Как настроить формулы расчёта в новой базе 1С ЗУП для корректных начислений?

Если вы перенесли сотрудников из старой зарплатной базы в новую, но в новой базе нет настроенных формул расчёта зарплаты, то именно из-за этого расчёты идут неправильно. Вот что нужно сделать, чтобы исправить ситуацию:

1. Настройка расчёта зарплаты (формулы, правила начислений)
В 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) формулы начислений и удержаний задаются в справочнике «Виды начислений» и в настройках расчёта зарплаты. Если вы просто перенесли сотрудников, но не перенесли или не настроили виды начислений и правила расчёта, то программа не сможет правильно рассчитывать зарплату.
Нужно:
— Проверить и настроить виды начислений (оклад, надбавки, отпускные, декретные и т.п.)
— Настроить правила расчёта (например, формулы для надбавок, удержаний)
— Убедиться, что в документах «Начисление зарплаты» используются правильные виды начислений и правила.

2. Фильтрация сотрудников при формировании ведомостей
Если в ведомости на выплату в банк попадают уволенные, в отпуске или в декрете сотрудники, значит в настройках отбора ведомости не настроены фильтры по состоянию сотрудников.
Нужно:
— В форме ведомости на выплату в банк задать фильтр по состоянию сотрудников (например, «Работает»)
— Исключить из выборки уволенных, в отпуске без сохранения зарплаты, в декрете (если они не должны получать выплаты через эту ведомость)
— Проверить, что в документах начисления зарплаты для таких сотрудников нет ошибочных записей.

3. Перенос данных из старой базы
При переносе сотрудников из старой базы в новую нужно переносить не только справочник сотрудников, но и все связанные с ними настройки: должности, тарифные ставки, виды начислений, графики работы, а также документы начисления зарплаты. Если этого не сделано, расчёт будет некорректным.
Если перенос был только справочника сотрудников, то нужно:
— Настроить все справочники и документы заново в новой базе
— Ввести документы начисления зарплаты заново или перенести их корректно

4. Автоматизация расчёта
Чтобы не считать каждого сотрудника вручную, в ЗУП есть стандартные документы «Начисление зарплаты» и «Ведомость на выплату», которые рассчитывают зарплату сразу по всем сотрудникам, попадающим под условия.
Если в новой базе это не работает, значит:
— Не настроены виды начислений и правила расчёта
— Не заполнены необходимые реквизиты у сотрудников (например, тарифные ставки, ставки оклада)
— Не заполнены документы кадрового учёта (отпуска, декреты и т.п.) или они не связаны с расчётом

5. Рекомендации по исправлению
— Проверьте и настройте виды начислений и правила расчёта в новой базе
— Проверьте кадровые документы (увольнения, отпуска, декреты) и их корректность
— Настройте фильтры в ведомостях на выплату, чтобы исключить неактивных сотрудников
— Используйте стандартные документы начисления зарплаты и ведомости, чтобы программа сама рассчитывала и формировала выплаты
— Если есть возможность, сделайте перенос данных с помощью типовых обработок миграции из старой базы в новую, чтобы не потерять настройки

Если нужна помощь с конкретными настройками видов начислений или фильтрами в ведомостях — могу подсказать, как это сделать. Но главное — без корректных формул и настроек расчёта зарплаты программа не сможет правильно считать и формировать выплаты.

Рекомендую посмотреть здесь, как настраивать виды начислений и правила расчёта в ЗУП:
https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:349:hdoc

И про фильтры в ведомостях:
https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:352:hdoc