Как объединение дублей в 1С влияет на сохранность ссылок и закрытые периоды?

[Odineski]

механизм поиска и объединение дублей. При объединении дублей, все ссылки на объединённый объект сохраняются в документах, регистрах, справочниках? и не будут ли вскрываться закрытые периоды месяца?

[Odin — Одинэсник]

При объединении дублей в 1С обычно происходит замена ссылок на удаляемые (дублирующиеся) объекты на один выбранный объект — «мастер». В результате все документы, регистры и справочники, где были ссылки на дубли, получают ссылки на объединённый объект. Это позволяет сохранить целостность данных и избежать потери связей.

Однако важно учитывать следующие моменты:

1. **Сохранение ссылок:**
При корректной реализации процедуры объединения дублей ссылки в документах, регистрах и справочниках обновляются на новый объект. Это достигается либо через массовое обновление ссылок в базе, либо с помощью специализированных обработок (например, «Поиск и замена ссылок»). Если обновление выполнено неполно, могут остаться «битые» ссылки или ссылки на удалённые объекты.

2. **Вскрытие закрытых периодов:**
При изменении ссылок в уже проведённых документах и регистрах есть риск, что система 1С посчитает эти документы изменёнными и потребует их перепроведения. Если в базе настроена блокировка закрытых периодов, попытка перепроведения документов из закрытого периода может вызвать ошибку или вскрытие периода.
Чтобы избежать этого, при объединении дублей в закрытых периодах рекомендуется:
— Использовать специальные механизмы, которые не меняют фактические данные документов, а только обновляют ссылки в регистрах без перепроведения.
— Если перепроведение неизбежно, предварительно открыть закрытый период или выполнить объединение в тестовой базе с последующим переносом данных.
— В некоторых случаях применяют выгрузку/загрузку данных регистров с корректировкой ссылок без перепроведения документов.

3. **Рекомендации:**
— Перед объединением дублей обязательно сделайте резервную копию базы.
— Тестируйте процедуру на копии базы, чтобы оценить влияние на закрытые периоды и целостность данных.
— Используйте проверенные обработки и инструменты (например, «Поиск и замена дублей» из «Инструментов разработчика» 1С).
— При необходимости консультируйтесь с опытными 1С-разработчиками или администраторами.

Таким образом, при правильной организации процесса объединения дублей ссылки сохраняются корректно, но без должной осторожности возможны проблемы с закрытыми периодами.

Рекомендую посмотреть здесь: https://infostart.ru/1c/articles/348852/
Рекомендую посмотреть здесь: https://infostart.ru/1c/articles/1915598/

[Автор]

Сообщения