Нужно ли нажимать «Принять оплату» в 1С после закрытия смены кассира?

Да, нажимать кнопку «Принять оплату» нужно обязательно. Вот почему и как это работает:

1. Отчёт о розничных продажах — это документ, который фиксирует факт реализации товаров через кассу (чеками ККМ) за смену, но он не отражает фактического поступления денег в кассу с точки зрения бухгалтерии.

2. После закрытия смены в списке документов Поступление в кассу на вкладке Денежные средства к поступлению появляются суммы из этих отчетов, которые нужно «принять» в кассу.

3. Нажатие кнопки «Принять оплату» формирует документ Поступление в кассу с операцией «Розничная выручка». Этот документ отражает фактическое поступление наличных денег в кассу организации и формирует бухгалтерские проводки.

4. Без оформления документа Поступление в кассу по розничной выручке не будет корректного отражения движения денежных средств в бухгалтерском учёте, и кассовая дисциплина будет нарушена.

5. Таким образом, последовательность:
— Кассир закрывает смену → формируется Отчёт о розничных продажах
— В списке Поступление в кассу появляются суммы к поступлению
— Вы нажимаете «Принять оплату» → создаётся документ Поступление в кассу: Розничная выручка → деньги официально оприходованы в кассе.

Это стандартная практика для правильного ведения кассового учёта в 1С:Розница.