Как добавить в 1С:Свод отч. учреждение с разным типом учреждения?

В 1С:Свод отчетов одно и то же учреждение можно использовать с разными типами, но обычно не в одном элементе справочника. Нужно создать два объекта консолидации, отличающихся видом учреждения.

Например:

— МБОУ "Школа № 1" (бюджетное учреждение)
— МБОУ "Школа № 1" (казенное учреждение)

При этом у обоих элементов могут быть одинаковые:

— ИНН;
— КПП;
— ОГРН;
— наименование юридического лица;
— адрес;
— учредитель.

Разными должны быть:

— вид учреждения;
— код объекта консолидации;
— при необходимости лицевой счет, КФО и другие параметры учета.

## Вариант 1. Учреждение меняло тип в течение года

Если учреждение было, например, казенным до 30 июня, а с 1 июля стало бюджетным, правильнее завести два объекта:

| Объект | Вид учреждения | Период отчетности |
|—|—|—|
| Учреждение, казенное | Казенное | С начала года по дату изменения типа |
| Учреждение, бюджетное | Бюджетное | С даты изменения типа по конец года |

В названиях желательно указать период или тип:

— Школа № 1, казенное до 30.06.2026
— Школа № 1, бюджетное с 01.07.2026

Отчеты за соответствующие периоды нужно загружать в разные объекты консолидации. Нельзя смешивать отчеты казенного и бюджетного учреждения в одном объекте, поскольку у них отличаются:

— формы отчетности;
— состав показателей;
— КФО;
— рабочий план счетов;
— правила заполнения отчетов;
— контрольные соотношения;
— типовые операции и источники данных.

При формировании сводной отчетности данные за период до изменения типа обычно должны попасть в объект «Казенное учреждение», а данные после изменения типа, включая отчетность нового типа, в объект «Бюджетное учреждение».

## Вариант 2. Нужно одновременно загружать два комплекта отчетности

Если в программе требуется одновременно иметь два варианта одного учреждения, создайте два отдельных элемента в справочнике участников консолидации или объектов отчетности.

Порядок обычно следующий:

1. Откройте раздел Настройка консолидации либо НСИ и администрирование.
2. Откройте справочник Учреждения, Организации, Участники консолидации или Объекты консолидации. Точное название зависит от редакции и релиза.
3. Создайте первый элемент:
— укажите наименование учреждения;
— вид учреждения: Казенное;
— заполните ИНН, КПП и регистрационные сведения;
— задайте уникальный код объекта, например 0001-К.
4. Создайте второй элемент:
— скопируйте первый элемент;
— измените вид учреждения на Бюджетное;
— измените наименование;
— задайте другой код, например 0001-Б.
5. В настройках периода или отчетной кампании назначьте нужному объекту соответствующий набор форм.
6. Проверьте состав показателей и контрольные соотношения для каждого типа учреждения.
7. Выполните загрузку отчетности отдельно по каждому объекту.

Пример наименований:

Коды:

## Если программа не позволяет сохранить одинаковый ИНН

В некоторых версиях 1С:Свод отчетов установлен контроль уникальности ИНН или ИНН/КПП. Тогда при создании второго элемента программа может выдать сообщение, что организация с такими реквизитами уже существует.

В этом случае нужно проверить настройки:

— разрешено ли создание дублей организаций;
— используется ли отдельный справочник Объекты консолидации;
— есть ли у объекта реквизит Вид учреждения;
— можно ли отключить контроль уникальности для участников консолидации;
— не требуется ли создать второй элемент через команду Скопировать или Создать на основании.

Если отключение контроля не предусмотрено, не следует менять ИНН на условный или фиктивный. В таком случае нужно использовать отдельные объекты консолидации, если конфигурация их поддерживает. ИНН должен оставаться настоящим, а уникальность объектов обеспечивается кодом, наименованием, видом учреждения и периодом отчетности.

## Важный момент по юридическому лицу

Если речь идет об одном юридическом лице, которое изменило тип учреждения, это не означает, что нужно создавать новое юридическое лицо с другим ИНН. В базе нужно разделить именно объекты учета и отчетности:

— прежний тип учреждения;
— новый тип учреждения.

Если же в программе одновременно заведены два объекта с одинаковым ИНН, следует обязательно проверить, что они отличаются не только названием, но и:

— типом учреждения;
— периодом действия;
— набором отчетных форм;
— источником данных;
— кодом участника консолидации.

Иначе при своде могут возникнуть ошибки:

— задвоение учреждения;
— повторное включение отчетности;
— несоответствие форм отчетности;
— неверное распределение показателей;
— ошибки контрольных соотношений;
— невозможность определить, к какому объекту относится загруженный файл.

## Если тип изменился в течение финансового года

Рекомендуемая схема:

Датой начала нового объекта должна быть дата изменения типа учреждения. Остатки и операции по смене типа не следует автоматически воспринимать как обычную отчетность нового учреждения. В зависимости от применяемой методики они могут отражаться отдельными справками и документами по переносу показателей.

Если отчетность формируется за год, период и состав форм нужно задавать с учетом даты изменения типа. Для казенного учреждения используются формы бюджетной отчетности, для бюджетного учреждения, начиная с даты изменения типа, формы бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения.

Основной принцип: не добавлять одну карточку дважды, а создать два объекта консолидации с разными кодами и видами учреждения, сохранив одинаковые регистрационные реквизиты.