Как настроить графики работы 18/2, 8/6 для МКУ с учётом смен и переработок?

Для казенного учреждения с такими режимами работы (спасатели и ЭДДС — посменно 18/2 и 8/6, администрация — пятидневка 8 часов) настройка в 1С:ЗУП 8.3 должна учитывать особенности сменного графика и переработок.

—

### 1. Настройка графиков работы

#### Для спасателей и ЭДДС (смены 18/2 и 8/6)

— В справочнике Графики работы создайте два отдельных графика для каждой смены:

— График 18/2
— Способ заполнения: «По циклам произвольной длины»
— Цикл: 20 дней (18 рабочих + 2 выходных)
— В табличной части укажите по дням цикла: 18 дней по 24 часа (или по фактической продолжительности смены, например, 18 часов работы + 6 часов отдыха, если так), 2 дня — выходные (0 часов).
— Виды времени: «Явка» (рабочее время), «Выходной» (0 часов).

— График 8/6
— Аналогично, цикл 14 дней (8 рабочих + 6 выходных)
— В табличной части 8 дней с рабочими часами (например, 24 часа или фактическая смена), 6 дней — выходные.

— Если смены не круглосуточные, а, например, 18 часов работы и 6 часов отдыха, то в графике указывайте именно часы явки (например, 18 часов), а не 24.

— Для удобства можно добавить виды времени для ночных часов, если есть доплаты.

#### Для администрации (пятидневка)

— Используйте стандартный график «Пятидневка» с 8 часами работы в день, 5 дней в неделю.

—

### 2. Назначение графиков сотрудникам

— В карточках сотрудников укажите соответствующий график работы (18/2, 8/6 или пятидневка).

— Для сотрудников, работающих по сменам, назначьте соответствующий график.

—

### 3. Настройка переработок

— В настройках расчета зарплаты включите суммированный учет рабочего времени для сменных графиков.

— В параметрах графика работы для сменных графиков установите флажок «Суммированный учет рабочего времени».

— В настройках переработок укажите, что норма рабочего времени определяется по производственному календарю или по графику (лучше по графику).

— Для переработок учитывайте, что при сменном графике норма считается за учетный период (месяц или квартал), а переработки — это часы сверх нормы.

— Если есть ночные часы, настройте отдельный вид времени и доплату.

—

### 4. Особенности учета

— Для смен 18/2 и 8/6 норма часов за месяц считается исходя из цикла графика (например, 18/2 — 18 часов работы * количество смен в месяце).

— В 1С ЗУП при суммированном учете программа сама подсчитывает норму и переработки за период.

— Если есть необходимость учитывать отдых внутри смены (например, 18 часов работы + 6 часов отдыха), то в графике можно разбить день на виды времени (явка и отдых).

—

### 5. Практические рекомендации

— Создайте графики с учетом реального времени смен (не обязательно 24 часа, если смена короче).

— Проверьте корректность заполнения графиков на несколько месяцев вперед.

— Настройте виды времени для ночных и вечерних часов, если есть доплаты.

— Включите суммированный учет рабочего времени в настройках расчета зарплаты.

— При необходимости используйте документы «Регистрация переработок» для фиксации сверхурочных.

—

### Итог

| График | Цикл (дней) | Рабочие дни | Выходные дни | Продолжительность смены | Особенности |
|———|————-|————-|—————|————————|————-|
| 18/2 | 20 | 18 | 2 | 18 часов (или по факту) | Суммированный учет, ночные часы |
| 8/6 | 14 | 8 | 6 | 8 часов (или по факту) | Суммированный учет, ночные часы |
| Пятидневка | 7 | 5 | 2 | 8 часов | Стандартный график |

—

Рекомендую посмотреть подробное руководство по сменным графикам и переработкам в 1С:ЗУП:
https://infostart.ru/public/157746/
https://infostart.ru/1c/articles/1443431/ (пример с нерабочими днями и сменами)
https://infostart.ru/1c/articles/2185531/ (расширенные настройки графиков)