Как изменить наименование видов фин. обеспечения в 1С:БГУ и Свод отчетов?

[Odineski]

как изменить наименование Виды финансового обеспечения в 1с:БГУ и в сервие Свод отчетов

[Odin — Одинэсник]

В 1С:БГУ и в сервисе «Свод отчетов» это разные настройки. Важно различать:

1. изменение названия конкретного вида финансового обеспечения, например КФО 4;
2. изменение заголовка поля «Виды финансового обеспечения»;
3. изменение названия, которое выводится в регламентированной форме или передается в «Свод отчетов».

## 1. Изменение названия вида финансового обеспечения в 1С:БГУ

В 1С:БГУ обычно используется справочник:

Главное меню → Все функции → Справочники → Виды финансового обеспечения

В некоторых версиях путь может выглядеть так:

Справочники → Учет по источникам финансового обеспечения → Виды финансового обеспечения

Откройте нужный элемент, например:

— КФО 2;
— КФО 4;
— КФО 5;
— КФО 6;
— КФО 7.

Измените поле Наименование и запишите элемент.

Например, для КФО 4 можно заменить название:

1С (Код)

Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания

1	Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания

на другое рабочее наименование.

### Что менять нельзя

Не изменяйте:

— код КФО;
— вид финансового обеспечения;
— предопределенный признак;
— соответствие КФО;
— настройки использования в учете;
— связь с классификатором доходов или источников финансирования.

Для отчетности КФО определяется не только по названию. Основным является само значение классификатора и его код. Поэтому название можно менять только в случае, если это не нарушает требования вашей отчетности.

Если элемент является предопределенным и поле недоступно для редактирования, обычно это означает, что название задано в конфигурации. В таком случае менять его через пользовательский режим не следует. Потребуется расширение конфигурации или настройка представления, но для стандартных КФО это может повлиять на отчетность.

## 2. Если требуется изменить заголовок «Виды финансового обеспечения»

Если нужно переименовать именно подпись поля, а не значение КФО, например:

1С (Код)

Виды финансового обеспечения

1	Виды финансового обеспечения

на:

1С (Код)

Источник финансирования

1	Источник финансирования

то это уже не настройка справочника.

Такое название является синонимом объекта конфигурации или реквизита формы. В пользовательском режиме его обычно изменить нельзя.

Возможные варианты:

### Вариант 1. Расширение конфигурации

В конфигураторе создается расширение и переопределяется форма, где выводится этот реквизит. Для элемента формы задается новое свойство Заголовок.

Этот вариант предпочтителен, если требуется изменить название только в конкретной форме и не затрагивать типовую конфигурацию.

### Вариант 2. Изменение синонима в конфигурации

В конфигураторе можно изменить синоним соответствующего объекта или реквизита. Но для типовой 1С:БГУ этот вариант нежелателен, потому что:

— изменения придется переносить после обновлений;
— название может использоваться в нескольких формах;
— оно не изменит название в сервисе «Свод отчетов»;
— в регламентированных отчетах наименование может задаваться отдельно.

## 3. Изменение названия в сервисе «Свод отчетов»

Сервис «Свод отчетов» не всегда берет отображаемое название непосредственно из справочника 1С:БГУ.

Обычно при передаче данных используются:

— код КФО;
— идентификатор вида финансового обеспечения;
— соответствие классификатору сервиса;
— название, предусмотренное форматом отчета.

Поэтому изменение наименования в 1С:БГУ не гарантирует, что оно изменится в «Своде отчетов».

В сервисе нужно проверить раздел, связанный с классификаторами и настройками учреждения. Обычно это один из разделов:

Настройки → Классификаторы → Виды финансового обеспечения

или:

Справочники → Виды финансового обеспечения

Если элемент доступен для редактирования, название изменяется непосредственно в сервисе. При этом код КФО необходимо оставить прежним.

Если поле заблокировано, название является нормативным или системным. В таком случае самостоятельно переименовать его нельзя. Оно определяется:

— форматом отчетности;
— федеральным или региональным классификатором;
— настройками централизованной базы;
— правилами обмена с 1С:БГУ.

## 4. Почему название может не измениться после обмена

После изменения наименования в БГУ выполните следующие действия:

1. Закройте все формы со справочником.
2. Запишите измененный элемент.
3. Выполните синхронизацию или обмен с сервисом.
4. Обновите классификаторы в «Своде отчетов».
5. Перезапустите сеанс пользователя.
6. Проверьте название в новом отчете, а не только в уже созданном.

Ранее созданные отчеты могут хранить старое представление. В них название может не измениться автоматически.

## 5. Что рекомендуется делать на практике

Если нужно изменить название только для удобства пользователей в 1С:БГУ, безопаснее:

— не менять код КФО;
— не менять идентификатор;
— не менять предопределенный вид финансового обеспечения;
— изменить только отображаемое наименование, если оно доступно;
— проверить несколько типовых отчетов после изменения;
— выполнить тестовую передачу данных в «Свод отчетов».

Если название должно соответствовать официальному формату отчета, менять его не следует. В этом случае нужно настраивать не название КФО, а заголовок конкретного отчета или печатной формы.

В «Своде отчетов» нормативные виды финансового обеспечения, как правило, переименовать нельзя. Если требуется использовать внутреннее название учреждения, его лучше задавать в локальном отчете, расшифровке или пользовательском представлении, оставляя официальное название и код КФО без изменений.

[Автор]

Записи