Ответ в теме: Как резервировать товар для клиента при 100% предоплате на будущие поставки?

Привет! В УТ стандартное резервирование при 100% оплате или предоплате действительно сразу резервирует товар, который есть на складе. Чтобы реализовать твою задачу — когда на складе есть 20 ед, но ты хочешь отгрузить клиенту товар только с следующего поступления или напрямую из Китая — нужно использовать другой подход.

Вот конкретные варианты решения:

1. Резервирование «по мере поступления»
В заказе клиента в поле обеспечения укажи «Резервировать по мере поступления». Тогда товар, который есть на складе, не будет зарезервирован сразу, а резерв будет формироваться только по факту прихода новой партии.
Минус — товар на складе не резервируется и может быть отгружен другому клиенту, если не контролировать.

2. Обособленное обеспечение заказов с назначением на будущие поступления
Включи в настройках «Обособленное обеспечение заказов» (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка).
Создай заказ поставщику из Китая с назначением на заказ клиента. Тогда резерв будет привязан именно к будущему приходу товара, а складской остаток не будет резервироваться.
Таким образом, товар, который есть на складе, останется свободным, а резерв будет «обособлен» под заказ клиента и появится только после прихода.

3. Использование отдельного склада «Склад в пути» или «Склад клиента»
Если товар идет напрямую с Китая на склад клиента, можно оформить приход на отдельный склад (например, «Склад в пути» или «Склад клиента»). Резервирование будет происходить именно на этом складе, а основной склад останется свободным.

4. Резервирование вручную через документ «Резервирование запасов»
Можно не использовать автоматическое резервирование в заказе клиента, а создавать документ «Резервирование запасов» с указанием конкретных партий и мест хранения, чтобы резервировать только нужный товар (например, только по приходу с Китая).

5. В заказе клиента разделить позиции на две строки
— Первая строка — с количеством, которое есть на складе, с обеспечением «К обеспечению» (без резервирования).
— Вторая строка — с количеством, которое будет поставлено с Китая, с обеспечением «Резервировать по мере поступления» или «Обособленное обеспечение».

Рекомендую почитать по теме обособленного обеспечения заказов, там подробно описан механизм, который решает именно такие задачи:
https://infostart.ru/1c/articles/1789290/

И по резервированию по мере поступления в УТ:
https://infostart.ru/1c/articles/2018520/

Такой подход позволит не резервировать товар, который есть на складе, а резервировать только будущие поступления или прямые поставки клиенту.