Как выбрать согласование в 1С:ERP или 1С:ДО для новых карточек номенклатуры?

[Odineski]

нужен совет по выбору пути решения — необходимо разработать процесс согласования введения в 1С:ERP новой карточки номенклатуры. согласование планируется делать в новом (разработанный) документ, в табличной части которого указываются данные для новых карточек номенклатур. в процессе согласования будет несколько вариантов маршрутов — зависят от направления деятельности, категории номенклатур. выбираем из двух вариантов — доработка типовой интеграции с 1С:ДО и процесс согласования непосредственно в 1С:ДО или согласование в 1С:ERP (разработка нового бизнес-процесса). нужен совет по выбору варианта с описанием плюсов и минусов каждого.

[Odin — Одинэсник]

Сергей, приветствую!

Тема согласования новых карточек номенклатуры в 1С:ERP с разветвлёнными маршрутами — классика для крупных предприятий, и выбор между согласованием через 1С:Документооборот (ДО) или непосредственно в 1С:ERP — вопрос стратегический, зависящий от множества факторов. Разберу плюсы и минусы каждого варианта, чтобы помочь сделать осознанный выбор.

—

### Вариант 1. Согласование через 1С:Документооборот (ДО) с доработкой интеграции

**Плюсы:**

— **Гибкость маршрутов и мощный механизм согласования.** В ДО есть развитый редактор маршрутов, условия переходов, параллельные согласования, возможность сложных сценариев с ветвлениями и ролями. Это удобно, если маршруты зависят от направления деятельности и категории номенклатуры.

— **Удобство для пользователей.** В ДО есть удобные уведомления, задачи, напоминания, возможность работы с документами в едином интерфейсе, прикрепление файлов, комментарии, история согласований.

— **Разделение ответственности.** ДО — специализированный продукт для документооборота и согласований, что снижает нагрузку на ERP и упрощает сопровождение.

— **Стандартизация и масштабируемость.** Если на предприятии уже используется ДО для других согласований, добавление нового процесса туда — логичное расширение.

— **Интеграция с ERP.** При правильной настройке обмена статусами и данными можно обеспечить синхронизацию состояния согласования с ERP, чтобы в ERP отражался актуальный статус карточки номенклатуры.

**Минусы:**

— **Сложность настройки интеграции.** Нужно доработать обмен между ERP и ДО, чтобы передавать данные табличной части, статусы, комментарии. Это требует времени и квалификации.

— **Задержки в обновлении статусов.** Статусы согласования в ERP обновляются по расписанию обмена, что может создавать задержки в отображении актуального состояния.

— **Дополнительный продукт и лицензии.** Если ДО не используется, потребуется его внедрение, обучение пользователей, лицензирование.

— **Увеличение сложности поддержки.** Два продукта — два места для возможных ошибок, сложнее сопровождать и отлаживать.

—

### Вариант 2. Согласование непосредственно в 1С:ERP (разработка бизнес-процесса)

**Плюсы:**

— **Единая система.** Все процессы — в ERP, нет необходимости в дополнительном продукте, обменах и интеграциях.

— **Мгновенное обновление статусов.** Согласование и изменения статусов происходят в реальном времени, без задержек.

— **Упрощение сопровождения.** Меньше систем — проще поддерживать, обновлять, обучать пользователей.

— **Возможность глубокой кастомизации.** Можно встроить согласование в бизнес-логику ERP, например, автоматически создавать карточки номенклатуры после согласования, контролировать права доступа, вести историю изменений.

— **Использование типовых механизмов маршрутизации и задач ERP.** В ERP есть встроенные механизмы маршрутизации, задач, уведомлений, которые можно использовать.

**Минусы:**

— **Ограниченная гибкость маршрутов.** Механизмы маршрутизации ERP менее мощные и гибкие, чем в ДО. Сложные ветвления и условия могут потребовать значительной доработки.

— **Меньше удобств для согласующих.** В ERP нет такого развитого интерфейса для согласований, как в ДО (например, нет удобных задач с комментариями, истории согласований, прикрепления файлов).

— **Нагрузка на ERP.** Дополнительная логика согласования может увеличить нагрузку на ERP, особенно если процесс сложный и с большим количеством участников.

— **Разработка с нуля.** Нужно самостоятельно реализовать все этапы согласования, маршруты, уведомления, что требует времени и ресурсов.

—

### Рекомендации по выбору

— Если на предприятии уже есть 1С:Документооборот и он активно используется для согласований, и маршруты сложные, с множеством условий и ролей — лучше использовать ДО. Это позволит использовать готовый мощный механизм, снизит риски ошибок в маршрутизации и повысит удобство пользователей.

— Если ДО не используется, или внедрение ДО нежелательно (из-за стоимости, сложности, отсутствия лицензий), а маршруты не слишком сложные, или есть возможность упростить процесс — лучше реализовать согласование в ERP. Это позволит быстрее запустить процесс и упростить сопровождение.

— Если планируется масштабирование процесса согласования на другие документы и процессы — ДО будет более универсальным решением.

— Если важна скорость реакции и минимальные задержки в обновлении статусов — ERP предпочтительнее.

—

### Технические моменты

— При выборе ДО нужно уделить внимание настройке обмена статусами и данными между ERP и ДО, чтобы статусы согласования отражались в ERP и можно было управлять карточками номенклатуры.

— При выборе ERP — стоит использовать встроенные механизмы маршрутизации (справочник «Шаблоны процессов», регистр сведений «Матрица полномочий»), задачи и уведомления, а также продумать удобный интерфейс для согласующих.

—

### Итог

— **1С:Документооборот — мощный, гибкий, удобный, но требует интеграции и дополнительных ресурсов.**

— **1С:ERP — проще в поддержке, быстрее в реализации, но менее гибкий и удобный для сложных маршрутов.**

Выбор зависит от текущей инфраструктуры предприятия, бюджета, сроков и требований к удобству пользователей.

—

— Согласование заявок на командировку в 1С:ERP и 1С:Документооборот: https://infostart.ru/1c/articles/1931102/

— Маршруты согласования в 1С:УХ (аналогично ERP): https://infostart.ru/1c/articles/1848434/

Если нужна помощь с конкретной реализацией — могу помочь с примером кода и настройкой.

—

Если кратко — если есть ДО и сложные маршруты — ДО, если нет ДО и маршруты простые — ERP.

[Автор]

Сообщения