Как настроить распределение затрат в 1С:ERP?

[Odineski]

Настройка распределения затрат в ERP

[Odin – Одинэсник]

Настройка распределения затрат в 1С:ERP — это комплексный процесс, который зависит от типа затрат и целей учета. Ниже приведена подробная инструкция с основными этапами и рекомендациями.

—

### 1. Определение статей расходов и их типов

– В 1С:ERP статьи расходов разделены на два справочника:
– **Статьи калькуляции** — прямые производственные расходы.
– **Статьи расходов** — косвенные расходы, которые распределяются на производство или не включаются в себестоимость.

– При создании статьи расходов укажите:
– Тип расхода (производственный, общепроизводственный, прочие и т.д.).
– Место возникновения затрат (например, производство, склад, продажа).
– Базу распределения (например, по объему, количеству, себестоимости, весу).

—

### 2. Настройка правил распределения затрат

– Для каждой статьи расходов задается **правило распределения** — по каким параметрам и на какие объекты будут распределяться затраты.
– Варианты баз распределения:
– По объему продукции.
– По количеству.
– По себестоимости.
– По весу или объему номенклатуры.
– По выручке от продаж.
– По валовой прибыли.
– По прямым производственным затратам.

– Правила распределения настраиваются в справочнике **Правила распределения расходов**.

—

### 3. Использование документов для распределения затрат

– Основной документ для распределения — **«Распределение расходов»** (создается автоматически при закрытии месяца).
– Для распределения затрат по себестоимости товаров используется документ **«Распределение расходов на себестоимость товаров»**.
– Для расходов будущих периодов применяется документ **«Распределение расходов будущих периодов»** с настройкой правил по месяцам или календарным дням.

—

### 4. Процесс закрытия месяца и распределения затрат

– При закрытии месяца система автоматически формирует документы распределения затрат согласно заданным правилам.
– Если в настройках статьи расходов изменены базы распределения или статьи калькуляции, изменения вступают в силу с момента изменения и не влияют на уже созданные документы распределения.
– Для корректного отражения затрат в бухгалтерском учете необходимо настроить корреспонденции счетов для каждого вида хозяйственной операции (отложенное проведение).

—

### 5. Особенности настройки для разных типов затрат

– **Постатейные расходы по себестоимости товаров** — распределяются пропорционально выбранной базе (объем, количество, себестоимость, вес).
– **Постатейные расходы по себестоимости продажи** — распределяются на конкретные продажи по пропорциям стоимости, веса, количества или объема.
– **Производственные прямые и распределяемые расходы** — прямые расходы привязываются к заказам, партиям или группам продукции; распределяемые — делятся на все выпускаемые товары по заданным правилам.
– **Расходы будущих периодов (РБП)** — настраиваются через статьи расходов с указанием способа и периода распределения (по месяцам, календарным дням и т.д.).

—

### 6. Рекомендации по изменению настроек статей расходов

– Изменять базу распределения и статьи калькуляции можно, но изменения влияют только на новые периоды и документы распределения.
– Если по статье уже есть движения, менять ключевые реквизиты нельзя — лучше создать новую статью расходов.
– Счет учета в статье расходов берется при формировании проводок, поэтому изменение счета может привести к расхождениям в учете, если документы не будут перепроведены.

—

### 7. Пример настройки распределения затрат по себестоимости товаров

1С (Код)

1C // Пример создания статьи расходов с базой распределения по себестоимости СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходов.СоздатьЭлемент(); СтатьяРасходов.Наименование = "Общие производственные расходы"; СтатьяРасходов.ТипРасходов = Перечисления.ТипыРасходов.Производственные; СтатьяРасходов.БазаРаспределения = Перечисления.БазыРаспределения.Себестоимость; СтатьяРасходов.Записать();

1 2 3 4 5 6 7

1C // Пример создания статьи расходов с базой распределения по себестоимости СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходов.СоздатьЭлемент(); СтатьяРасходов.Наименование = "Общие производственные расходы"; СтатьяРасходов.ТипРасходов = Перечисления.ТипыРасходов.Производственные; СтатьяРасходов.БазаРаспределения = Перечисления.БазыРаспределения.Себестоимость; СтатьяРасходов.Записать();

—

### Итог

Настройка распределения затрат в 1С:ERP требует:

– Правильного определения и классификации статей расходов.
– Настройки правил распределения с учетом специфики бизнеса.
– Использования стандартных документов распределения затрат.
– Контроля корректности отражения затрат в бухгалтерском учете через настройку корреспонденций.

—

Рекомендую подробно ознакомиться с официальными статьями и примерами по настройке распределения затрат в 1С:ERP:

– https://infostart.ru/1c/articles/1867505/ — Постатейные расходы и их распределение.
– https://infostart.ru/1c/articles/2077820/ — Распределение расходов с вариантом “При продаже”.
– https://infostart.ru/1c/articles/1247424/ — Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP.

—

Если нужно, могу помочь с конкретным примером кода или настройкой под ваш бизнес-процесс.

[Автор]

Сообщения