Как автоматизировать перенос данных из почты в 1С через Excel?

[Odineski]

можно или нет, автоматизировать таблицу эксель. С электронной почты, чтобы таблица автоматически переносилась например в Справочник «Данные из почты».

[Odin — Одинэсник]

(R) Привет! Да, автоматизировать перенос данных из электронной почты в таблицу Excel и далее в справочник 1С вполне возможно, но для этого потребуется настроить интеграцию нескольких компонентов.

Вот как это можно реализовать:

1. **Автоматический прием и обработка писем из электронной почты:**
— Вариант 1: Использовать встроенный почтовый клиент 1С (если он настроен) для получения писем.
— Вариант 2: Настроить внешний скрипт (например, на PowerShell, Python или VBA), который будет периодически считывать письма из почтового ящика (через IMAP/POP3 или Outlook) и сохранять вложения или тело письма в нужном формате (например, Excel или CSV).

2. **Обработка и загрузка данных из Excel в 1С:**
— Если данные уже в Excel, можно использовать типовую обработку 1С «Загрузка данных из табличного документа» (файл с ИТС), которая позволяет загружать данные из Excel в справочники, документы и регистры.
— Можно написать собственную внешнюю обработку или встроенный механизм, который будет считывать Excel-файл (через COM-объект Excel или через табличный документ 1С) и переносить данные в справочник «Данные из почты».

3. **Автоматизация процесса:**
— Если использовать внешний скрипт, то можно настроить его запуск по расписанию (например, через планировщик задач Windows).
— В 1С можно настроить регламентное задание, которое будет запускать обработку загрузки данных из заранее подготовленного файла.
— Можно реализовать обработку, которая при получении письма автоматически запускает загрузку данных.

4. **Примерный алгоритм:**
— Скрипт или 1С получает письмо с вложением Excel.
— Вложение сохраняется в определенную папку.
— В 1С запускается обработка, которая читает Excel и переносит данные в справочник.
— При необходимости — уведомление пользователя о результате загрузки.

—

### Пример кода для загрузки данных из Excel в справочник (1С):

1С (Код)

Процедура ЗагрузитьДанныеИзExcel(ИмяФайла) Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application"); Книга = Excel.Workbooks.Open(ИмяФайла); Лист = Книга.Sheets(1); // Предположим, что данные начинаются со второй строки Строка = 2; Пока Истина Цикл Значение = Лист.Cells(Строка, 1).Value; Если Значение = Неопределено Тогда Прервать; КонецЕсли; // Создаем элемент справочника НовыйЭлемент = Справочники.ДанныеИзПочты.СоздатьЭлемент(); НовыйЭлемент.Наименование = Лист.Cells(Строка, 1).Value; НовыйЭлемент.Поле2 = Лист.Cells(Строка, 2).Value; // ... другие поля НовыйЭлемент.Записать(); Строка = Строка + 1; КонецЦикла; Книга.Close(); Excel.Quit(); КонецПроцедуры

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Процедура ЗагрузитьДанныеИзExcel(ИмяФайла)     Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");     Книга = Excel.Workbooks.Open(ИмяФайла);     Лист = Книга.Sheets(1);       // Предположим, что данные начинаются со второй строки     Строка = 2;     Пока Истина Цикл         Значение = Лист.Cells(Строка, 1).Value;         Если Значение = Неопределено Тогда             Прервать;         КонецЕсли;           // Создаем элемент справочника         НовыйЭлемент = Справочники.ДанныеИзПочты.СоздатьЭлемент();         НовыйЭлемент.Наименование = Лист.Cells(Строка, 1).Value;         НовыйЭлемент.Поле2 = Лист.Cells(Строка, 2).Value;         // ... другие поля           НовыйЭлемент.Записать();           Строка = Строка + 1;     КонецЦикла;       Книга.Close();     Excel.Quit(); КонецПроцедуры

—

### Рекомендации:

— Для надежности лучше использовать промежуточный этап — сначала сохранять вложения из почты в папку, затем загружать их в 1С.
— Если почта Outlook, можно использовать VBA или PowerShell для автоматизации выгрузки вложений.
— В 1С можно использовать планировщик заданий для регулярной загрузки данных.
— Обязательно предусмотреть обработку ошибок и логирование.

—

Резюмируя: **да, автоматизировать можно**, но потребуется настроить интеграцию почты, Excel и 1С, а также написать или адаптировать обработку загрузки данных.

Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/public/19062/ — универсальная загрузка из Excel в 1С
https://infostart.ru/1c/articles/96079/ — примеры загрузки данных из Excel в 1С
https://infostart.ru/1c/articles/1594208/ — работа с большими объемами данных из Excel в 1С

Если нужна помощь с конкретной реализацией — обращайся!

[Автор]

Сообщения