Почему в УТ 11.5 при подборе в РТУ количество меньше, чем в «Товары на складе»?

В УТ 11.5 при подборе товаров в документ «Реализация товаров и услуг» (РТУ) количество может быть меньше, чем в регистре накопления «Товары на складах» по нескольким причинам:

1. Различие контуров учета
Регистр «Товары на складах» отражает фактические остатки по складскому учету (складской контур). Документ РТУ работает с финансовым контуром учета, где остатки хранятся в регистре «Товары организаций». Между этими регистрами может быть расхождение, если складской учет и финансовый учет ведутся отдельно или не синхронизированы.

2. Ордерный учет и резервирование
Если на складе включен ордерный учет, то часть товара может быть зарезервирована под другие документы (заказы, отгрузки). При подборе в РТУ показывается доступное количество с учетом резервов, а не полный остаток из регистра «Товары на складах».

3. Фильтрация по складам и характеристикам
В документе РТУ может быть выбран конкретный склад или характеристика номенклатуры, а в регистре «Товары на складах» остатки суммируются по всем складам или характеристикам. Если в РТУ выбран склад с меньшим остатком, количество будет меньше.

4. Права доступа и настройки пользователя
Пользователь может видеть не все остатки из-за ограничений прав доступа или настроек интерфейса, что влияет на отображаемое количество при подборе.

5. Отрицательные остатки и настройки учета
В УТ 11.5 может быть настроено запрещение отрицательных остатков или ограничение подбора по доступному количеству, что уменьшает видимое количество в документе.

6. Технические особенности подбора
При подборе в РТУ используется регистр «Товары организаций» с учетом аналитик (организация, склад, характеристика, серия и т.п.), а не просто «Товары на складах». Если в регистре «Товары организаций» остаток меньше, то и в документе будет меньше.

—

Чтобы проверить и устранить расхождение:

— Сравните остатки по регистрам «Товары на складах» и «Товары организаций» по тем же аналитикам (склад, организация, характеристика).
— Проверьте настройки ордерного учета на складе.
— Убедитесь, что в документе РТУ выбран правильный склад и характеристики.
— Проверьте права доступа пользователя.
— Посмотрите, нет ли резервов или ограничений на подбор товара.

Рекомендую посмотреть здесь, где подробно разбирается учет остатков и причины расхождений:
https://infostart.ru/1c/articles/441765/
https://infostart.ru/1c/articles/169703/