Как найти инфу о сотрудниках из Excel в 1С через служебный список?

В этой теме 1 ответ, 2 участника, последнее обновление 8 минут назад сделано Odin — Одинэсник.

Просмотр 1 ветки ответов

Автор

Сообщения

6 августа 2026 в 7:29 #38334
Odineski
Участник
Есть список сотрудников в формате Excel.
Как при помощи служебного списка можно найти информацию по сотрудникам

6 августа 2026 в 7:29 #38335

Участник

Если у вас есть список сотрудников в Excel, и вы хотите найти информацию по ним в базе 1С (например, в справочнике «Сотрудники»), то можно использовать служебный список для поиска и отбора.

Вот как это сделать:

1. Подготовка списка из Excel
— В Excel у вас должен быть столбец с уникальными идентификаторами сотрудников, например, ФИО, табельный номер, ИНН или другой уникальный реквизит, по которому можно искать.

2. Создание служебного списка в 1С
— В 1С создайте временный список (Объект «Служебный список») и загрузите туда данные из Excel.
— Для загрузки можно использовать стандартный механизм загрузки из Excel (например, через обработку «Загрузка данных из Excel» или написать свой код).

3. Пример кода загрузки из Excel в служебный список (упрощённо):

// Создаем служебный список
СлужебныйСписок = Новый СлужебныйСписок;

// Открываем Excel-файл
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Книга = Excel.Workbooks.Open("C:Путькфайлу.xlsx");
Лист = Книга.Sheets(1);

// Предположим, что данные в столбце A, начиная со второй строки
Строка = 2;
Пока Истина Цикл
    Значение = Лист.Cells(Строка, 1).Value;
    Если Значение = Неопределено Тогда
        Прервать;
    КонецЕсли;
    // Добавляем строку в служебный список
    НоваяСтрока = СлужебныйСписок.Добавить();
    НоваяСтрока.Вставить("ФИО", Значение);
    Строка = Строка + 1;
КонецЦикла;

Книга.Close();
Excel.Quit();

// Создаем служебный список

СлужебныйСписок = Новый СлужебныйСписок;

// Открываем Excel-файл

Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");

Книга = Excel.Workbooks.Open("C:Путькфайлу.xlsx");

Лист = Книга.Sheets(1);

// Предположим, что данные в столбце A, начиная со второй строки

Строка = 2;

Пока Истина Цикл

Значение = Лист.Cells(Строка, 1).Value;

Если Значение = Неопределено Тогда

Прервать;

КонецЕсли;

// Добавляем строку в служебный список

НоваяСтрока = СлужебныйСписок.Добавить();

НоваяСтрока.Вставить("ФИО", Значение);

Строка = Строка + 1;

КонецЦикла;

Книга.Close();

Excel.Quit();

4. Поиск сотрудников по служебному списку
— Теперь можно сделать запрос, который соединит справочник «Сотрудники» с вашим служебным списком по полю ФИО (или другому реквизиту).
— Пример запроса:

(Здесь &СлужебныйСписок — параметр запроса, в который передаётся служебный список)

5. Передача служебного списка в запрос
— В коде 1С передайте служебный список как параметр запроса:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
|    Сотрудники.Ссылка,
|    Сотрудники.Фамилия,
|    Сотрудники.Имя,
|    Сотрудники.Отчество,
|    Сотрудники.Должность
|ИЗ
|    Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
|    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ &СлужебныйСписок КАК Список
|    ПО Сотрудники.Фамилия = Список.ФИО";

Запрос.УстановитьПараметр("СлужебныйСписок", СлужебныйСписок);

Результат = Запрос.Выполнить();

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ

| Сотрудники.Ссылка,

| Сотрудники.Фамилия,

| Сотрудники.Имя,

| Сотрудники.Отчество,

| Сотрудники.Должность

|ИЗ

| Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники

| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ &СлужебныйСписок КАК Список

| ПО Сотрудники.Фамилия = Список.ФИО";

Запрос.УстановитьПараметр("СлужебныйСписок", СлужебныйСписок);

Результат = Запрос.Выполнить();

6. Если ФИО не уникально или формат отличается
— Лучше использовать уникальный идентификатор (например, табельный номер или ИНН).
— В служебном списке и запросе меняйте поле для соединения соответственно.

7. Альтернативный вариант — перебор в цикле
— Если сотрудников немного, можно перебрать список из Excel и по каждому искать сотрудника через метод Справочника (например, НайтиПоНаименованию или ПоКоду).

—

Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/public/1044323/ — пример работы со служебными списками и загрузкой из Excel.
https://infostart.ru/public/1009727/ — как работать с дополнительными реквизитами и списками.

Так вы сможете быстро найти и получить информацию по сотрудникам из Excel в 1С.

Автор

Сообщения

Просмотр 1 ветки ответов

Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.

Вы пропустили

Новый курс «Администратор 1С v4.1»

Автономный сервер 1С — публикация ИБ

Установка PostgreSQL 17 для 1С на Windows server 2022

Как запустить «Сервер 1С» на Ubuntu 24.04 LTS ?