Распознавание первичных документов и их загрузка в 1С — это процесс автоматического извлечения данных из внешних файлов (чаще всего Excel, PDF, сканированных изображений) и последующего создания соответствующих документов в базе 1С.
### Как это реализовано в 1С
1. **Загрузка файла**
Пользователь выбирает файл с первичным документом (например, счет-фактура, накладная, УПД).
2. **Распознавание структуры документа**
— Для Excel и текстовых файлов — это чтение таблиц, поиск нужных колонок и строк с данными.
— Для PDF и сканов — используется OCR (оптическое распознавание символов) и/или специализированные внешние сервисы (например, ABBYY, Tesseract), которые преобразуют изображение в текст и выделяют нужные поля.
3. **Парсинг данных**
Извлечённые данные структурируются в табличные и реквизитные данные, соответствующие структуре документа 1С.
4. **Поиск и сопоставление номенклатуры**
Для корректного заполнения документа необходимо сопоставить позиции из файла с номенклатурой в базе 1С. Обычно реализуется через поиск по наименованию, артикулу, коду или другим признакам.
5. **Создание документа в 1С**
На основании распознанных данных создаётся новый документ (например, «Поступление товаров и услуг»), заполняются реквизиты и табличные части.
6. **Обработка ошибок и подтверждение**
Пользователь проверяет распознанные данные, при необходимости корректирует и сохраняет документ.
—
### Пример упрощённого кода загрузки из Excel с распознаванием и созданием документа
bsl
&НаКлиенте
Процедура ЗагрузитьДокументИзExcel(Команда)
Диалог = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие);
Диалог.Фильтр = "Excel файлы (*.xls;*.xlsx)|*.xls;*.xlsx";
Если Диалог.Выбрать() Тогда
ПутьКФайлу = Диалог.ПолноеИмяФайла;
Результат = ВызватьНаСервере("РаспознатьИДозагрузитьДокумент", ПутьКФайлу);
Если Результат = Истина Тогда
Сообщить("Документ успешно загружен");
Иначе
Сообщить("Ошибка при загрузке документа");
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
&НаСервере
Функция РаспознатьИДозагрузитьДокумент(ПутьКФайлу)
Попытка
// Читаем Excel-файл
ТаблицаДанных = Новый ТаблицаЗначений;
ТаблицаДанных.ЗагрузитьИзФайла(ПутьКФайлу, Новый ФорматТаблицы("XLSX"));
// Создаем новый документ Поступление товаров и услуг
Документ = Документы.ПоступлениеТоваровУслуг.СоздатьДокумент();
Документ.Дата = ТекущаяДата();
Документ.Контрагент = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Поставщик"); // пример
// Предположим, что в таблице есть колонки: "Номенклатура", "Количество", "Цена"
Для Каждого Строка Из ТаблицаДанных Цикл
НоваяСтрока = Документ.Товары.Добавить();
// Поиск номенклатуры по наименованию
Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(Строка.Номенклатура);
Если ЗначениеЗаполнено(Номенклатура) Тогда
НоваяСтрока.Номенклатура = Номенклатура;
НоваяСтрока.Количество = Строка.Количество;
НоваяСтрока.Цена = Строка.Цена;
Иначе
// Можно добавить обработку ошибок или создание новой номенклатуры
Возврат Ложь;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Документ.Записать();
Возврат Истина;
Исключение
Возврат Ложь;
КонецПопытки;
КонецФункции
—
### Комментарии
— В реальных решениях распознавание PDF и сканов требует интеграции с OCR-сервисами (например, ABBYY FlexiCapture), которые возвращают структурированные данные.
— Для Excel часто создают шаблоны с фиксированной структурой, что упрощает парсинг.
— Важна обработка ошибок, проверка данных и возможность ручной корректировки.
— Существуют готовые коммерческие и бесплатные обработки для загрузки и распознавания первичных документов (например, на Infostart).
—
Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/marketplace/560551/ — готовая обработка для загрузки документов из Excel с распознаванием и поиском номенклатуры.
https://infostart.ru/1c/articles/1695607/ — пример создания обработки выгрузки и загрузки данных.
https://infostart.ru/1c/articles/1839854/ — работа с файлами и вложениями в 1С.
Если нужно, могу помочь с более сложным примером под конкретную задачу.