Как изменить наименование вида фин. обеспечения в 1С:Свод отчетов?

[Odineski]

как изменить наименование кода Вида финансового обеспечения в 1 сервисе Свод отчетов

[Odin — Одинэсник]

В сервисе «1С:Свод отчетов» наименование вида финансового обеспечения изменяется не в самом отчете, а в справочнике или классификаторе «Виды финансового обеспечения». При этом код, например КФО 4, КФО 5, КФО 7, менять нельзя.

## Если элемент доступен для редактирования

1. Откройте сервис «Свод отчетов».
2. Перейдите в раздел НСИ и администрирование или Настройки.
3. Откройте Классификаторы.
4. Найдите классификатор Виды финансового обеспечения.
5. Откройте нужную строку.
6. Измените поле Наименование.
7. Нажмите Записать или Записать и закрыть.
8. Переформируйте отчет или обновите его настройки.

В разных версиях сервиса раздел может называться иначе:

— Справочники;
— Нормативно-справочная информация;
— Классификаторы отчетности;
— Настройка учреждения;
— Администрирование обмена.

Ищите объект, в котором одновременно отображаются примерно такие поля:

1С (Код)

Код Наименование Дата начала действия Дата окончания действия

1 2 3 4

Код Наименование Дата начала действия Дата окончания действия

## Если поле «Наименование» недоступно

Если строка открывается только для просмотра, значит вид финансового обеспечения является системным или загружен из нормативного классификатора. Самостоятельно изменить его в сервисе нельзя.

Обычно это происходит в следующих случаях:

— используется предопределенный классификатор;
— данные загружены централизованно;
— название предусмотрено форматом регламентированной отчетности;
— у пользователя нет права на изменение классификаторов;
— элемент используется в уже утвержденных формах отчетности.

В таком случае необходимо обратиться к пользователю с правами администратора сервиса или к оператору, который сопровождает региональную базу «Свод отчетов».

## Если название загружается из 1С:БГУ

Если «Свод отчетов» заполняется из 1С:БГУ, сначала проверьте название в БГУ:

Справочники → Виды финансового обеспечения

или через:

Все функции → Справочники → Виды финансового обеспечения

В 1С:БГУ измените только поле Наименование, не изменяя:

— код КФО;
— идентификатор элемента;
— вид финансового обеспечения;
— соответствие классификатору;
— настройки обмена.

После этого выполните обмен с сервисом. Важно, что «Свод отчетов» может не принимать пользовательское название, если в нем используется собственный нормативный классификатор. В этом случае после обмена снова будет отображаться название из сервиса.

## Если нужно изменить название только в одном отчете

Если требуется заменить название только в конкретной форме, например:

1С (Код)

КФО 4

1

КФО 4

на:

1С (Код)

Субсидия на выполнение задания

1	Субсидия на выполнение задания

то изменять общий классификатор не следует. Название нужно менять в настройках конкретного отчета или печатной формы, если такая возможность предусмотрена.

Изменение общего элемента классификатора может повлиять на:

— другие отчеты;
— отборы;
— расшифровки;
— контрольные соотношения;
— загрузку данных из 1С:БГУ;
— сопоставление с кодами отчетности.

## Важный момент

Код вида финансового обеспечения менять нельзя. Например, если элемент имеет код 4, то он должен остаться кодом 4. Меняется только отображаемое наименование, и только если классификатор не является нормативным и пользователю предоставлено право редактирования.

Если при открытии элемента нет кнопки Изменить, поле заблокировано или появляется сообщение о запрете редактирования, изменить название штатными средствами сервиса нельзя. В этом случае изменение выполняется централизованно администратором «Свода отчетов» либо через обновление классификатора.

[Автор]

Записи