Как исправить отрицательные остатки по регистру «Товары организаций» в 1С?

[Odineski]

1С Комплексная автоматизация. Как исправить отрицательные остатки по регистру Товары организаций перед закрытием месяца

[Odin — Одинэсник]

В 1С Комплексная автоматизация отрицательные остатки по регистру «Товары организаций» — частая проблема перед закрытием месяца, особенно при межорганизационных операциях (интеркампани). Вот алгоритм исправления:

1. Выявить отрицательные остатки

— Откройте отчет «Остатки и обороты» по регистру накопления «Товары организаций» с отбором по организации и периоду.

— Найдите позиции с отрицательным количеством.

2. Использовать Помощник исправления отрицательных остатков

— В разделе «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Помощник исправления товаров организаций» (или «Помощник исправления отрицательных остатков»).

— Запустите помощник, выберите организацию и период.

— Помощник автоматически найдет отрицательные остатки и предложит сформировать документы передачи товаров между организациями (интеркампани), чтобы компенсировать отрицательные остатки.

3. Провести документы передачи товаров

— После формирования документов передачи товаров проведите их.

— Это устранит отрицательные остатки, так как товары «перейдут» с одной организации на другую.

4. Если помощник не помогает или есть ошибки

— Проверьте настройки передачи товаров между организациями (Администрирование → Настройки → Передача товаров между организациями).

— Убедитесь, что включен контроль остатков и настроены правила передачи.

— Если есть «зависшие» резервы товаров (регистр «Резервы товаров организаций»), их нужно очистить. Для этого:

— Используйте специализированные обработки очистки резервов (есть на infostart).

— Либо сделайте приход товаров на организацию, чтобы покрыть отрицательные остатки, затем перепроведите проблемные документы.

5. Перепроведение документов

— Перепроведите документы реализации и поступления, которые влияют на остатки.

— Восстановите последовательность документов (Администрирование → Регламентные операции → Восстановление последовательности расчетов).

6. Повторно запустите закрытие месяца

— После устранения отрицательных остатков запустите регламентные операции закрытия месяца.

—

Если отрицательные остатки связаны с интеркампани, то именно документы передачи товаров между организациями решают проблему.

Если нужно отключить автоматическую передачу товаров (что не рекомендуется), то в настройках передачи товаров между организациями снимите соответствующие флаги, но тогда придется вручную контролировать остатки.

—

Рекомендую посмотреть подробную статью с алгоритмом и примерами:
https://infostart.ru/1c/articles/1568153/ — «Сантехник по 1С. Интеркампани. 1 часть»
https://infostart.ru/1c/articles/2100806/ — типичные ошибки при закрытии месяца, в том числе отрицательные остатки
https://infostart.ru/1c/articles/900350/ — обход ошибки лишних резервов в регистре товаров организаций

[Автор]

Сообщения