Как правильно оформить оплату по накладной: картой и на расчетный счет?

Да, вы всё правильно делаете, вот как это работает и что важно учесть:

1. Оплата картой по расходной накладной:

— Создаёте документ Оплата картой на основании документа Расходная накладная.
— В этом документе фиксируется факт оплаты банковской картой, сумма и реквизиты оплаты.
— Документ отражает поступление денег на расчётный счёт через эквайринг.
— Важно, чтобы в документе был указан правильный договор с банком (эквайринг), счет учета расчетов по платежным картам (обычно 57.03), чтобы корректно отражать кассовые разрывы.

2. Поступление на расчетный счет по расходной накладной:

— Если покупатель платит напрямую на расчетный счет (например, через банк), оформляете документ Поступление на счет на основании той же Расходной накладной.
— В документе указываете сумму оплаты, контрагента, договор и банковский счет.
— Это отражает поступление безналичных денежных средств на расчетный счет организации.

3. Важные моменты:

— Оба документа (Оплата картой и Поступление на счет) должны быть связаны с расходной накладной, чтобы учёт был прозрачным и можно было отследить оплату по конкретному отпуску товара.
— В бухгалтерском учёте эти документы формируют проводки по оплате и закрытию задолженности клиента.
— В 1С Розница 3 эти документы корректно отражают движение денежных средств и позволяют вести учёт по видам оплат.

4. Для кассира и бухгалтера:

— Кассир оформляет Оплату картой при оплате через POS-терминал.
— Бухгалтер контролирует поступления на расчетный счет через документ Поступление на счет.
— В конце дня сверяете суммы оплат с банком и кассовой сменой.

Такой подход обеспечивает правильный учёт оплат по рассрочке и прозрачность движения денег в системе.