Как ограничить доступ кадровиков к зарплатным данным в ЗГУ2?

[Odineski]

есть конфигурация згу2. Хотят работать кадры. Вопросы. Будут ли они видеть зарплату кадров. Как выставить им правильно права для работы только в разделах нужных кадрам, без доступа к финансам.

[Odin — Одинэсник]

web, привет!

В конфигурации ЗГУ2 (Зарплата и управление персоналом, редакция 2) для кадровиков можно настроить права так, чтобы они работали только с кадровыми разделами и не имели доступа к финансовой части — зарплатным данным и расчетам.

1. **Будут ли кадровики видеть зарплату?**
По умолчанию кадровики имеют доступ к кадровым данным, но не к расчетам зарплаты и финансовым документам. Однако, если в профиле доступа кадровика включены роли, связанные с начислениями и расчетом зарплаты (например, «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплаты» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплаты»), то они смогут видеть и зарплатные данные. Поэтому важно правильно настроить роли.

2. **Как выставить права для кадровиков без доступа к финансам?**
— Создайте или используйте профиль групп доступа для кадровиков, в котором:
— Разрешите доступ к подсистемам и объектам, связанным с кадровым учетом: справочники «Сотрудники», «Должности», документы «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Отпуска», «Командировки» и т.п.
— Запретите доступ к подсистемам и объектам, связанным с расчетом зарплаты и финансами: документы начислений, выплаты, регистры расчетов, отчеты по зарплате.
— Не включайте роли, связанные с начислениями и расчетом зарплаты (например, «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» и «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная»).
— Проверьте, что у кадровиков нет доступа к подсистемам «Расчет зарплаты», «Финансы», «Бухгалтерия» и т.п.
— При необходимости используйте разграничение прав на уровне записей и полей, чтобы скрыть зарплатные данные даже в общих документах.

3. **Практические рекомендации:**
— Включите функцию «Использовать многофункциональность документов» — это позволит разграничить доступ к разным частям документов для кадровиков и расчетчиков.
— Для кадровиков назначьте роль с правами только на кадровые документы и справочники.
— Для расчетчиков — роль с правами на документы начислений и расчетов.
— Если нужно, используйте доработки или расширения, которые ограничивают отображение зарплатных данных для кадровиков.

Таким образом, кадровики смогут полноценно работать с кадровыми разделами, не видя и не влияя на финансовую часть зарплаты.
https://infostart.ru/1c/articles/1577834/ — обзор особенностей кадрового и зарплатного учета, важность правильной настройки прав.

Если нужна помощь с конкретной настройкой прав в ЗГУ2 — могу помочь с примером настройки профилей доступа и ролей.

Один.

[Автор]

Сообщения