Как настроить зарплату и кадры в 1С:Бухгалтерия Управления (ЗиК БУ)?

Понял, у вас 1С:Бухгалтерия Управления (Зарплата и Кадры в составе Бухгалтерии Управления), а не отдельная ЗУП. Там интерфейс и логика немного отличаются, но суть похожая.

Вот пошагово, что делать в 1С:Бухгалтерия Управления (ЗиК БУ):

—

### 1. Проверка и настройка видов начислений

1. В главном меню зайдите в раздел:
Зарплата и кадры → Настройки → Виды начислений
2. Откройте список видов начислений. Убедитесь, что есть все необходимые виды: оклад, надбавки, отпускные, декретные и т.п.
3. Для каждого вида начисления проверьте настройки:
— Способ отражения в бухгалтерском учёте (счета, статьи затрат)
— Формулы расчёта (если есть)
4. Если формулы отсутствуют, их нужно настроить:
— В карточке вида начисления есть вкладка «Расчёт» или «Формула» — там задаются правила расчёта.
— Если не уверены, возьмите настройки из типовой базы или обратитесь к специалисту.

—

### 2. Проверка кадровых данных сотрудников

1. Перейдите в раздел:
Зарплата и кадры → Сотрудники
2. Откройте карточку сотрудника, который уволен или в отпуске.
3. Проверьте реквизит «Статус» или «Состояние» — должен быть «Работает» для активных сотрудников.
4. Проверьте документы увольнения, отпусков, декретов:
Зарплата и кадры → Документы → Отпуска, Увольнения
5. Убедитесь, что даты и статусы корректны.

—

### 3. Начисление зарплаты

1. В разделе:
Зарплата и кадры → Документы → Начисление зарплаты
2. Создайте новый документ на нужный период.
3. Нажмите кнопку «Заполнить» — программа подставит всех сотрудников с начислениями.
4. Проверьте, что в табличной части нет уволенных или неактивных сотрудников. Если есть — удалите их или настройте фильтр.
5. Проверьте суммы начислений и удержаний.
6. Проведите документ.

—

### 4. Формирование ведомости на выплату

1. Перейдите в раздел:
Зарплата и кадры → Документы → Ведомость на выплату
2. Создайте новый документ на нужный период.
3. Нажмите «Заполнить» — программа подставит сотрудников с начислениями.
4. В табличной части или в настройках отбора установите фильтр по статусу сотрудника: «Работает»
5. Убедитесь, что уволенные, в отпуске без сохранения зарплаты, в декрете не попадают в ведомость (если не нужно платить).
6. Проведите ведомость.

—

### 5. Настройка автоматического расчёта

— В 1С:Бухгалтерия Управления расчёт зарплаты происходит через документ «Начисление зарплаты».
— Не нужно считать зарплату вручную по каждому сотруднику.
— Все надбавки, удержания и доплаты должны быть настроены в видах начислений и кадровых документах.
— Если формулы отсутствуют — расчёт будет некорректным.

—

### 6. Исключение уволенных и неактивных из расчёта и выплат

— В документах «Начисление зарплаты» и «Ведомость на выплату» используйте фильтры по статусу сотрудников.
— Если в базе нет статуса или он не используется, настройте его в карточках сотрудников.
— Можно также настроить отбор по дате увольнения (исключать сотрудников, у которых дата увольнения меньше даты расчёта).

—

### Кратко по кнопкам и меню:

| Шаг | Меню / Кнопка | Что делать |
|——|————————————-|————————————|
| 1 | Зарплата и кадры → Настройки → Виды начислений | Проверить и настроить формулы |
| 2 | Зарплата и кадры → Сотрудники | Проверить статусы и кадровые документы |
| 3 | Зарплата и кадры → Документы → Начисление зарплаты | Создать, заполнить, проверить, провести |
| 4 | Зарплата и кадры → Документы → Ведомость на выплату | Создать, заполнить с фильтром, провести |
| 5 | Кнопка «Заполнить» в документах | Автоматически подставить сотрудников и суммы |

—

Если нужна помощь с конкретными настройками формул или фильтров — могу подсказать, как это сделать в вашей версии.

—

Рекомендую посмотреть официальную документацию и видео по 1С:Бухгалтерия Управления (Зарплата и Кадры), там есть пошаговые инструкции с интерфейсом.

Если хотите, могу помочь с конкретными настройками по вашей базе — напишите, какая версия 1С и какие виды начислений у вас есть.