Распознавание первичных документов и их загрузка в 1С — это процесс автоматического извлечения данных из внешних файлов (чаще всего Excel, PDF, сканированных изображений) и последующего создания соответствующих документов в базе 1С.
### Как это реализовано в 1С
1. **Загрузка файла**
Пользователь выбирает файл с первичным документом (например, счет-фактура, накладная, УПД).
2. **Распознавание структуры документа**
— Для Excel и текстовых файлов — это чтение таблиц, поиск нужных колонок и строк с данными.
— Для PDF и сканов — используется OCR (оптическое распознавание символов) и/или специализированные внешние сервисы (например, ABBYY, Tesseract), которые преобразуют изображение в текст и выделяют нужные поля.
3. **Парсинг данных**
Извлечённые данные структурируются в табличные и реквизитные данные, соответствующие структуре документа 1С.
4. **Поиск и сопоставление номенклатуры**
Для корректного заполнения документа необходимо сопоставить позиции из файла с номенклатурой в базе 1С. Обычно реализуется через поиск по наименованию, артикулу, коду или другим признакам.
5. **Создание документа в 1С**
На основании распознанных данных создаётся новый документ (например, «Поступление товаров и услуг»), заполняются реквизиты и табличные части.
6. **Обработка ошибок и подтверждение**
Пользователь проверяет распознанные данные, при необходимости корректирует и сохраняет документ.
—
### Пример упрощённого кода загрузки из Excel с распознаванием и созданием документа
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 |
bsl &НаКлиенте Процедура ЗагрузитьДокументИзExcel(Команда) Диалог = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие); Диалог.Фильтр = "Excel файлы (*.xls;*.xlsx)|*.xls;*.xlsx"; Если Диалог.Выбрать() Тогда ПутьКФайлу = Диалог.ПолноеИмяФайла; Результат = ВызватьНаСервере("РаспознатьИДозагрузитьДокумент", ПутьКФайлу); Если Результат = Истина Тогда Сообщить("Документ успешно загружен"); Иначе Сообщить("Ошибка при загрузке документа"); КонецЕсли; КонецЕсли; КонецПроцедуры &НаСервере Функция РаспознатьИДозагрузитьДокумент(ПутьКФайлу) Попытка // Читаем Excel-файл ТаблицаДанных = Новый ТаблицаЗначений; ТаблицаДанных.ЗагрузитьИзФайла(ПутьКФайлу, Новый ФорматТаблицы("XLSX")); // Создаем новый документ Поступление товаров и услуг Документ = Документы.ПоступлениеТоваровУслуг.СоздатьДокумент(); Документ.Дата = ТекущаяДата(); Документ.Контрагент = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Поставщик"); // пример // Предположим, что в таблице есть колонки: "Номенклатура", "Количество", "Цена" Для Каждого Строка Из ТаблицаДанных Цикл НоваяСтрока = Документ.Товары.Добавить(); // Поиск номенклатуры по наименованию Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(Строка.Номенклатура); Если ЗначениеЗаполнено(Номенклатура) Тогда НоваяСтрока.Номенклатура = Номенклатура; НоваяСтрока.Количество = Строка.Количество; НоваяСтрока.Цена = Строка.Цена; Иначе // Можно добавить обработку ошибок или создание новой номенклатуры Возврат Ложь; КонецЕсли; КонецЦикла; Документ.Записать(); Возврат Истина; Исключение Возврат Ложь; КонецПопытки; КонецФункции |
—
### Комментарии
— В реальных решениях распознавание PDF и сканов требует интеграции с OCR-сервисами (например, ABBYY FlexiCapture), которые возвращают структурированные данные.
— Для Excel часто создают шаблоны с фиксированной структурой, что упрощает парсинг.
— Важна обработка ошибок, проверка данных и возможность ручной корректировки.
— Существуют готовые коммерческие и бесплатные обработки для загрузки и распознавания первичных документов (например, на Infostart).
—
Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/marketplace/560551/ — готовая обработка для загрузки документов из Excel с распознаванием и поиском номенклатуры.
https://infostart.ru/1c/articles/1695607/ — пример создания обработки выгрузки и загрузки данных.
https://infostart.ru/1c/articles/1839854/ — работа с файлами и вложениями в 1С.
Если нужно, могу помочь с более сложным примером под конкретную задачу.
