Как правильно оформить перевод в 1С:ЗУП без создания второго сотрудника?

В 1С:ЗУП при переводе сотрудника внутри одной организации (например, из одного подразделения в другое) создавать второго сотрудника на то же физическое лицо не нужно. Это ошибка.

Правильный порядок действий:

1. В справочнике «Сотрудники» у вас должен быть один сотрудник на одно физическое лицо.

2. Для перевода внутри организации используется документ «Кадровое перемещение»:
— В меню «Кадры» → «Кадровые перемещения» → «Создать».
— Выбираете сотрудника (тот же, что уже есть).
— Указываете дату перевода.
— В поле «Подразделение» выбираете новое подразделение.
— При необходимости меняете должность, штатную единицу и другие параметры.
— Проводите документ.

3. После проведения документа «Кадровое перемещение» у сотрудника изменится место работы (подразделение), должность и другие кадровые данные, но сам сотрудник останется один.

Создание второго сотрудника на то же физическое лицо — это неправильный подход, он приведёт к дублированию данных, путанице в учёте и ошибкам в расчёте зарплаты и кадровом учёте.

Если же перевод происходит между разными организациями (например, из головной в филиал, зарегистрированный как отдельная организация), тогда сотрудника нужно уволить из одной организации и принять в другую — это уже другой процесс.

Рекомендую для перевода внутри организации использовать именно документ «Кадровое перемещение».

Рекомендации по теме:
https://helpf.pro/faq/view/1091.html
https://infostart.ru/1c/articles/1348230/