Для включения автоматического заполнения ответственных лиц из персональных настроек в документах в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
1. **Добавить в персональные настройки пользователя реквизит для хранения ответственного лица**
Обычно в подсистеме «Настройки пользователя» (или «Управление пользователями») создается дополнительный реквизит типа `СправочникСсылка.Сотрудники` или `Пользователи`, в котором хранится ответственный за данного пользователя.
Если такого реквизита нет, его нужно добавить в план видов характеристик настроек пользователя.
2. **Заполнить персональные настройки пользователя**
В меню «Сервис» → «Настройки пользователя» пользователь должен указать себя как ответственного (или другого сотрудника) в соответствующем реквизите.
3. **Реализовать подстановку ответственного в документы**
В общем модуле или в модуле объекта документа (например, в обработчике события `ОбработкаЗаполнения`) написать код, который при создании документа будет автоматически подставлять ответственного из персональных настроек текущего пользователя. Пример кода на встроенном языке 1С:
1C
Процедура ОбработкаЗаполнения(Источник, ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка) Экспорт
Если Источник.Ответственный = Неопределено Тогда
Ответственный = УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(глТекущийПользователь, "ОтветственныйСотрудник");
Если Ответственный Неопределено Тогда
Источник.Ответственный = Ответственный;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
4. **Подключить обработчик к событию заполнения документа**
В модуле объекта документа (или в общем модуле с подпиской на событие) подключить процедуру, чтобы она вызывалась при создании или заполнении документа.
5. **Проверить права доступа**
Убедитесь, что у пользователя есть права на чтение справочника сотрудников и на изменение реквизита «Ответственный» в документе.
—
**Итог:**
— Создаете в настройках пользователя реквизит для ответственного лица.
— Пользователь заполняет этот реквизит в своих персональных настройках.
— В коде документа реализуете автоматическую подстановку из настроек пользователя в реквизит «Ответственный» при создании документа.
—
Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/public/125001/ (пример добавления новых пунктов в настройки пользователя и подстановки значений по умолчанию в документы)
https://infostart.ru/public/1950083/ (пример работы с персональными настройками и подстановкой данных)