Как настроить УНФ для розничных продаж с контрагентом «Розничный покупатель»?

Nikolai, добрый день.

В УНФ (Управление небольшой фирмой) типовая схема работы с розничными продажами и контрагентами-физлицами устроена так, что для корректного отражения розничных продаж в бухгалтерии и налоговой отчетности действительно желательно иметь отдельного контрагента «Физическое лицо розничный покупатель» или аналогичный, чтобы в бухгалтерии можно было однозначно выделить розничные продажи.

Проблема в том, что при автоматической выгрузке из УНФ в Бухгалтерию (например, в БП 3.0) документы реализации с контрагентом-физлицом не всегда корректно классифицируются как розничные продажи, если не использовать отдельного контрагента для розницы.

Как правильно организовать работу:

1. **Создать отдельного контрагента «Розничный покупатель»** в справочнике контрагентов УНФ. Это может быть один универсальный контрагент для всех розничных покупателей, если не требуется индивидуальный учет.

2. **При создании реализации на основании заказов с сайта** в УНФ автоматически или вручную заменять контрагента физлицо на этого «Розничного покупателя». Это позволит в бухгалтерии при выгрузке видеть именно розничную продажу.

3. **Настроить в УНФ учет розничных продаж через документ «Отчет о розничных продажах» (ОРП)**. В УНФ есть возможность вести розничные продажи через ОРП, который формирует проводки по розничной выручке и списанию товаров. Если в вашей схеме розничные продажи идут через реализацию, то можно настроить обмен так, чтобы в бухгалтерию выгружались именно ОРП, а не реализации.

4. **Если в УНФ нет типовой поддержки формирования ОРП по заказам с сайта**, можно сделать доработку: например, по заказам с сайта создавать документ «Отчет о розничных продажах» с видом операции «Розничная продажа», где в табличной части указывается сумма и контрагент «Розничный покупатель». Это позволит корректно отразить розничную выручку.

5. **В бухгалтерии (БП 3.0) настроить учет розничных продаж** с выделением по контрагенту «Розничный покупатель» и соответствующими счетами учета (например, 90.01.1 — выручка, 41.12 — списание товаров по продажной стоимости).

6. **Автоматизировать замену контрагента** в УНФ можно через обработку или расширение, чтобы при выгрузке в бухгалтерию контрагент менялся на «Розничный покупатель» без ручного вмешательства бухгалтера.

7. **Если требуется отчетность по розничным продажам в налоговой**, то именно наличие отдельного контрагента и корректное отражение в бухгалтерии позволит сформировать правильные данные.

Итого, типовая схема:

— Заказы с сайта → Реализация в УНФ (с контрагентом физлицо) → Автоматическая замена контрагента на «Розничный покупатель» → Формирование ОРП или выгрузка реализации с этим контрагентом → В бухгалтерии отражение как розничная продажа.

Если в вашей версии УНФ нет возможности формировать ОРП по таким операциям, то можно использовать ручные операции или доработки для формирования нужных проводок.

Рекомендую посмотреть на форуме ИТС и Infostart, где обсуждаются типовые схемы учета розничных продаж в УНФ и их выгрузка в БП, например:

— https://infostart.ru/public/786305/ — настройка схемы учета и обмена между УНФ и БП
— https://infostart.ru/public/88263/ — учет розничной выручки и особенности отражения безналичных платежей

Если нужна конкретная доработка, могу помочь с кодом обработки для автоматической замены контрагента и формирования ОРП.