Как учитывать услуги в справочнике для экзамена Специалист?

Для экзамена «Специалист» лучше использовать один справочник Номенклатура, в котором будут храниться и товары, и услуги. Разделение выполнять не только визуально, а через отдельный реквизит, например ВидНоменклатуры.

Отдельный справочник Услуги в этой задаче создавать не нужно, если в условии прямо не сказано, что услуги должны иметь самостоятельный справочник.

## Рекомендуемая структура

### Справочник Номенклатура

Реквизиты:

Реквизит ВидНоменклатуры можно сделать перечислением:

Сам справочник можно сделать иерархическим, но иерархия нужна прежде всего для удобства работы:

Однако для алгоритмов проведения нельзя полагаться только на группы Товары и Услуги. Для проверки типа нужно использовать реквизит ВидНоменклатуры.

## Почему не стоит создавать отдельный справочник Услуги

Если сделать два справочника:

то появятся лишние сложности:

— в разных табличных частях будут реквизиты разных типов;
— придется отдельно получать наименование товара и услуги;
— усложнятся отчеты по номенклатуре;
— сложнее будет хранить общие характеристики;
— появится риск дублирования логики;
— при необходимости общего отчета товары и услуги придется объединять;
— код документов станет менее универсальным.

Например, табличная часть Товары будет содержать:

А табличная часть Услуги:

Это возможно, но для учебной экзаменационной конфигурации обычно является неоправданным усложнением.

## Почему услуги могут находиться в справочнике, даже если их нет в приходной накладной

Справочник описывает не только то, что закупается. Он содержит все позиции, которые используются в учете:

— товары закупаются и продаются;
— услуги могут оказываться клиентам;
— услуги могут отсутствовать в складском учете;
— услуги могут использоваться только в расходной накладной.

Например:

Приходная накладная будет использовать только элементы с видом Товар.

Расходная накладная будет иметь две табличные части:

В табличной части Товары выбираются товары, а в табличной части Услуги выбираются услуги.

## Структура расходной накладной

### Табличная часть Товары

Реквизиты:

### Табличная часть Услуги

Реквизиты:

Обе колонки Номенклатура могут иметь один и тот же тип:

Отличие будет в назначении табличной части:

— из Товары должны выбираться элементы с видом Товар;
— из Услуги должны выбираться элементы с видом Услуга.

## Как ограничить выбор товаров и услуг

Для экзамена можно сделать проверку в обработчиках изменения строки или при проведении документа.

Например, при проведении расходной накладной:

Если реквизит называется иначе, например ТипНоменклатуры, в коде нужно использовать фактическое имя реквизита.

## Проведение приходной накладной

Приходная накладная содержит только табличную часть Товары.

Поэтому при проведении записываются движения в регистр ОстаткиНоменклатуры:

Если в приходной накладной физически существует только табличная часть Товары, проверку вида номенклатуры можно оставить как контроль целостности.

## Проведение расходной накладной

По табличной части Товары выполняется списание из регистра остатков.

По табличной части Услуги движения в регистр ОстаткиНоменклатуры не формируются:

Услуги могут участвовать в других регистрах или отчетах, например в регистре продаж:

Но в регистр складских остатков услуги записывать не нужно.

## Нужно ли делать иерархический справочник

Иерархический справочник сделать можно. Для экзамена это выглядит нормально, особенно если в условии требуется классификация номенклатуры.

Например:

Но иерархия не заменяет реквизит ВидНоменклатуры.

Нежелательный вариант:

Проблемы такого подхода:

— элемент можно переместить в другую группу;
— группа может иметь несколько уровней вложенности;
— проверка становится зависимой от структуры справочника;
— бизнес-тип позиции определяется косвенно.

Правильнее:

Группы тогда используются только для навигации и удобства пользователя.

## Что лучше выбрать именно для экзамена

Оптимальный вариант:

Документы:

Регистр:

Логика:

Отдельный справочник Услуги имеет смысл только в том случае, если по условию услуги являются самостоятельным объектом учета и должны иметь собственные реквизиты, формы, регистры или документы. В описанной ситуации для экзамена это будет лишняя сущность.