурацию. Платформа обеспечивает запуск информационной базы, а прикладное решение определяет функциональность учета.

—

# 1. Основные варианты поставки конфигураций

## Базовая версия

Базовая версия предназначена для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей.

Типичные ограничения:

— одна информационная база используется для одной организации;
— одновременно работает только один пользователь;
— нельзя изменять конфигурацию;
— нельзя устанавливать обычные расширения конфигурации;
— нельзя использовать сервер 1С;
— нельзя работать в клиент-серверном варианте;
— обычно отсутствует полноценное разграничение работы нескольких пользователей.

При этом можно создать несколько информационных баз, но в каждой базе ведется учет только одной организации.

Например, если требуется вести учет трех юридических лиц, базовая версия обычно не подойдет. Для этого приобретают ПРОФ или КОРП.

## ПРОФ

Версия ПРОФ используется для многопользовательской работы и более сложного учета.

Она позволяет:

— вести несколько организаций;
— работать нескольким пользователям;
— использовать файловый вариант;
— использовать клиент-серверный вариант;
— дорабатывать конфигурацию;
— применять расширения;
— подключать сервер 1С при необходимости.

Для работы нескольких пользователей необходимо дополнительно приобрести клиентские лицензии.

## КОРП

КОРП включает возможности ПРОФ и дополнительные функции, предусмотренные конкретным прикладным решением.

Например, в зависимости от конфигурации КОРП может потребоваться для:

— учета обособленных подразделений;
— сложной структуры организации;
— расширенного управленческого учета;
— дополнительных возможностей расчета зарплаты;
— расширенного планирования и бюджетирования;
— работы крупных предприятий.

Наличие версии КОРП не означает, что клиентские и серверные лицензии уже включены в неограниченном количестве. Они приобретаются отдельно, если это не указано в конкретной поставке.

—

# 2. Клиентские лицензии 1С

Клиентская лицензия дает право запускать клиентское приложение 1С:Предприятие.

Основные варианты:

— на 1 рабочее место;
— на 5 рабочих мест;
— на 10 рабочих мест;
— на 20 рабочих мест;
— на 50 рабочих мест;
— на 100 рабочих мест;
— на 300 рабочих мест;
— на 500 рабочих мест;
— на 1000 рабочих мест.

Также существуют клиентские лицензии с другими вариантами поставки.

## Важный момент: рабочее место и сеанс

В зависимости от способа получения лицензии она может расходоваться:

— на компьютер;
— на сеанс.

Если лицензия получена локально на компьютере, она может позволять запускать несколько клиентских приложений на этом компьютере.

Если лицензия выдается сервером 1С, как правило, она выделяется на конкретный сеанс подключения. Поэтому один пользователь, открывший несколько отдельных сеансов, может занять несколько лицензий.

Например:

— пользователь открыл одну базу, занят один сеанс;
— открыл вторую базу, может потребоваться еще одна лицензия;
— запустил Конфигуратор, может потребоваться дополнительный сеанс;
— открыл базу в другом клиентском приложении, также может потребоваться отдельная лицензия.

Фактическое расходование зависит от варианта работы, версии платформы, типа лицензии и настроек информационной базы.

—

# 3. Программные и аппаратные лицензии

## Программная лицензия

Программная лицензия хранится в файле с расширением .lic.

Она может быть установлена:

— на рабочем компьютере;
— на сервере 1С;
— на терминальном сервере;
— на сервере лицензирования;
— в некоторых сценариях на компьютере пользователя.

Для получения программной лицензии используются:

— регистрационный номер;
— пин-код;
— регистрационные данные владельца лицензии.

Преимущества:

— не требуется USB-ключ;
— удобно использовать в виртуальной среде;
— можно получать лицензии на сервере;
— подходит для удаленной работы и терминальных серверов.

Недостаток заключается в привязке к параметрам компьютера. При изменении оборудования, переустановке операционной системы, переносе виртуальной машины или изменении конфигурации виртуализации может потребоваться повторное получение лицензии.

## Аппаратная лицензия

Аппаратная лицензия использует USB-ключ HASP.

Преимущества:

— лицензию можно физически перенести на другой компьютер;
— не требуется привязка к параметрам оборудования;
— удобно для отдельных рабочих мест.

Недостатки:

— ключ необходимо подключать к компьютеру;
— при серверной работе ключ должен быть доступен серверу;
— для виртуальных машин могут потребоваться дополнительные настройки проброса USB-устройства;
— при работе по сети нужно обеспечить доступ к компьютеру, на котором установлен ключ.

Аппаратные и программные лицензии могут использоваться одновременно.

—

# 4. Файловый и клиент-серверный вариант

## Файловый вариант

Файловый вариант подходит для небольших информационных баз.

Схема выглядит так:

1С (Код)

Рабочий компьютер пользователя | | файловая сеть | Папка с информационной базой

1 2 3 4 5

Рабочий компьютер пользователя         |         | файловая сеть         | Папка с информационной базой

В этом случае обычно используется:

— файловая информационная база;
— клиентская лицензия на рабочем месте;
— программная или аппаратная защита.

Отдельная серверная лицензия 1С для файлового варианта не требуется.

Однако файловый вариант не следует путать с сервером лицензий. Если база находится на файловом сервере, это еще не означает, что используется сервер 1С.

## Клиент-серверный вариант

Схема:

1С (Код)

Клиент 1С | Кластер серверов 1С | СУБД: PostgreSQL, MS SQL Server и т. п.

1 2 3 4 5

Клиент 1С      | Кластер серверов 1С      | СУБД: PostgreSQL, MS SQL Server и т. п.

Для такого варианта нужны:

— клиентские лицензии;
— серверная лицензия 1С;
— лицензия на используемую СУБД, если она платная;
— лицензия на прикладное решение;
— операционная система и серверное оборудование.

Серверная лицензия 1С дает право использовать сервер 1С. Она не заменяет клиентские лицензии.

Например, для 20 пользователей, работающих с серверной базой, обычно требуется:

— серверная лицензия 1С;
— клиентская лицензия на 20 рабочих мест либо соответствующее количество пользовательских лицензий;
— лицензия на конфигурацию.

—

# 5. Когда требуется серверная лицензия

Серверная лицензия нужна, если используется серверный вариант 1С:Предприятия.

Обычно она необходима в следующих случаях:

— информационная база размещена в СУБД;
— используется кластер серверов 1С;
— применяется PostgreSQL или Microsoft SQL Server;
— используется серверный режим для повышения производительности;
— работа организована через веб-сервер с сервером 1С;
— требуется централизованная выдача лицензий сервером 1С.

Для обычной файловой базы серверная лицензия не нужна.

Важно: установка компонента «Сервер 1С:Предприятия» сама по себе еще не означает, что серверная лицензия есть. Сервер 1С может быть установлен технически, но для эксплуатации потребуется соответствующая лицензия.

—

# 6. Терминальный сервер

При работе через RDP, RemoteApp или другой терминальный доступ важно считать не только пользователей Windows, но и лицензии 1С.

Пример:

— на терминальном сервере работают 10 сотрудников;
— каждый запускает 1С;
— требуется клиентская лицензия минимум на 10 одновременно работающих пользователей или сеансов.

Если один пользователь на терминальном сервере запускает несколько баз, для серверного варианта лицензирования могут потребоваться дополнительные лицензии на дополнительные сеансы.

Программные лицензии в терминальной среде обычно устанавливают:

— либо на терминальный сервер;
— либо на сервер 1С;
— либо используют распределенную схему, если это предусмотрено конкретной архитектурой.

Устанавливать однопользовательскую лицензию на сервер и считать ее лицензией для всех терминальных пользователей некорректно. Необходимо учитывать способ получения лицензии и условия ее использования.

—

# 7. Веб-клиент и тонкий клиент

## Тонкий клиент

Тонкий клиент подключается к серверу 1С и обычно используется:

— в клиент-серверном варианте;
— при удаленной работе;
— в локальной сети;
— через VPN.

Лицензия может выдаваться локально клиенту или сервером 1С, в зависимости от настроек и архитектуры.

## Веб-клиент

Веб-клиент работает через браузер. В этом случае лицензирование обычно считается по сеансам работы пользователей.

Схема:

1С (Код)

Браузер пользователя | Веб-сервер | Сервер 1С | Информационная база

1 2 3 4 5 6 7

Браузер пользователя         | Веб-сервер         | Сервер 1С         | Информационная база

Для веб-клиента обычно требуется:

— сервер 1С;
— клиентские лицензии;
— веб-сервер;
— публикация информационной базы;
— лицензия на конфигурацию.

Сам факт подключения через браузер не отменяет необходимость лицензирования 1С.

—

# 8. Как лицензировать несколько баз

Одна клиентская лицензия не обязательно привязывается к одной информационной базе.

Технически лицензия может использоваться для работы с несколькими базами, но нужно различать:

1. техническую возможность;
2. правомерность использования лицензии.

Например, на одном компьютере пользователь может работать с:

— бухгалтерской базой;
— зарплатной базой;
— тестовой базой;
— базой управленческого учета.

Если лицензия получена на компьютер, технически на нем можно запускать несколько баз. Но необходимо проверить условия использования конкретной поставки и назначение лицензии.

—

# 9. Лицензирование конфигурации

В комплекте с основной поставкой прикладного решения обычно присутствует лицензия на рабочее место.

Например, при покупке 1С:Бухгалтерии ПРОФ в комплекте может быть:

— сама конфигурация;
— документация;
— регистрационные данные;
— лицензия на одно рабочее место.

Эта лицензия предназначена прежде всего для использования с приобретенным прикладным решением.

Если организация использует несколько прикладных решений, например:

— 1С:Бухгалтерию;
— 1С:ЗУП;
— 1С:Документооборот;

нужно отдельно проверить, какие лицензии входят в поставки и можно ли использовать их для других конфигураций. Нельзя автоматически считать, что лицензия из комплекта одной конфигурации полностью покрывает все остальные решения с точки зрения условий правообладателя.

Технически платформа может запустить другую базу, но это не означает автоматического соблюдения лицензионных условий.

—

# 10. Пример для небольшой организации

Допустим:

— 5 пользователей;
— 1С:Бухгалтерия ПРОФ;
— файловая база;
— работа только в локальной сети;
— одновременно работают максимум 4 человека.

Обычно потребуется:

1. Основная поставка 1С:Бухгалтерии ПРОФ.
2. Клиентская лицензия на необходимое количество рабочих мест.
3. Серверная лицензия не требуется, если используется файловый вариант.
4. Лицензии Windows Server и СУБД не требуются, если база не переведена на клиент-серверную архитектуру.
5. Для резервного копирования отдельная лицензия 1С не нужна, но копию базы нельзя использовать как дополнительную рабочую базу без учета лицензионных требований.

—

# 11. Пример для серверной базы

Допустим:

— 30 пользователей;
— база работает в PostgreSQL;
— подключение выполняется через тонкий клиент;
— сервер 1С размещен на отдельном сервере.

Потребуются:

1. Лицензия на конфигурацию.
2. Клиентские лицензии на нужное количество пользователей.
3. Серверная лицензия 1С.
4. Лицензия PostgreSQL или другой СУБД, если она используется в платном варианте.
5. Лицензии на серверную операционную систему, если это требуется условиями используемого ПО.
6. Дополнительные клиентские лицензии для внешних подключений и интеграций, если они создают отдельные сеансы 1С.

—

# 12. Внешние подключения и интеграции

Отдельные лицензии могут потребоваться не только сотрудникам.

Дополнительные сеансы могут создавать:

— интеграция с сайтом;
— обмен с банком;
— синхронизация с другой базой;
— внешняя программа через COM-соединение;
— HTTP-сервис;
— web-сервис;
— фоновые агенты;
— робот или сервис автоматической загрузки данных;
— интеграция с CRM;
— обмен с маркетплейсом.

Например, если сайт постоянно подключается к серверу 1С отдельным сеансом, такой сеанс также нужно учитывать при расчете лицензий.

Не следует считать, что автоматическое подключение «не является пользователем». С точки зрения лицензирования важен созданный сеанс и способ его использования.

—

# 13. Что происходит при нехватке лицензий

При отсутствии свободной лицензии 1С может вывести сообщения:

— «Не обнаружена лицензия для использования программы»;
— «Превышено количество пользователей»;
— «Не найден ключ защиты программы»;
— «Лицензия не обнаружена»;
— «Недостаточно лицензий для запуска приложения».

Проверять нужно в следующем порядке:

1. Запущена ли нужная служба сервера 1С.
2. Видит ли сервер аппаратный ключ HASP.
3. Найден ли файл программной лицензии.
4. Не истекла ли лицензия.
5. Не изменились ли параметры компьютера после получения программной лицензии.
6. На каком компьютере установлена лицензия.
7. Получает ли лицензию клиент или сервер.
8. Не заняты ли все пользовательские лицензии.
9. Не создают ли дополнительные сеансы обмены и фоновые задания.
10. Не установлен ли неправильный параметр выдачи лицензий в свойствах информационной базы кластера.

В клиент-серверном варианте в консоли администрирования кластера необходимо проверить настройки выдачи лицензий сервером 1С для конкретной информационной базы. При изменении этого параметра меняется место, где система пытается получить лицензию, и, соответственно, может измениться количество занятых лицензий.

—

# 14. Где устанавливать программную лицензию

## Файловая база

Возможные варианты:

— установить лицензию на каждый рабочий компьютер;
— использовать аппаратный ключ;
— установить лицензию на терминальный сервер, если пользователи работают через терминальные сеансы и схема это допускает.

## Клиент-серверная база

Чаще всего применяют такую схему:

— клиентские лицензии устанавливаются на сервер 1С;
— сервер 1С выдает лицензии подключающимся сеансам;
— серверная лицензия устанавливается на сервере 1С;
— программные лицензии получают отдельно для клиентского и серверного использования, если это требуется конкретной поставкой.

Файл .lic должен находиться в каталоге, доступном тому пользователю Windows, от имени которого запускается соответствующий компонент 1С.

На практике важно учитывать, под какой учетной записью работают:

— служба сервера 1С;
— агент сервера 1С;
— клиентское приложение;
— служба публикации веб-сервера.

Если лицензия была получена под одним пользователем, а сервер запускается под другим, сервер может ее не увидеть.

—

# 15. Виртуальные машины

При использовании VMware, Hyper-V, KVM и других систем виртуализации программные лицензии могут быть чувствительны к изменениям виртуального оборудования.

Проблемы возникают при:

— клонировании виртуальной машины;
— переносе ВМ на другой хост;
— изменении виртуальных процессоров;
— изменении MAC-адресов;
— изменении дисков;
— восстановлении старого снимка;
— переустановке операционной системы.

Для продуктивного сервера рекомендуется:

— не клонировать уже лицензированную виртуальную машину без понимания последствий;
— закрепить виртуальные MAC-адреса;
— не менять состав виртуального оборудования без необходимости;
— заранее проверить процедуру повторного получения лицензии;
— хранить регистрационные данные и неиспользованные пин-коды;
— не использовать один и тот же файл .lic как универсальный файл для разных серверов.

—

# 16. Типичные ошибки

## Ошибка 1. Есть конфигурация, значит лицензия уже есть

Наличие установленной 1С:Бухгалтерии или другой конфигурации не означает, что разрешена работа всех пользователей.

## Ошибка 2. Лицензия на сервер заменяет лицензии пользователей

Серверная лицензия разрешает запуск серверной части 1С, но не заменяет клиентские лицензии.

## Ошибка 3. Файловый сервер требует серверную лицензию

Если база просто хранится в общей папке, это файловый вариант. Серверная лицензия 1С для него не требуется.

## Ошибка 4. Один пользователь всегда занимает одну лицензию

В серверном варианте один пользователь может создать несколько сеансов и занять несколько лицензий.

## Ошибка 5. Тестовая база не требует лицензии

Техническая копия рабочей базы также может запускаться с использованием платформы и лицензий. Для постоянной работы пользователей, интеграций и фоновых процессов нужно учитывать соответствующие сеансы.

## Ошибка 6. После переноса сервера программная лицензия обязательно продолжит работать

При переносе на другой компьютер или изменении виртуального оборудования лицензия может потребовать повторной активации.

## Ошибка 7. Купили ПРОФ, но забыли про пользователей

Основная поставка ПРОФ часто включает только одну клиентскую лицензию. Для остальных сотрудников приобретаются дополнительные клиентские лицензии.

—

# 17. Практический порядок расчета лицензий

Для расчета необходимо определить:

1. Какая конфигурация используется.
2. Какая версия конфигурации нужна: Базовая, ПРОФ или КОРП.
3. Сколько пользователей работает одновременно.
4. Сколько информационных баз используется.
5. Файловый или клиент-серверный вариант.
6. Есть ли терминальный доступ.
7. Есть ли веб-клиент.
8. Есть ли автоматические обмены и интеграции.
9. Используется программная или аппаратная защита.
10. Требуется ли серверная лицензия.
11. Есть ли виртуальная инфраструктура.
12. Нужно ли вести несколько юридических лиц.
13. Есть ли обособленные подразделения и расширенные функции конфигурации.

Упрощенная формула для клиент-серверной базы:

1С (Код)

Лицензия на конфигурацию + клиентские лицензии для пользователей + серверная лицензия 1С + лицензия СУБД при необходимости + лицензии для интеграционных сеансов

1 2 3 4 5

Лицензия на конфигурацию + клиентские лицензии для пользователей + серверная лицензия 1С + лицензия СУБД при необходимости + лицензии для интеграционных сеансов

Для файловой базы:

1С (Код)

Лицензия на конфигурацию + клиентские лицензии

1 2	Лицензия на конфигурацию + клиентские лицензии

без серверной лицензии 1С.

Рекомендую посмотреть здесь:

— [Лицензирование 1С:Предприятие 8.x](https://interface31.ru/tech_it/2023/03/licenzirovanie-1spredpriyatie-8h.html)
— [Документация 1С по техническим аспектам лицензирования](https://its.1c.ru/db/v8doc)
— [Программные лицензии 1С:Предприятие](https://infostart.ru/1c/articles/71927/)

[Автор]

Записи