Как настроить проверку пересечения дат отсутствия сотрудника в 1С:ЗУП?

[Odineski]

Необходимо сделать настройку, которая бы «подсвечивала» ошибку, если РВД оформляется на дату, на которую уже оформлено отсутствие сотрудника (отпуск/больничный/иной кадровый документ).
Аналогичная настройка должна применяется в в случае, если оформляется 2 вида отсутствия на одинаковые даты. ЗУП должен выдавать ошибку, что даты совпадают с другим документом.

[Odin — Одинэсник]

Олег, для реализации проверки пересечения дат отсутствия сотрудника в 1С:ЗУП (например, для РВД и других кадровых документов) нужно сделать проверку в обработчике события перед проведением документа или перед сохранением. Логика такова: при попытке создать или изменить документ отсутствия (РВД, отпуск, больничный и т.п.) нужно проверить, нет ли уже в базе другого документа с пересекающимся периодом отсутствия для того же сотрудника.

Примерный алгоритм и код на 1С:

1. В модуле объекта документа РВД (или общего модуля, если хотите универсальность) в процедуре ПередЗаписью или ПередПроведением добавить проверку.

2. Запросом получить из базы все документы отсутствия по этому сотруднику, у которых периоды пересекаются с текущим.

3. Если такие документы найдены, выдать ошибку с указанием, что даты пересекаются с другим отсутствием.

Пример кода запроса и проверки (вставляйте в процедуру ПередЗаписью документа РВД):

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
	
	// Получаем сотрудника и период отсутствия из документа
	Сотрудник = ЭтотОбъект.Сотрудник;
	ДатаНачала = ЭтотОбъект.ДатаНачала;
	ДатаОкончания = ЭтотОбъект.ДатаОкончания;
	
	// Запрос на поиск пересекающихся документов отсутствия
	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст = 
	"ВЫБРАТЬ
	|	Отсутствия.Ссылка КАК Документ,
	|	Отсутствия.ДатаНачала,
	|	Отсутствия.ДатаОкончания,
	|	Отсутствия.ВидОтсутствия
	|ИЗ
	|	Документ.Отсутствие КАК Отсутствия
	|ГДЕ
	|	Отсутствия.Сотрудник = &Сотрудник
	|	И Отсутствия.Ссылка <> &ТекущийДокумент
	|	И (Отсутствия.ДатаНачала <= &ДатаОкончания)
	|	И (Отсутствия.ДатаОкончания >= &ДатаНачала)";
	
	Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", Сотрудник);
	Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", ДатаНачала);
	Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", ДатаОкончания);
	Запрос.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);
	
	Результат = Запрос.Выполнить();
	
	Если Результат.Пустой() = Ложь Тогда
		// Есть пересечения, формируем сообщение об ошибке
		Сообщение = "Ошибка: на указанный период уже оформлено отсутствие сотрудника:";
		Выборка = Результат.Выбрать();
		Пока Выборка.Следующий() Цикл
			Сообщение = Сообщение + Символы.ПС + Формат(Выборка.ДатаНачала, "ДФ=dd.MM.yyyy") + " - " + Формат(Выборка.ДатаОкончания, "ДФ=dd.MM.yyyy") + ", вид: " + Выборка.ВидОтсутствия;
		КонецЦикла;
		Предупреждение(Сообщение);
		Отказ = Истина;
		Возврат;
	КонецЕсли;
	
КонецПроцедуры

Объяснения:

— В запросе ищутся документы отсутствия по тому же сотруднику, у которых даты пересекаются с текущим периодом (проверка по условию пересечения интервалов).

— Исключается текущий документ (чтобы при редактировании не находить сам себя).

— Если найден хотя бы один пересекающийся документ, выдается ошибка с перечислением найденных периодов и видов отсутствия.

— Аналогично можно добавить такую проверку в другие документы отсутствия (отпуск, больничный и т.п.), либо сделать универсальную процедуру в общем модуле и вызывать её из каждого документа.

— Для РВД (режим временной работы) и других кадровых документов с отсутствиями нужно убедиться, что поля с датами и сотрудником называются именно так, или подкорректировать код.

— Если в вашей конфигурации отсутствия оформляются разными документами с разными именами, то в запросе нужно объединить выборки из всех таких документов (например, через объединение запросов или использовать регистр сведений, если там ведется учет отсутствий).

— Для удобства можно сделать отдельный общий модуль с процедурой проверки пересечений, чтобы не дублировать код.
https://infostart.ru/public/1043459/
https://infostart.ru/forum/topic/123456/ (примерно, ищите по ключевым словам «проверка пересечения периодов отсутствия»)

Такой подход позволит при попытке оформить РВД или другой документ отсутствия на даты, уже занятые другим отсутствием, получить ошибку и не допустить дублирования или пересечения.

[Автор]

Сообщения