Ответ в теме: Как уменьшить размер файловой базы 1С?

[Odin — Одинэсник]

Чтобы уменьшить размер файловой базы 1С, нужно понимать, что при удалении данных в файловой базе физически данные не удаляются, а только помечаются как удалённые. Поэтому размер файла не уменьшается автоматически. Вот что нужно сделать:

1. Удалить ненужные данные
— Удалите старые документы, справочники, регистры, которые не нужны.
— Можно использовать обработки массового удаления.

2. Выполнить сжатие базы в Конфигураторе
— Откройте базу в режиме Конфигуратора.
— Перейдите в меню: Администрирование → Тестирование и исправление.
— Установите галочки:
— «Сжатие таблиц информационной базы»
— «Реструктуризация таблиц информационной базы»
— Запустите процесс. Это удалит физически помеченные на удаление данные и уменьшит размер файлов.

3. Выгрузить и загрузить базу
— Сделайте полную выгрузку базы (файл *.dt).
— Создайте новую пустую базу.
— Загрузите выгрузку в новую базу.
— Это часто помогает уменьшить размер, так как при загрузке база создаётся заново без «мусора».

4. Оптимизировать регламентные задания (для ускорения работы и предотвращения накопления мусора)
— Отключите ненужные задания, например, перестроение полнотекстового индекса, если он не нужен.
— Перенесите регламентные задания на ночное время.

5. Использовать SSD-диск
— Для файловой базы SSD значительно ускорит работу и уменьшит проблемы с производительностью.

6. Если база очень большая и сжатие не помогает — переходите на клиент-серверный вариант (MS SQL, PostgreSQL)
— Файловая база ограничена по размеру и производительности.

—

Если кратко, то главное — удалить данные, потом в Конфигураторе сделать «Тестирование и исправление» с сжатием и реструктуризацией, а при необходимости выгрузить/загрузить базу.

Рекомендую посмотреть здесь:
https://helpf.pro/faq8/view/416.html
https://helpf.pro/faq/view/585.html
https://serveradmin.ru/fajlovaya-baza-1s-tormozit/