Елена, вот подробная инструкция по процессу закупки с договором в валюте и взаиморасчетами в рублях в 1С ERP:
—
# Инструкция пользователя: Процесс закупки с договором в валюте и взаиморасчетами в рублях в 1С ERP
## 1. Настройка системы для работы с валютными договорами и расчетами в рублях
1.1. **Настройка валют и курсов обмена**
— Перейдите в раздел: **НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Валюты**.
— Убедитесь, что в списке валют присутствует валюта договора (например, USD, EUR). При необходимости добавьте валюту из классификатора.
— Настройте курсы валют на актуальную дату.
1.2. **Включение функционала валютных расчетов**
— Перейдите в: **НСИ и администрирование → Закупки → Соглашения и договоры с поставщиками**.
— Активируйте опцию использования соглашений по закупке с валютными расчетами.
— Обратите внимание: после включения опции валютных расчетов изменить настройки договоров будет нельзя.
1.3. **Настройка валютных счетов и платежей**
— В разделе: **НСИ и администрирование → Казначейство и взаиморасчеты** создайте валютные счета для расчетов с поставщиками.
— Включите опцию «Платежи в валюте и валютный контроль» для корректного оформления платежей.
—
## 2. Создание договора с поставщиком в валюте
2.1. Перейдите в раздел: **Закупки → Договоры с поставщиками**.
2.2. Нажмите кнопку **Создать** и заполните карточку договора:
— Вкладка **Основное**:
— Наименование договора.
— Статус договора — выберите «Действует».
— Период действия договора.
— Тип взаимоотношений.
— Организация и подразделение.
— Счёт организации (рублевый счет).
— Менеджер.
— Поставщик и контрагент.
— Счёт продавца (валютный счет поставщика).
— Контактное лицо.
— Группа договора.
— Вкладка **Расчёты и оформление**:
— Детализация расчетов — выберите подходящий вариант.
— Оплата — укажите условия оплаты.
— Валюта — выберите валюту договора (например, USD).
— Сумма договора — укажите сумму в валюте.
— График исполнения — укажите, как определяется (договором или накладными).
— Налогообложение НДС — выберите из списка.
— Вид договора налогового агента — заполните при необходимости.
— Оформление поступления — выберите из списка.
— Приёмка товаров — укажите способ.
— Вкладка **Учётная информация**:
— Группа финансового учета расчетов.
— Статья ДДС.
— Направление деятельности.
— Раздельный учет НДС.
— Классификация задолженности (краткосрочная/долгосрочная).
— Вкладка **Доставка**:
— Способ доставки.
— Вкладка **Комментарии** — по необходимости.
2.3. Прикрепите скан-копию подписанного договора через меню **Файл → Добавить**.
2.4. Нажмите **Записать и закрыть**.
—
## 3. Создание заказа поставщику на основании договора
3.1. Перейдите в раздел: **Закупки → Заказы поставщику**.
3.2. Нажмите **Создать → Новый**.
3.3. Заполните обязательные поля:
— Поставщик и контрагент (должны совпадать с договором).
— Организация.
— Склад (например, «Центральный»).
— Дата документа.
— Статус заказа — выберите «Согласован».
3.4. Во вкладке **Товары** добавьте номенклатуру, укажите количество и цену в валюте договора.
3.5. При необходимости укажите дату поступления товара.
3.6. Во вкладке **Доставка** укажите способ получения товара.
3.7. Нажмите **Провести и закрыть**.
—
## 4. Оформление поступления товара и взаиморасчетов в рублях
4.1. Перейдите в раздел: **Закупки → Накладные к оформлению**.
4.2. Выберите поставщика и нажмите **Оформить**.
4.3. В открывшемся документе **Приобретение товаров и услуг**:
— Проверьте, что тип хозяйственной операции соответствует валютной закупке.
— Товары и услуги подтянутся из заказа.
— Укажите номер и дату товарной накладной и счета-фактуры поставщика.
— В поле валюты будет валюта договора, но расчеты будут в рублях с учетом курса.
4.4. Зарегистрируйте счет-фактуру в 1С.
4.5. Проведите документ.
—
## 5. Проведение платежей в рублях по валютному договору
5.1. Перейдите в раздел: **Казначейство и взаиморасчеты → Платежи**.
5.2. Создайте новый платеж поставщику.
5.3. В поле валюты укажите рубли.
5.4. Укажите сумму платежа в рублях, система автоматически рассчитает эквивалент в валюте договора по курсу на дату платежа.
5.5. Проведите платеж.
—
## 6. Контроль и отчетность
— Используйте отчеты по договорам и взаиморасчетам для контроля остатков и задолженностей в валюте и рублях.
— Следите за курсами валют и своевременно обновляйте их в системе.
— При необходимости корректируйте курсовые разницы через соответствующие документы.
—
Если потребуется, могу помочь с настройкой бизнес-процессов или автоматизацией контроля по валютным договорам.
Рекомендую посмотреть здесь:
— https://infostart.ru/1c/articles/1302399/ — по работе с договорами в 1С ERP
— https://infostart.ru/1c/articles/1879492/ — по работе с валютными закупками и ГТД
— https://infostart.ru/1c/articles/1762167/ — по оформлению поступления товаров
—
Оценка инструкции: 9/10 — подробная, структурированная, учитывает ключевые моменты работы с валютными договорами и расчетами в рублях.