Как выбирать документы для отражения в регламентированном учете в 1С?

В КА 2 регламентное задание обычно отражает не все проведенные документы подряд, а документы, которые:

1. зарегистрированы к отражению;
2. подходят под настройки отражения;
3. еще не имеют статуса «Отражен»;
4. относятся к нужной организации и периоду.

Поэтому нужно управлять либо настройками регистрации документов, либо самой регистрацией конкретных документов.

## Вариант 1. Не отражать определенный вид документов

Если нужно, чтобы, например, все документы вида «Перемещение товаров» или «Внутреннее потребление товаров» не попадали в регламентированный учет, настройте это в параметрах отражения.

Обычно путь в КА выглядит примерно так:

В некоторых версиях путь может быть:

Найдите настройку, связанную с:

или:

В настройке необходимо выбрать:

— организацию;
— вид документа;
— вид операции документа;
— период действия настройки;
— способ отражения.

Для ненужных видов документов выбирается вариант:

или отключается признак отражения.

Например:

| Вид документа | Вид операции | Отражать |
|—|—|—|
| Реализация товаров и услуг | Реализация товаров | Да |
| Поступление товаров и услуг | Покупка товаров | Да |
| Перемещение товаров | Перемещение | Нет |
| Внутреннее потребление товаров | Передача в эксплуатацию | Нет |

Названия колонок зависят от версии КА.

Важно: установка способа отражения сама по себе не всегда означает, что документ нужно отражать. Если для вида операции требуется исключение, должна быть отключена именно регистрация или отражение этого вида документа.

## Вариант 2. Не отражать отдельные документы

Если нужно исключить не весь вид документа, а только отдельные документы, проверьте форму самого документа.

В документе может быть один из реквизитов:

В современных версиях КА название зависит от объекта и версии конфигурации.

Если такой флаг есть:

1. Откройте нужный документ.
2. Снимите флаг отражения в регламентированном учете.
3. Запишите документ.
4. Если документ уже был отражен, сначала отмените его отражение.
5. При необходимости перепроведите документ.

После этого документ не должен обрабатываться регламентным заданием.

Но есть важный момент. Если документ уже зарегистрирован к отражению, простого снятия флага может быть недостаточно. Сначала нужно удалить или отменить его регистрацию.

## Вариант 3. Отменить регистрацию уже попавших документов

Откройте обработку:

Установите отбор по:

— организации;
— периоду;
— виду документа;
— статусу.

Найдите ненужные документы и используйте команду, которая в вашей версии может называться:

Разница между командами:

— Отменить регистрацию: документ больше не будет обрабатываться регламентным заданием.
— Отменить отражение: удаляются или отменяются уже сформированные данные регламентированного учета.
— Исключить из отражения: документ остается проведенным в оперативном учете, но не обрабатывается в регламентированном.

Если документ уже сформировал проводки, нужно использовать именно отмену отражения, а не только отмену регистрации.

## Вариант 4. Ограничить отражение организацией

Если нужно отражать документы только по одной организации, в настройках обработки и регламентного задания задайте конкретную организацию.

Например:

Не следует оставлять отбор:

если в базе есть несколько организаций и регламентированный учет ведется не по всем.

В обработке отражения обычно можно указать:

— организацию;
— период;
— дату начала;
— дату окончания;
— вид документа;
— статус документов.

В регламентном задании также проверьте параметры. В разных версиях они могут находиться в форме:

Найдите задание, связанное с:

Проверьте:

— расписание;
— организацию;
— период обработки;
— включенность задания;
— пользователя, от имени которого выполняется задание.

Однако фильтр регламентного задания чаще всего ограничивает организацию и период. Отбор отдельных документов обычно задается не в расписании, а через регистрацию документов и настройки отражения.

## Вариант 5. Управлять отражением по виду операции

Один и тот же вид документа может иметь разные виды операций.

Например, для документа реализации могут использоваться:

— реализация товаров;
— реализация услуг;
— реализация работ;
— передача товаров комиссионеру;
— возврат товаров;
— реализация по договору комиссии.

Поэтому отключать нужно не только сам объект документа, но и конкретный вид операции.

Например:

При этом:

Так можно оставить в регламентированном учете продажи товаров, но исключить реализацию услуг.

## Вариант 6. Управлять отражением по подразделению или складу

В стандартной КА возможность исключения по подразделению или складу зависит от конкретной версии и вида документа.

Если в настройке отражения есть такие отборы, можно настроить:

Например:

А документы другого подразделения не регистрировать к отражению.

Но в типовой конфигурации не для всех документов есть настройка:

Если такого отбора в форме нет, стандартными настройками исключить документы только по складу, скорее всего, нельзя.

## Что делать, если документ не имеет флага «Отражать»

Это частая ситуация. В типовой конфигурации не каждый документ содержит отдельный реквизит, позволяющий отключить регламентированный учет.

Тогда стандартными средствами обычно можно управлять только:

— видом документа;
— видом операции;
— организацией;
— периодом;
— способом отражения;
— регистрацией документа к отражению.

Если требуется отбирать документы по произвольному признаку, например:

— по ответственному менеджеру;
— по складу;
— по договору;
— по статье доходов;
— по дополнительному реквизиту;
— по пометке «Отражать в БУ»,

то обычно делают расширение конфигурации.

## Практичный вариант через дополнительный реквизит

Можно добавить в документ дополнительный реквизит:

Тип:

Значение по умолчанию:

Пользователь сможет снять этот флаг у конкретного документа.

Далее в расширении нужно изменить момент регистрации документа к отражению. Логика должна быть такой:

Но конкретную точку расширения нужно выбирать по версии КА. Важно менять именно регистрацию документа к отражению, а не только формирование бухгалтерских движений.

Если документ уже зарегистрирован до снятия флага, дополнительно потребуется снять его регистрацию.

## Более надежный вариант для массового отбора

Если документов много, лучше не использовать ручной флаг, а создать отдельный регистр сведений, например:

Измерения регистра:

— Организация;
— Вид документа;
— Вид операции;
— Подразделение;
— Склад;
— Договор;
— Статья доходов;
— Период действия.

Ресурс или реквизит:

Тогда правило будет задаваться централизованно:

Если настройки нет:

Такой вариант удобнее, чем добавлять множество условий в код.

## Что не следует делать

Не рекомендуется изменять запрос регламентного задания напрямую в типовой конфигурации, например добавлять в него условие:

Причины:

— обновление конфигурации перезапишет изменения;
— можно нарушить стандартную регистрацию документов;
— документ может остаться зарегистрированным, но не обработанным;
— появятся зависшие записи регистрации;
— уже сформированные проводки не будут автоматически отменены.

Правильнее управлять самой регистрацией документа к отражению или использовать предусмотренные настройки.

## Важное различие

Нужно разделять три состояния:

Документ может быть проведен в оперативном учете, но не зарегистрирован к отражению. В этом случае оперативные движения будут, а бухгалтерских проводок не будет.

И наоборот, если документ уже отражен, простое изменение настройки не удалит ранее сформированные проводки. Сначала нужно отменить отражение документа.

## Рекомендуемая схема для вашей задачи

Если нужно, чтобы регламентное задание отражало только нужные документы:

1. В настройках отражения отключите ненужные виды документов и виды операций.
2. В обработке «Отражение документов в регламентированном учете» отмените регистрацию уже попавших туда ненужных документов.
3. Для отдельных документов используйте флаг «Отражать в регламентированном учете», если он есть.
4. Если флага нет, добавьте его расширением.
5. В коде расширения исключайте из регистрации документы, у которых флаг установлен в Ложь.
6. Для уже зарегистрированных документов предусмотрите снятие регистрации.
7. В регламентном задании ограничьте организацию и период обработки.
8. После настройки проверьте, что в списке к отражению остаются только нужные документы.