Настройка распределения затрат в 1С:ERP — это комплексный процесс, который зависит от типа затрат и целей учета. Ниже приведена подробная инструкция с основными этапами и рекомендациями.
—
### 1. Определение статей расходов и их типов
— В 1С:ERP статьи расходов разделены на два справочника:
— **Статьи калькуляции** — прямые производственные расходы.
— **Статьи расходов** — косвенные расходы, которые распределяются на производство или не включаются в себестоимость.
— При создании статьи расходов укажите:
— Тип расхода (производственный, общепроизводственный, прочие и т.д.).
— Место возникновения затрат (например, производство, склад, продажа).
— Базу распределения (например, по объему, количеству, себестоимости, весу).
—
### 2. Настройка правил распределения затрат
— Для каждой статьи расходов задается **правило распределения** — по каким параметрам и на какие объекты будут распределяться затраты.
— Варианты баз распределения:
— По объему продукции.
— По количеству.
— По себестоимости.
— По весу или объему номенклатуры.
— По выручке от продаж.
— По валовой прибыли.
— По прямым производственным затратам.
— Правила распределения настраиваются в справочнике **Правила распределения расходов**.
—
### 3. Использование документов для распределения затрат
— Основной документ для распределения — **«Распределение расходов»** (создается автоматически при закрытии месяца).
— Для распределения затрат по себестоимости товаров используется документ **«Распределение расходов на себестоимость товаров»**.
— Для расходов будущих периодов применяется документ **«Распределение расходов будущих периодов»** с настройкой правил по месяцам или календарным дням.
—
### 4. Процесс закрытия месяца и распределения затрат
— При закрытии месяца система автоматически формирует документы распределения затрат согласно заданным правилам.
— Если в настройках статьи расходов изменены базы распределения или статьи калькуляции, изменения вступают в силу с момента изменения и не влияют на уже созданные документы распределения.
— Для корректного отражения затрат в бухгалтерском учете необходимо настроить корреспонденции счетов для каждого вида хозяйственной операции (отложенное проведение).
—
### 5. Особенности настройки для разных типов затрат
— **Постатейные расходы по себестоимости товаров** — распределяются пропорционально выбранной базе (объем, количество, себестоимость, вес).
— **Постатейные расходы по себестоимости продажи** — распределяются на конкретные продажи по пропорциям стоимости, веса, количества или объема.
— **Производственные прямые и распределяемые расходы** — прямые расходы привязываются к заказам, партиям или группам продукции; распределяемые — делятся на все выпускаемые товары по заданным правилам.
— **Расходы будущих периодов (РБП)** — настраиваются через статьи расходов с указанием способа и периода распределения (по месяцам, календарным дням и т.д.).
—
### 6. Рекомендации по изменению настроек статей расходов
— Изменять базу распределения и статьи калькуляции можно, но изменения влияют только на новые периоды и документы распределения.
— Если по статье уже есть движения, менять ключевые реквизиты нельзя — лучше создать новую статью расходов.
— Счет учета в статье расходов берется при формировании проводок, поэтому изменение счета может привести к расхождениям в учете, если документы не будут перепроведены.
—
### 7. Пример настройки распределения затрат по себестоимости товаров
|
1 2 3 4 5 6 7 |
1C // Пример создания статьи расходов с базой распределения по себестоимости СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходов.СоздатьЭлемент(); СтатьяРасходов.Наименование = "Общие производственные расходы"; СтатьяРасходов.ТипРасходов = Перечисления.ТипыРасходов.Производственные; СтатьяРасходов.БазаРаспределения = Перечисления.БазыРаспределения.Себестоимость; СтатьяРасходов.Записать(); |
—
### Итог
Настройка распределения затрат в 1С:ERP требует:
— Правильного определения и классификации статей расходов.
— Настройки правил распределения с учетом специфики бизнеса.
— Использования стандартных документов распределения затрат.
— Контроля корректности отражения затрат в бухгалтерском учете через настройку корреспонденций.
—
Рекомендую подробно ознакомиться с официальными статьями и примерами по настройке распределения затрат в 1С:ERP:
— https://infostart.ru/1c/articles/1867505/ — Постатейные расходы и их распределение.
— https://infostart.ru/1c/articles/2077820/ — Распределение расходов с вариантом «При продаже».
— https://infostart.ru/1c/articles/1247424/ — Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP.
—
Если нужно, могу помочь с конкретным примером кода или настройкой под ваш бизнес-процесс.
