Как исправить ошибки в штатном расписании в 1С без пересчёта прошлых периодов?

Если в учреждении штатное расписание настроено некорректно и индексация проведена неправильно, а пересчитывать ранее проведённые месяцы нежелательно, то вот как лучше поступить в 1С (ЗУП или ЗиКГУ):

1. Исправление штатного расписания и индексации без пересчёта прошлых периодов

— Исправьте штатное расписание в справочнике «Штатное расписание» или в кадровых документах (приказах, кадровых перемещениях) с текущей даты или с даты, с которой хотите применять изменения.
— Не меняйте задним числом документы, которые уже проведены и влияют на расчёты прошлых месяцев.
— Для индексации: создайте новый документ индексации с правильными параметрами с текущей даты, не меняя уже проведённые документы.
— Если индексация была проведена неправильно в прошлом, но пересчёт не делаете, то в новых начислениях будет использоваться правильная ставка.
— Для корректного расчёта среднего заработка (отпуска, больничные) важно, чтобы в регистрах начислений были корректные данные за периоды, используемые для расчёта среднего. Если данные за прошлые месяцы не меняются, то средний заработок будет рассчитываться на основе старых данных.
— Если хотите, чтобы средний заработок учитывал исправления, нужно либо делать перерасчёт, либо вручную корректировать данные среднего заработка в документах отпусков и больничных (вкладка «Ввод данных для расчёта среднего»).

2. Учет новых должностей с учетом предыдущих

— В 1С должности сотрудников учитываются через кадровые документы (приказы о приеме, переводах, увольнении).
— Если вы введёте новые должности и оформите кадровые перемещения с правильными датами, то в расчетах зарплаты и среднего заработка будет учитываться история должностей.
— Для правильного расчёта среднего заработка и начислений важно, чтобы кадровые перемещения были оформлены корректно и своевременно.
— Если должности менялись, а документы не оформлялись или оформлялись с ошибками, то расчёты могут быть некорректными.
— При вводе новых должностей с правильными датами программа будет учитывать их с момента изменения, а в прошлых периодах останутся старые данные.

3. Рекомендации

— Не меняйте документы прошлых периодов без крайней необходимости, чтобы не нарушить учёт.
— Для исправления ошибок в индексации и штатном расписании лучше делать корректирующие документы с текущей даты.
— Если нужно исправить средний заработок за прошлые периоды, можно вручную корректировать данные в документах отпусков и больничных.
— Проверьте корректность кадровых документов по должностям, при необходимости оформите кадровые перемещения.
— При необходимости сделайте перерасчёт зарплаты за текущие и будущие периоды с учётом исправлений.

—

В итоге: 1С будет правильно считать оплату по среднему заработку, если данные начислений и кадровые документы корректны с текущего момента. История должностей учитывается, если кадровые перемещения оформлены правильно. Исправления прошлых периодов без пересчёта влияют только на новые начисления и расчёты.

Рекомендую посмотреть:
https://infostart.ru/public/659667/ — исправление среднего заработка после переноса и корректировок
https://infostart.ru/1c/articles/122955/ — что делать после переноса и исправления кадровых данных