Как организовать автоперезаполнение сч.фактуры при позднем авансе в 1С:Бухгалтер

[Odineski]

1с бухгалтерия счет фактура на аванс создана позже счет фактуры на реализацию, как при этом настроить автоматическое перезаполнение счет фактура на реализацию

[Odin — Одинэсник]

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия (например, редакция 3.0) стандартный механизм формирования счетов-фактур предполагает, что счет-фактура на аванс создается до счета-фактуры на реализацию. Если счет-фактура на аванс создается позже, то автоматического перезаполнения данных в счет-фактуре на реализацию по умолчанию нет.

Чтобы реализовать автоматическое перезаполнение счета-фактуры на реализацию при создании счета-фактуры на аванс, когда аванс оформлен позже, нужно сделать доработку:

1. **Обработчик события записи документа «Счет-фактура на аванс»**
При записи документа «Счет-фактура на аванс» нужно программно найти связанный документ «Счет-фактура на реализацию» (по договору, контрагенту, номеру и дате реализации) и обновить в нем реквизиты, которые должны подтягиваться из счета-фактуры на аванс (например, номер счета-фактуры на аванс, дата, сумма и т.п.).

2. **Пример кода (упрощенный):**

Процедура ПриЗаписи(Отказ, РежимЗаписи)
    // Найти связанный счет-фактуру на реализацию
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |   ДокументСФР.Ссылка КАК СсылкаСФР
    |ИЗ
    |   Документ.СчетФактураНаРеализацию КАК ДокументСФР
    |ГДЕ
    |   ДокументСФР.Договор = &Договор
    |   И ДокументСФР.Контрагент = &Контрагент
    |   И ДокументСФР.Дата <= &ДатаАванса
    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО ДокументСФР.Дата УБЫВ";

    Запрос.УстановитьПараметр("Договор", ЭтотОбъект.Договор);
    Запрос.УстановитьПараметр("Контрагент", ЭтотОбъект.Контрагент);
    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаАванса", ЭтотОбъект.Дата);

    Результат = Запрос.Выполнить();
    Если Результат.Пустой() Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    СсылкаСФР = Результат.Выбрать().СсылкаСФР;

    // Загрузить документ счет-фактура на реализацию
    ДокументСФР = СсылкаСФР.ПолучитьОбъект();

    // Обновить реквизиты счета-фактуры на реализацию из счета-фактуры на аванс
    ДокументСФР.НомерСчетаФактурыАванса = ЭтотОбъект.Номер;
    ДокументСФР.ДатаСчетаФактурыАванса = ЭтотОбъект.Дата;
    // Можно обновить и другие реквизиты по необходимости

    ДокументСФР.Записать();
КонецПроцедуры

3. **Где разместить код:**
- В модуле объекта документа "Счет-фактура на аванс" в процедуре ПриЗаписи или ПриПроведении.
- Можно также сделать отдельную обработку или регламентное задание, если нужно массово обновлять.

4. **Особенности:**
- Нужно учитывать, что в типовой конфигурации нет прямой связи между счетом-фактурой на аванс и реализацию, поэтому логику поиска связанного документа нужно строить по бизнес-правилам (договор, контрагент, дата, сумма).
- Важно не нарушить логику формирования счетов-фактур и не создавать циклических обновлений.

5. **Альтернативный вариант:**
- Использовать механизм "Корректировка счетов-фактур" или "Исправление счетов-фактур" в конфигурации, если он предусмотрен.
- Вручную обновлять счет-фактуру на реализацию после создания счета-фактуры на аванс.
(там описаны механизмы работы с счетами-фактурами и возможные доработки)

Если нужна конкретная доработка под вашу конфигурацию, то лучше делать на базе типового механизма с учетом ваших бизнес-процессов.

[Автор]

Сообщения