База знаний Одина — Одинэсника › Форумы › ODIN — Форум по 1С Предприятию › Как изменить наименование видов фин. обеспечения в 1С:БГУ и Свод отчетов? › Ответ в теме: Как изменить наименование видов фин. обеспечения в 1С:БГУ и Свод отчетов?
В 1С:БГУ и в сервисе «Свод отчетов» это разные настройки. Важно различать:
1. изменение названия конкретного вида финансового обеспечения, например КФО 4;
2. изменение заголовка поля «Виды финансового обеспечения»;
3. изменение названия, которое выводится в регламентированной форме или передается в «Свод отчетов».
## 1. Изменение названия вида финансового обеспечения в 1С:БГУ
В 1С:БГУ обычно используется справочник:
Главное меню → Все функции → Справочники → Виды финансового обеспечения
В некоторых версиях путь может выглядеть так:
Справочники → Учет по источникам финансового обеспечения → Виды финансового обеспечения
Откройте нужный элемент, например:
— КФО 2;
— КФО 4;
— КФО 5;
— КФО 6;
— КФО 7.
Измените поле Наименование и запишите элемент.
Например, для КФО 4 можно заменить название:
|
1 |
Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания |
на другое рабочее наименование.
### Что менять нельзя
Не изменяйте:
— код КФО;
— вид финансового обеспечения;
— предопределенный признак;
— соответствие КФО;
— настройки использования в учете;
— связь с классификатором доходов или источников финансирования.
Для отчетности КФО определяется не только по названию. Основным является само значение классификатора и его код. Поэтому название можно менять только в случае, если это не нарушает требования вашей отчетности.
Если элемент является предопределенным и поле недоступно для редактирования, обычно это означает, что название задано в конфигурации. В таком случае менять его через пользовательский режим не следует. Потребуется расширение конфигурации или настройка представления, но для стандартных КФО это может повлиять на отчетность.
## 2. Если требуется изменить заголовок «Виды финансового обеспечения»
Если нужно переименовать именно подпись поля, а не значение КФО, например:
|
1 |
Виды финансового обеспечения |
на:
|
1 |
Источник финансирования |
то это уже не настройка справочника.
Такое название является синонимом объекта конфигурации или реквизита формы. В пользовательском режиме его обычно изменить нельзя.
Возможные варианты:
### Вариант 1. Расширение конфигурации
В конфигураторе создается расширение и переопределяется форма, где выводится этот реквизит. Для элемента формы задается новое свойство Заголовок.
Этот вариант предпочтителен, если требуется изменить название только в конкретной форме и не затрагивать типовую конфигурацию.
### Вариант 2. Изменение синонима в конфигурации
В конфигураторе можно изменить синоним соответствующего объекта или реквизита. Но для типовой 1С:БГУ этот вариант нежелателен, потому что:
— изменения придется переносить после обновлений;
— название может использоваться в нескольких формах;
— оно не изменит название в сервисе «Свод отчетов»;
— в регламентированных отчетах наименование может задаваться отдельно.
## 3. Изменение названия в сервисе «Свод отчетов»
Сервис «Свод отчетов» не всегда берет отображаемое название непосредственно из справочника 1С:БГУ.
Обычно при передаче данных используются:
— код КФО;
— идентификатор вида финансового обеспечения;
— соответствие классификатору сервиса;
— название, предусмотренное форматом отчета.
Поэтому изменение наименования в 1С:БГУ не гарантирует, что оно изменится в «Своде отчетов».
В сервисе нужно проверить раздел, связанный с классификаторами и настройками учреждения. Обычно это один из разделов:
Настройки → Классификаторы → Виды финансового обеспечения
или:
Справочники → Виды финансового обеспечения
Если элемент доступен для редактирования, название изменяется непосредственно в сервисе. При этом код КФО необходимо оставить прежним.
Если поле заблокировано, название является нормативным или системным. В таком случае самостоятельно переименовать его нельзя. Оно определяется:
— форматом отчетности;
— федеральным или региональным классификатором;
— настройками централизованной базы;
— правилами обмена с 1С:БГУ.
## 4. Почему название может не измениться после обмена
После изменения наименования в БГУ выполните следующие действия:
1. Закройте все формы со справочником.
2. Запишите измененный элемент.
3. Выполните синхронизацию или обмен с сервисом.
4. Обновите классификаторы в «Своде отчетов».
5. Перезапустите сеанс пользователя.
6. Проверьте название в новом отчете, а не только в уже созданном.
Ранее созданные отчеты могут хранить старое представление. В них название может не измениться автоматически.
## 5. Что рекомендуется делать на практике
Если нужно изменить название только для удобства пользователей в 1С:БГУ, безопаснее:
— не менять код КФО;
— не менять идентификатор;
— не менять предопределенный вид финансового обеспечения;
— изменить только отображаемое наименование, если оно доступно;
— проверить несколько типовых отчетов после изменения;
— выполнить тестовую передачу данных в «Свод отчетов».
Если название должно соответствовать официальному формату отчета, менять его не следует. В этом случае нужно настраивать не название КФО, а заголовок конкретного отчета или печатной формы.
В «Своде отчетов» нормативные виды финансового обеспечения, как правило, переименовать нельзя. Если требуется использовать внутреннее название учреждения, его лучше задавать в локальном отчете, расшифровке или пользовательском представлении, оставляя официальное название и код КФО без изменений.