Как в 1С правильно отразить изменение займа с краткосрочного на долгосрочный?

ВТИ Николай, приветствую!

Ситуация с изменением договора займа в 1С, когда изначально был краткосрочный договор, а потом заключён долгосрочный, требует корректного отражения в учёте, чтобы бухгалтерские проводки соответствовали новому договору.

Поясню, почему так происходит и как это исправить.

### Почему проводки остаются «старыми»?

В 1С бухгалтерские проводки формируются на основании реквизитов документа, в частности, договора займа, который указан в самом документе, отражающем операцию (например, «Списание с расчетного счета»). Если вы меняете договор в одном документе (например, в платеже), но при этом в учёте остались проводки, сформированные ранее по другому договору, то они не изменятся автоматически.

Кроме того, если вы просто указываете в новом платеже договор долгосрочного займа, а в регистрах и документах, которые формируют задолженность и начисления процентов, остались ссылки на краткосрочный договор, то проводки будут формироваться по старым данным.

### Как исправить, чтобы проводки были по долгосрочному договору?

1. **Проверьте документы, формирующие задолженность и начисления по займу**

— В 1С обычно есть документы «Займ полученный» или «Займ выданный», где указывается договор займа.
— Если у вас был краткосрочный договор, то все документы по начислению процентов, задолженности и т.п. привязаны к нему.
— Для перехода на долгосрочный договор нужно либо:
— Создать новый договор в справочнике договоров с контрагентом, указав его как долгосрочный.
— Создать новые документы займа с новым договором.
— Либо скорректировать существующие документы, заменив договор (если это возможно и не нарушает логику учёта).

2. **Используйте документ «Корректировка долга»**

— Если задолженность по краткосрочному договору переходит в долгосрочный, то в 1С есть документ «Корректировка долга» (раздел «Покупки» или «Продажи» → «Расчеты с контрагентами»).
— В этом документе можно сделать операцию «Перенос задолженности» с указанием старого договора (краткосрочного) и нового договора (долгосрочного).
— Это позволит корректно перераспределить задолженность между договорами и сформировать правильные бухгалтерские проводки.

3. **Проверьте настройки проводок в документах**

— В документах, отражающих операции по займу (например, «Платежное поручение», «Погашение займа»), убедитесь, что выбран именно долгосрочный договор.
— Если проводки формируются автоматически, то они будут соответствовать выбранному договору.
— Если проводки вводятся вручную, то нужно вручную изменить договор в проводках.

4. **Перепроведение документов**

— После внесения изменений в договоры и корректировок задолженности, перепроведите документы, чтобы обновились бухгалтерские проводки.
— Иногда полезно сделать отмену проведения и повторное проведение документов, чтобы система пересчитала проводки.

5. **Если в конфигурации есть разделение по договорам займа**

— В некоторых конфигурациях 1С (например, «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0) договоры займа могут иметь тип (краткосрочный, долгосрочный).
— Убедитесь, что в справочнике договоров указан правильный тип договора.
— При формировании документов и проводок система будет ориентироваться на этот тип.

6. **Возможна доработка конфигурации**

— Если стандартные механизмы не позволяют корректно перенести задолженность с одного договора на другой, можно сделать доработку.
— Например, написать обработку, которая массово изменит договоры в документах займа и перерассчитает проводки.
— Или использовать механизм «Корректировка долга» с дополнительными настройками.

### Итог

Чтобы проводки бухгалтерского учета отражали долгосрочный договор займа, нужно:

— В документах, формирующих задолженность и платежи, указать именно долгосрочный договор.
— Использовать документ «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности» для переноса остатков с краткосрочного договора на долгосрочный.
— Перепровести документы, чтобы обновились проводки.
— При необходимости проверить и скорректировать тип договора в справочнике.

Если просто в платеже поменять договор, а в учете остались документы с краткосрочным договором, проводки не изменятся.

—
https://infostart.ru/1c/articles/1787217/ — статья про корректировку задолженности и работу с договорами в 1С.

Если нужна помощь с конкретным кодом или обработкой для массовой замены договоров, могу помочь написать.

—

Надеюсь, это поможет исправить проводки и правильно отразить долгосрочный договор займа в учете.