Как вести кассовый учёт в 1С:Розница 3 с рассрочкой и оплатой картой?

Пошагово по кассовому учёту в 1С:Розница 3 с учётом вашей ситуации:

1. В течение дня:

— Продажи через кассу (наличные и карта):
Кассиры оформляют документы Чек ККМ (кассовый чек) при продаже товаров. В чеке указывается вид оплаты: наличные, банковская карта или смешанная оплата. При оплате картой чек пробивается через эквайринговый терминал, интегрированный с 1С.

— Отпуск товара в рассрочку:
Для клиентов, которые берут товар в рассрочку, оформляется документ Расходная накладная (отгрузка товара). Этот документ фиксирует факт передачи товара, но оплаты пока нет.

— Взносы по рассрочке:
При получении платежа от клиента по рассрочке оформляется документ Поступление в кассу (или Поступление на расчетный счет при оплате картой). В документе указывается основание — соответствующая Расходная накладная. Это позволяет связать оплату с отгрузкой.

2. В конце рабочего дня:

— Закрытие кассовой смены:
Кассир открывает и закрывает кассовую смену через интерфейс РМК. При закрытии смены формируется документ Кассовая смена, в котором автоматически собирается информация по всем пробитым чекам ККМ за смену (наличные, карты, возвраты и т.д.).

— Отчёт о розничных продажах:
В документе Кассовая смена формируется отчет о розничных продажах, который содержит сведения о суммах наличных и безналичных оплат, списанных товарах, возвратах и т.п. Этот документ служит основанием для бухгалтерского учёта выручки.

— Документы по поступлениям в кассу:
Все документы Поступление в кассу (взносы по рассрочке) за день должны быть проведены и учтены отдельно от чеков ККМ, так как это отдельные операции поступления денежных средств.

3. Для правильного учёта и передачи в бухгалтерию:

— Все Чеки ККМ должны быть проведены и включены в Кассовую смену (документ закрытия смены).

— Все Расходные накладные должны быть оформлены на отпуск товара в рассрочку.

— Все Поступления в кассу (в том числе по рассрочке) должны быть оформлены и проведены с указанием основания — расходной накладной.

— Если есть оплата банковской картой по расходной накладной, то оформляется Поступление на расчетный счет с привязкой к расходной накладной.

— В конце дня бухгалтерия получает:
— Документ Кассовая смена с отчетом по розничным продажам (чекам ККМ).
— Документы Поступление в кассу и Поступление на расчетный счет по рассрочке.
— Документы Расходная накладная на отпуск товара.

4. Рекомендации:

— В настройках кассы и РМК проверьте корректность привязки кассиров, касс и складов.

— Контролируйте, чтобы все документы были проведены в течение дня.

— Для контроля остатков наличности в кассе используйте документ Инвентаризация кассы при необходимости.

— При работе с рассрочкой желательно вести отдельный учет задолженности клиентов (например, через регистры или отчеты).

—

Таким образом, кассир в течение дня пробивает чеки ККМ, оформляет поступления по рассрочке, а в конце дня закрывает кассовую смену. Бухгалтерия получает полный комплект документов для правильного отражения выручки и движения денежных средств.