При переносе организации из одной базы 1С:ЗУП 3.1 в другую базу 1С:ЗУП 3.1 необходимо создать и оформить следующие начальные документы для корректного отражения кадровых и расчетных данных:
1. **Документ «Перенос данных»**
— Основной документ, фиксирующий факт переноса данных из старой базы в новую. В нем отражаются движения регистров за период переноса, включая начисления, удержания, отпуска, больничные и т.д.
— Важно правильно указать дату начала переноса и организации (если организация меняется, то заменить головную организацию).
2. **Документы кадрового учета (приемы, увольнения, переводы)**
— Если в период переноса есть кадровые изменения, их нужно перенести и перепровести в новой базе.
— При необходимости выполнить массовый кадровый перевод сотрудников из старой организации в новую (например, при реорганизации).
3. **Документ «Кадровый перевод» (списком)**
— Для перевода сотрудников из одной организации в другую внутри новой базы (например, при присоединении организации).
— Позволяет сохранить должности, оклады, штатное расписание.
4. **Документы по штатному расписанию (создание должностей)**
— Создать в новой базе должности и позиции штатного расписания, соответствующие тем, что были в старой базе, чтобы сохранить структуру и начисления.
5. **Документы по отпускам и больничным (если не перенесены автоматически)**
— При необходимости оформить документы по остаткам отпусков, больничных, чтобы сохранить накопленные права.
6. **Документы по расчету зарплаты и выплатам (если требуется корректировка)**
— Например, если аванс был выплачен в старой базе, а зарплата выплачивается в новой, может потребоваться корректировка в документе «Перенос данных» или отдельные корректирующие документы.
7. **Документы по страховым взносам и отчетности**
— Для корректного формирования отчетности в новой базе.
—
**Резюме:**
Основной документ — это **»Перенос данных»**, который фиксирует все движения регистров и кадровые документы за период переноса. Далее создаются и корректируются кадровые документы (приемы, увольнения, переводы), документы штатного расписания (должности), а также документы по отпускам и расчетам, если это необходимо.
—
Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/1c/articles/1132468/ (раздел «Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных»)
https://infostart.ru/1c/articles/1220025/ (переход с ЗУП 2.5 на 3.1, аналогичные принципы)