Для автоматического добавления подчиненных подразделений при добавлении записи в регистр в ЗУП, вам нужно использовать обработчик события, который будет срабатывать при добавлении записи в регистр. В этом обработчике вы можете получить список подчиненных подразделений и добавить их в регистр.
Вот примерный алгоритм действий:
1. **Создайте обработчик события** на добавление записи в регистр. Это может быть процедура, которая будет вызываться при добавлении записи.
2. **Получите текущее подразделение** и его подчиненные. Для этого можно использовать метод ПолучитьПодразделения() у объекта Справочники.Подразделения.
3. **Добавьте подчиненные подразделения** в регистр, создавая для каждого из них запись.